Vylepšené podúkoly už nejsou jen checklistem dílčích aktivit na odškrtávání. Jsou chytřejší o termíny a diskuzi, zobrazují se v kalendáři, na Dashboardu i v Timeline, a lze u nich vykazovat.
Můžeš také měnit úrovně u chytrých podúkolů, nebo podúkol přesunout.
K čemu se hodí podúkoly
Podúkoly se hodí pro tyto případy:
- Nechceš v rámci úkolu na něco zapomenout.
- Úkol je proces, u kterého chceš zajistit řádné dokončení všech jeho dílčích částí.
- Dílčím částem nastavíš samostatný termín, který Freelo řešiteli podúkol připomene.
- Chceš úkol i s podúkoly znovu používat v jiných projektech v budoucnu – vytvoříš šablonu.
- Chceš přidat víc řešitelů k úkolu.
Jak vytvořit podúkol
Nové chytré podúkoly můžeš přidávat ke všem úkolům ve Freelu. Lze je přidat rovnou při vytváření úkolu a nebo k již existujícímu úkolu. Způsoby přidání jsou detailně rozepsané v této nápovědě.
Při přidání nového úkolu
V okně s přidáním úkolu je jako poslední možnost checkbox Přidat podúkoly… Zde vypiš každý podúkol na jeden řádek. Potvrď přes Uložit.
![Přidání podúkolů při vytváření nového úkolu](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/vytvareni-noveho-podukolu-u-ukolu.gif)
Na detailu úkolu
Na detailu úkolu klikneš na zelené tlačítko Přidat podúkoly. V následujícím okně vypíšeš jednotlivé podúkoly (řádek = jeden podúkol) a můžeš je zde hromadně přiřadit jednomu řešiteli.
Můžeš podúkolům rovnou přiřadit stejný termín. Poté klikneš na Přidat podúkoly.
![Jak přidat podúkoly na detailu úkolu](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/pridat-podukoly-na-detailu-ukolu.gif)
Přiřadit řešitele a termín můžeš také až po vytvoření podúkolů. Tak je možné nastavit pro každý podúkol jiného řešitele i termín. Řešitel a termín se nastavuje přes ikony vlevo od názvu podúkolu.
Na detailu úkolu s dalšími detaily
Pokud už předem víš, že bude zakládat chytrý podúkol s dalšími detaily, hodí se šipka vedle tlačítka Přidat podúkoly. Můžeš tady rovnou sepsat zadání k podúkolu, přiřadit ho řešitelům, nastavit termín, prioritu, štítek atp.
Přejdi na detail úkolu a klikni na zelenou šipku vpravo od tlačítka Přidat podúkoly.
![Jak přidat chytrý podúkol k úkolu](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Jak-pridat-chytry-podukol-k-ukolu-1-300x107.png)
Zobrazí se formulář pro přidání nového chytrého úkolu. Je nutné zadat název podúkolu. Všechna další pole jsou nepovinná. Podúkol přidej tlačítkem Uložit.
![Formulář pro zadání chytrého podúkolu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Přidání-chytrého-podúkolu.png)
Detail podúkolu a funkce
Dobře znáš detail úkolu s diskuzí a dalším funkcemi úkolu. Na detail podúkolu se dostaneš přes navigaci v modalu podúkolu kliknutím v horní navigaci na Přejít na detail podúkolu.
![Přejdi na detail podúkolu přes navigaci.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Detail-podukolu-1-300x51.png)
Následně se ti zobrazí podúkol s diskuzí.
![Jak se dostat na detail podúkolu](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/detail-podukolu-1.gif)
Co umí chytré podúkoly
- Řešitele a termíny
- Diskuzi
- Štítky
- Priority
- Nastavení připomínky
- Sdílení přes veřejný odkaz
- Výkazy
- Podúkoly (checklist)
Mimo to můžeš podúkol připnout k projektu, nastavit e-mail pro zasílání komentářů, sledovat historii změn na podúkolu, exportovat jeho strukturu, nastavit si sledování podúkolu nebo ho smazat.
Připomínka podúkolu
Chceš se k podúkolu vrátit později? Nastav si v pravém sloupci připomínku přes Připomenout… Následně můžeš vybrat jednu z navržených možností nebo zvolit Vlastní a nastavit přesně podle svých potřeb.
![](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Snímek-obrazovky-2021-01-15-v-16.16.59.jpg)
Jak smazat podúkol
Je několik možností, jak smazat podúkol. První z nich je na detailu podúkolu v pravém menu kliknutím na Smazat.
![](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Snímek-obrazovky-2021-01-15-v-16.29.41.jpg)
Na detailu nadřazeného úkolu můžeš hromadně smazat všechny podúkoly přes trojtečkové menu > Odstranit všechny podúkoly. Jednotlivé podúkoly lze smazat přes ikonu odpadkového koše, ta se zobrazí když najedeš myší na řádek podúkolu.
![Jak smazat hromadně podúkoly](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Smazat-hromadne-podukoly-300x146.png)
Štítky
Označ podúkol štítkem pro lepší kategorizaci a filtrování. Štítek nastavíš na detailu podúkolu přes ikonu štítku u názvu podúkolu, nebo na přehledu všech podúkolů snadno přes ikonu štítku – na jeden klik.
![Jak přidat k podúkolu štítek.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Štítek-k-podúkolu.gif)
![Jak přidat podúkolu štítek na jeden klik](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Pridat-podukolu-stitek-na-jeden-kllik.gif)
![Podúkol se štítkem na Dashboardu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Podúkol-se-štítkem-na-Dashboardu.png)
Priorita
Podúkol můžeš označit třemi stupni priority: nízká, střední a vysoká – stejně jako úkoly. Na detailu podúkolu klikni na ikonu vykřičníku před názvem podúkolu.
![](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Snímek-obrazovky-2021-01-15-v-16.56.26-1.jpg)
Sdílení přes veřejný odkaz
Funkce se hodí v případě, že máš část úkolu pro někoho, kdo nepoužívá Freelo. V podúkolu mu shrneš všechny důležité informace, přiložíš soubory, nastavíš termín atp. a celý detail podúkolu nasdílíš přes tajný veřejný odkaz někomu mimo Freelo. Mrkni jak fungují veřejné odkazy.
V pravém menu na detailu podúkolu klikni na Sdílet přes veřejný odkaz… a vygeneruj adresu. Můžeš ji poslat komukoli potřebuješ.
![Jak vygenerovat veřejný odkaz k podúkolu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/sdileni-podukolu-pres-verejny-odkaz-1024x513.png)
Checklist podúkolů
V chytrém podúkolu můžeš mít další sadu podúkolů, které slouží jako checklist. Lze je přiřadit řešiteli a editovat jejich název.
![Ukázka chytrého podúkolu s checklistem.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/podukoly-jako-checklist.png)
Na detailu nadřazeného úkolu signalizuje checklist podúkolů modré kolečko s grafem (počet podúkolů a jejich plnění).
![Ukázka detailu úkolu, který má chyrté podúkoly](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Ukazka-detailu-ukolu-ktery-ma-chyrte-podukoly-300x145.png)
Jak přiřadit řešitele
Pokud máš už vytvořené podúkoly, můžeš jim přiřadit řešitele několika způsoby. Nejjednodušší z nich je přiřazení uživatele přes ikonu postavy vpravo od názvu podúkolu.
![Přiřazení řešitele k podúkolu](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Prirazeni-resitele-k-podukolu-1-300x120.png)
Může se stát, že budeš potřebovat jeden úkol rozdělit mezi více řešitelů. K tomu se skvěle hodí právě podúkoly. Mrkni na nápovědu, jak přiřadit úkol více uživatelům.
![Ukázka přiřazení úkolu, který mají uživatelé řešit stejným způsobem.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2020/04/Sni%CC%81mek-obrazovky-2020-04-23-v-11.21.08.jpg)
Hromadné přiřazení řešitele
Máš list podúkolů, které bude řešit jeden člověk? Na detailu úkolu můžeš vypsat list podúkolů a hromadně je přiřadit jednomu řešiteli.
Klikni na zelené tlačítko Přidat podúkoly, vypiš podúkoly pro jednoho řešitele a v dalším poli Kdo podúkoly řeší vyber zodpovědnou osobu. Pokud ovšem chceš stejný podúkol vytvořit více řešitelům, můžeš k němu hromadně přiřadit více uživatelů/celý tým.
![](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/hromadny-resitel-podukolu.jpg)
Jak přiřadit termín
Termín podúkolu můžeš přiřadit několika způsoby:
1. Na detailu úkolu
Přes ikonu kalendáře můžeš k podúkolu nastavit termín. Vybrat můžeš konkrétní datum (i čas) nebo nastavit plovoucí termín od-do. Po vybrání termínu je potřeba kliknout na zelené Uložit.
![Nastav termín úkolu přes ikonu kalendáře](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Termin-pres-ikonu-kalendare.gif)
Dále můžeš termín podúkolu nastavit pomocí klávesové zkratky myš nad úkolem + T.
2. Na detailu podúkolu
Z detailu nadřazeného úkolu se můžeš přes klávesovou zkratku myš nad úkolem + Q dostat do modálního okna podúkolu. Termín přiřadíš stejným způsobem, jako u klasického úkolu přes ikonu tužky.
![Jak přidat. termín podúkolu na detailu podúkolu](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Termin-podukolu-na-detailu-podukolu-300x216.png)
Diskuze u podúkolu
Rozklikni podúkol na jeho detail a diskutuj nad řešením. V komentářích můžeš přidávat soubory a podklady, formátovat text, používat zmínky nebo odpovídat na část komentářů tvých spolupracovníků. Také jsme nově přidali možnost nahrávání obrazovky, záznam zvuku, nebo emodži. Bližší informace o vkládání komentářů nalezneš zde. Komentář vložíš kliknutím na zelené Uložit.
![Ukázka formátování v komentáři u podúkolu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Formatovani-v-komentari-u-podukolu-1-300x277.png)
S uložením komentáře můžeš v jednom kroku rovnou dokončit podúkol > Uložit & Dokončit úkol. Případně si nastavit připomínku na později > Uložit & Připomenout, která vyvolá kalendář pro nastavení připomínky.
Pokud jde o dokončený úkol, který přidáním komentáře chceš obnovit, klikni na šipku vedle Uložit > Uložit & Aktivovat úkol.
![Ukázka jak přidáním komentáře aktivovat dokončený podúkol.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/jak-aktivovat-podukol.png)
Zobrazení na Dashboardu a Kalendáři
Podúkoly s termínem se zobrazují v Kalendáři a také na Dashboardu, kde jsou žlutě odlišené.
Zobrazení podúkolů na Dashboardu
Podúkoly se zobrazují na Dashboardu jako klasické úkoly s drobečkovou navigací, která značí nadřazený úkol. Podúkoly mají žluté podbarvení.
![Zobrazení podúkolů na dashboardu](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Zobrazeni-podukolu-na-dashboardu-2-300x175.png)
Nastavením filtrů v levé části Dashboardu můžeš zobrazit podúkoly přiřazené jinému uživateli a dále pohled personalizovat zadanými filtry.
Jak vypnout zobrazení podúkolů
Pokud máš velké množství přiřazených podúkolů, možná pro tebe bude přehlednější si jejich zobrazení na Dashboardu vypnout. Aktivuj box Skrýt podúkoly a budou se ti zobrazovat pouze úkoly.
![Jak zobrazit/skrýt podúkoly na dashboardu](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Podukoly-zobrazeni-II-3.gif)
Zobrazení podúkolů v Kalendáři
V Kalendáři se zobrazují podúkoly, které mají nastavený termín stejně jako klasické úkoly. Kliknutím na název podúkolu se ti zobrazí jeho detail v modálním okně.
![V kalendáři se zobrazují úkoly a podúkoly s termínem](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Ukoly-a-podukoly-s-terminem-1.gif)
Jak vykazovat v podúkolech
U podúkolů můžeš vykázat strávený čas, násobit ho hodinovou sazbou nebo přidat jen finanční náklad, jako u klasických úkolů. Suma výkazů za všechny podúkoly se zobrazí u nadřazeného úkolu.
![](https://blog.freelo.cz/wp-content/uploads/2021/01/Sni%CC%81mek-obrazovky-2021-01-11-v-10.25.13.png)
![](https://blog.freelo.cz/wp-content/uploads/2021/01/Sni%CC%81mek-obrazovky-2021-01-11-v-10.33.14.png)
V sekci reportů Týdenní a měsíční se výkazy u podúkolů ukazují seskupeně pod nadřazeným úkolem. Možnosti používání timesheet tabulky najdeš tady.
V sekci Výkazy se jednotlivé podúkoly zobrazují samostatně – co výkaz podúkolu, to řádek. V reportu nelze výkazy seskupit.
Jak přidat výkaz/měřit čas
Můžeš vykazovat manuálně přes ikonu hodin na detailu podúkolu. Můžeš vyplnit jen některá pole jako je poznámka k činnosti, finanční částka nebo strávený čas, poté klikneš na Uložit.
![](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/manualni-vykazovani-u-podukolu.gif)
Využít můžeš spuštění měření času přes stopky na detailu podúkolu/v modalovém okně podúkolu. Klikni na ikonu „play“, ta spustí měření času, které začne běžet i v horní modré liště timetrackingu.
![](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/Snímek-obrazovky-2021-01-15-v-11.33.05.jpg)
Checklist podúkolů
Chytré podúkoly mohou mít checklist klasických podúkolů s přiřazeným řešitelem. V tomto případě není možné přiřadit termín nebo u podúkolu nastavit další detaily. Jde o checklist k odškrtávání jednotlivých činností nebo se hodí k rozdělení aktivit mezi víc uživatelů.
Mrkni na video, co všechno umí chytré podúkoly.
Notifikace na podúkoly
Pokud jsi řešitel podúkolu nebo jsi označený v části Upozornění dostávají jako sledující – vždy dostaneš upozornění na nový komentář a další detaily jako v úkolech.
Na nově přiřazený podúkol řešiteli vždy přijde upozornění do zvonečku. Můžeš si nastavit také notifikační e-mail na přiřazený podúkol.
Přes svůj avatar v pravém horním rohu přejdi do sekce Nastavení, scrolluj níže na Notifikace e-mailem > Okamžité notifikace e-mailem a zapni si „Pošlete mi e-mail ihned, když mi někdo přiřadí (pod)úkol.“
![](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/01/notifikacni-email-na-podukol.jpg)