1. Home
  2. Práce s úkoly
  3. Diskuze a komentáře

Diskuze a komentáře

Základním stavebním kamenem komunikace ve Freelu jsou diskuze. Ty se skládají z komentářů. Komentáře jsou hlavní entitou, do které lze psát texty, přikládat soubory, obrázky i videa. Většina událostí, aktivit a upozornění se ve Freelu točí kolem komentářů.

Komentář můžeš přidat při vytváření úkolu, komentování na detailu úkolu, v modální okně úkolu nebo v poznámce projektu. Komentáře jsou řazené chronologicky – od nejstarších nahoře (zadání) po nejnovější dole.

Popis úkolu

Jak si hlídat zadání s nejdůležitějšími informacemi, na nic nezapomenout a mít jedno hlavní pole u úkolu, které může upravovat kdokoli (s dohledatelnou historií) a vzájemně tak můžete s týmem kolaborovat? Využijte na to popis úkolu

Jak přidat komentář do diskuze k úkolu

Klikni na jakýkoliv název úkolu a skroluj níže. Do formuláře stačí napsat text a kliknout na zelené tlačítko Uložit.

Do pole napiš text komentáře, přilož soubory a dej Uložit.
Do pole napiš text komentáře, přilož soubory a dej Uložit.
Diskutuj nad podúkoly

Stejným způsobem můžeš přidávat komentáře k podúkolům. Stačí se dostat na detail podúkolu přes klávesovou zkratku myš nad podúkolem + Q.

Kromě klasického formátování textu můžeš pro větší přehlednost tvých komentářů používat barevný nebo zvýrazněný text. Do textu můžeš přidat také prázdný řádek, číslování, citace apod. Nově je také přidána funkce nahrávání obrazovky, záznam hlasu, vložení emoji nebo hypertextového odkazu.

Ukázka možností formátování komentáře.
Ukázka možností formátování komentáře.

Pod šipkou vedle tlačítka Uložit se skrývá několik možností, díky kterým můžeš provést 2 akce zároveň. První z nich je Uložit & Dokončit úkol. Druhá je Uložit & Připomenout, která vyvolá kalendář s nastavením připomínky k úkolu.

Ukázka jak úkol dokončit při ukládání komentáře.
Ukázka jak úkol dokončit při ukládání komentáře.

Když úkol dokončíš, první možnost pod šipkou se změní na Uložit & Aktivovat úkol. Pokud je potřeba nějaký úkol obnovit, můžeš to provést v jednom kroku s přidáním komentáře.

TIP: Víš, že můžeš kdekoliv v textu používat smajlíky? 👍🏻

Skvěle se s nimi dá zvýraznit/odlišit například název projektu nebo úkolu. Podívej se, jak zobrazit Emoji panel, a pak už jen vybírej z desítek smajlíků.

Rychlý náhled diskuze úkolu/podúkolu

Pomocí klávesové zkratky kurzor myši nad úkolem + Q se otevře modální okno přehledu úkolu i s diskuzí. Můžeš se tedy podívat, co se v diskuzi řeší a nemusíš při tom odcházet na detail úkolu. Stejným způsobem lze klávesové zkratky použít i v podúkolech.

Ukázka modálního okna detailu úkolu.
Ukázka modálního okna detailu úkolu.

Nebo můžeš okno otevřít pomocí kliknutí na tzv. bublinu vedle textu úkolu.

Jak se dostat na detail úkolu v modálním okně.
Jak se dostat na detail úkolu v modálním okně.

Ukázka rozepsaného komentáře s přiloženým souborem a zmínkami uživatelů.

U rozepsaného komentáře můžeš také nastavit sledující, změnit řešitele, vykazovat nebo měnit termín.
U rozepsaného komentáře můžeš také nastavit sledující, změnit řešitele, vykazovat nebo měnit termín.
Používej jednorázové zmínky uživatelů přes @JmenoUzivatele

Přímo při psaní můžeš použít tzv. @mention. Tím na konkrétní věc jednorázově upozorníš kohokoliv, kdo má přístup k projektu či úkolu.

Je to vhodné když od někoho chceš jen vyjádření a zároveň není nutné, aby do budoucna sledoval celou diskuzi. Zmínkou @project rychle označíš všechny uživatele v projektu a není třeba každého zvlášť vypisovat.

Ukázka diskuze ve Freelu

Diskutovat lze nad úkoly, chytrými podúkoly a u poznámek.

Ukázka diskuze ve Freelu.
Ukázka diskuze ve Freelu.

Do komentáře můžeš přidat soubor ve formátu MP4, MOV, AVI, WAV, MP3. Video a audio soubory lze rovnou pustit v přehrávači ve Freelu – není třeba položku pro přehrání stahovat .

Odpověď na komentář

Pokud chceš odpovědět pouze na část komentáře od jiného uživatele, označ text myší. Následně se zobrazí tlačítko Odpovědět, přes které reaguješ pouze na danou část textu – ta se rovnou propíše do pole pro psaní komentáře.

Vlastnosti diskuze & komentáře

  • Komentář může obsahovat formátovaný text a soubory.
    • Obrázkové soubory se zobrazují ve velkých náhledech
    • Ostatní soubory se zobrazují s ikonkou dle jejich typu.
    • Velikost přiloženého souboru může být maximálně 100MB.
    • Kliknutím na soubor spustíš stahování
  • Na komentář nebo jeho část můžeš jednoduše odpovědět. Pokud chceš reagovat na celý komentář, rozklikni jeho trojtečkové menu a vyber možnost Odpovědět. Pro odpověď jen a část komentáře ji označ a klikni na Odpovědět přímo u konkrétní části textu.
  • Z komentáře můžeš vytvořit nový úkol nebo podúkol, kam se propíše celý text daného komentáře, soubory i odkazy. Stačí vybrat projekt a To-Do list, kde bude úkol umístěný. Možnost najdeš v trojtečkovém menu > Vytvořit úkol z komentáře.
Ukázka jak vytvořit z komentáře úkol nebo podúkol.
Ukázka jak vytvořit z komentáře úkol nebo podúkol.
TIP: Vytvoření úkolu přímo z komentáře pomocí funkce Rychlé přidání

Ve Freelu najdeš spoustu možností, jak vytvořit nový úkol. Jednou z nich je klávesová zkratka „/“, pomocí níž je možné úkol vytvořit rovnou při psaní komentáře/popisu úkolu.

Řazení diskuze

Ve Freelu si můžete diskuzi seřadit dle nejnovějšího nebo nejstaršího komentáře. Stačí kliknout na aktuální filtr nad komentáři.

Řadit pořadí komentářů můžete i u diskuze jednotlivé poznámky, odkazu či souboru.

Filtr řazení komentářů.
Filtr řazení komentářů.
Nastavení zobrazení komentářů

Pokud chceš ušetřit čas skrolováním na poslední komentář, můžeš si pod trojtečkovým menu zapnout automatickou funkci, která to vždy udělá za tebe.

Nastavení preference u komentářů.
Nastavení preference u komentářů.

Úprava a smazání komentáře

  • Komentář můžeš do 15 minut smazat.
  • Vlastní komentář můžeš kdykoliv upravit přes trojtečkové menu v pravém rohu.
Ukázka jak editovat vlastní komentář.
Ukázka jak editovat vlastní komentář.
  • Při úpravě komentáře si můžeš vybrat, zda na tuto změnu chceš někoho upozornit. Pokud ano, vybraným uživatelům vyskočí notifikace.
Upozornění na úpravu komentáře.
Upozornění na úpravu komentáře.
Notifikace o úpravě komentáře.
Notifikace o úpravě komentáře.
  • Pro všechny uživatele je viditelná historie úprav komentáře. V této historii najdeš i všechny soubory, které byly vloženy do komentáře a můžeš je znovu stáhnout.
Ukázka historie komentáře, kde najdeš i vložené soubory.
Ukázka historie komentáře, kde najdeš i vložené soubory.

Reakce na komentáře

Když potřebuješ dát rychle a jednoduše ostatním vědět, že jsi komentář četl, dej mu palec nahoru. Funkci tak můžeš využít jako souhlasím nebo četl jsem. Autorovi komentáře přijde s každým novým lajkem notifikace, pokud je má povolené.

Ukázka lajkování komentáře.
Ukázka lajkování komentáře.

Kromě lajkování komentářů na ně můžeš reagovat i jinak. K vyjádření ti pomůže jak nabídka emodži, tak i možnost vložení krátkého textu jako reakce.

Jednoduše u komentáře zvol Přidat rozšířenou reakci, vyber vhodné emodži (případně přidej i krátký text) a reakci ulož kliknutím na malé zelené plus (Přidat).

Vložení reakcí na komentář – emotikony i krátký text.
Vložení reakcí na komentář – emotikony i krátký text.

Zvolená reakce se zobrazí odpovídajícím uživatelům v notifikačním centru.

Notifikace o reakci na komentář.
Notifikace o reakci na komentář.

Reakci můžeš kdykoli odebrat tak, že na emodži/text klikneš.

Odebrání reakcí na komentáře.
Odebrání reakcí na komentáře.

Odpověď do diskuze e-mailem

Pokud máš nastavené e-mailové notifikace, můžeš snadno a rychle reagovat do diskuze tím, že na e-mail odepíšeš. Díky tomu nemusíš vůbec opustit svého e-mailového klienta. Hodí se pro rychlé reakce z mobilu.

TIP: Přilož i soubory

Můžeš k e-mailu připojit i přílohu se soubory. Freelo si s tím poradí a vše správně zobrazí v diskuzi. P.S.: Tvůj e-mailový podpis nebo historii celé e-mailové konverzace chytře skryjeme.

Tvůj komentář přistane ve Freelu i s odkazem na tvou e-mailovou adresu.

Ukázka komentáře poslaného z e-mailu.
Ukázka komentáře poslaného z e-mailu.

Ankety

V komentářích ve Freelu můžete vytvářet i ankety. Polož otázku do názvu úkolu a jako jednotlivé komentáře přidej možnosti. Ostatní můžou pomocí lajků hlasovat.

Hlasování a ankety ve Freelu.
Ukázka jak využít diskuzi k hlasování.
Updated on 18.6.2024
Was this article helpful?