1. Home
  2. Práce s úkoly
  3. Diskuze a komentáře

Diskuze a komentáře

Základním stavebním kamenem komunikace ve Freelu jsou diskuze. Ty se skládají z komentářů. Komentáře jsou hlavní entitou, do které lze psát texty, přikládat soubory, obrázky i videa. Většina událostí, aktivit a upozornění se ve Freelu točí kolem komentářů.

Komentář můžete přidat při vytváření úkolu, komentování na detailu úkolu, v modální okně úkolu nebo v poznámce projektu. Komentáře jsou řazené chronologicky – od nejstarších nahoře (zadání) po nejnovější dole.

Popis úkolu

Jak si hlídat zadání s nejdůležitějšími informacemi, na nic nezapomenout a mít jedno hlavní pole u úkolu, které může upravovat kdokoli (s dohledatelnou historií) a vzájemně tak můžete s týmem kolaborovat? Využijte na to popis úkolu

Jak přidat komentář do diskuze k úkolu

Klikněte na jakýkoliv název úkolu a skroluj níže. Do formuláře stačí napsat text a kliknout na zelené tlačítko Uložit.

Do pole napište text komentáře, přiložte soubory a dejte Uložit.
Do pole napište text komentáře, přiložte soubory a dejte Uložit.
Diskutuj nad podúkoly

Stejným způsobem můžete přidávat komentáře k podúkolům. Stačí se dostat na detail podúkolu přes klávesovou zkratku myš nad podúkolem + Q.

Kromě klasického formátování textu můžete pro větší přehlednost vašich komentářů používat barevný nebo zvýrazněný text. Do textu můžete přidat také prázdný řádek, číslování, citace apod. Nově je také přidána funkce nahrávání obrazovky, záznam hlasu, vložení emoji nebo hypertextového odkazu.

Ukázka možností formátování komentáře.
Ukázka možností formátování komentáře.

Pod šipkou vedle tlačítka Uložit se skrývá několik možností, díky kterým můžete provést 2 akce zároveň. První z nich je Uložit & Dokončit úkol. Druhá je Uložit & Připomenout, která vyvolá kalendář s nastavením připomínky k úkolu.

Ukázka jak úkol dokončit při ukládání komentáře.
Ukázka jak úkol dokončit při ukládání komentáře.

Když úkol dokončíte, první možnost pod šipkou se změní na Uložit & Aktivovat úkol. Pokud je potřeba nějaký úkol obnovit, můžete to provést v jednom kroku s přidáním komentáře.

TIP: Víte, že můžete kdekoliv v textu používat smajlíky? 👍🏻

Skvěle se s nimi dá zvýraznit/odlišit například název projektu nebo úkolu. Podívejte se, jak zobrazit Emoji panel, a pak už jen vybírejte z desítek smajlíků.

Rychlý náhled diskuze úkolu/podúkolu

Pomocí klávesové zkratky kurzor myši nad úkolem + Q se otevře modální okno přehledu úkolu i s diskuzí. Můžete se tedy podívat, co se v diskuzi řeší a nemusíte při tom odcházet na detail úkolu. Stejným způsobem lze klávesové zkratky použít i v podúkolech.

Ukázka modálního okna detailu úkolu.
Ukázka modálního okna detailu úkolu.

Nebo můžete okno otevřít pomocí kliknutí na tzv. bublinu vedle textu úkolu.

Jak se dostat na detail úkolu v modálním okně.
Jak se dostat na detail úkolu v modálním okně.

Ukázka rozepsaného komentáře s přiloženým souborem a zmínkami uživatelů.

U rozepsaného komentáře můžete také nastavit sledující, změnit řešitele, vykazovat nebo měnit termín.
U rozepsaného komentáře můžete také nastavit sledující, změnit řešitele, vykazovat nebo měnit termín.
Používejte jednorázové zmínky uživatelů přes @JmenoUzivatele

Přímo při psaní můžete použít tzv. @mention. Tím na konkrétní věc jednorázově upozorníte kohokoliv, kdo má přístup k projektu či úkolu.

Je to vhodné když od někoho chcete jen vyjádření a zároveň není nutné, aby do budoucna sledoval celou diskuzi. Zmínkou @project rychle označíte všechny uživatele v projektu a není třeba každého zvlášť vypisovat.

Ukázka diskuze ve Freelu

Diskutovat lze nad úkoly, podúkoly a u poznámek.

Ukázka diskuze ve Freelu.
Ukázka diskuze ve Freelu.

Do komentáře můžete přidat soubor ve formátu MP4, MOV, AVI, WAV, MP3. Video a audio soubory lze rovnou pustit v přehrávači ve Freelu – není třeba položku pro přehrání stahovat .

Odpověď na komentář

Pokud chcete odpovědět pouze na část komentáře od jiného uživatele, označte text myší. Následně se zobrazí tlačítko Odpovědět, přes které reagujete pouze na danou část textu – ta se rovnou propíše do pole pro psaní komentáře.

Vlastnosti diskuze & komentáře

  • Komentář může obsahovat formátovaný text a soubory.
    • Obrázkové soubory se zobrazují ve velkých náhledech
    • Ostatní soubory se zobrazují s ikonkou dle jejich typu.
    • Velikost přiloženého souboru může být maximálně 100MB.
    • Kliknutím na soubor spustíte stahování
  • Na komentář nebo jeho část můžete jednoduše odpovědět. Pokud chcete reagovat na celý komentář, rozklikněte jeho trojtečkové menu a vyberte možnost Odpovědět. Pro odpověď jen a část komentáře ji označte a klikněte na Odpovědět přímo u konkrétní části textu.
  • Z komentáře můžete vytvořit nový úkol nebo podúkol, kam se propíše celý text daného komentáře, soubory i odkazy. Stačí vybrat projekt a To-Do list, kde bude úkol umístěný. Možnost najdete v trojtečkovém menu > Vytvořit úkol z komentáře.
Ukázka jak vytvořit z komentáře úkol nebo podúkol.
Ukázka jak vytvořit z komentáře úkol nebo podúkol.
TIP: Vytvoření úkolu přímo z komentáře pomocí funkce Rychlé přidání

Ve Freelu najdete spoustu možností, jak vytvořit nový úkol. Jednou z nich je klávesová zkratka „/“, pomocí níž je možné úkol vytvořit rovnou při psaní komentáře/popisu úkolu.

Řazení diskuze

Ve Freelu si můžete diskuzi seřadit dle nejnovějšího nebo nejstaršího komentáře. Stačí kliknout na aktuální filtr nad komentáři.

Řadit pořadí komentářů můžete i u diskuze jednotlivé poznámky, odkazu či souboru.

Filtr řazení komentářů.
Filtr řazení komentářů.
Nastavení zobrazení komentářů

Pokud chcete ušetřit čas skrolováním na poslední komentář, můžete si pod trojtečkovým menu zapnout automatickou funkci, která to vždy udělá za vás.

Nastavení preference u komentářů.
Nastavení preference u komentářů.

Úprava a smazání komentáře

  • Komentář můžete do 15 minut smazat.
  • Vlastní komentář můžee kdykoliv upravit přes trojtečkové menu v pravém rohu.
Ukázka jak editovat vlastní komentář.
Ukázka jak editovat vlastní komentář.
  • Při úpravě komentáře si můžete vybrat, zda na tuto změnu chcete někoho upozornit. Pokud ano, vybraným uživatelům vyskočí notifikace.
Upozornění na úpravu komentáře.
Upozornění na úpravu komentáře.
Notifikace o úpravě komentáře.
Notifikace o úpravě komentáře.
  • Pro všechny uživatele je viditelná historie úprav komentáře. V této historii najdete i všechny soubory, které byly vloženy do komentáře a můžete je znovu stáhnout.
Ukázka historie komentáře, kde najdeš i vložené soubory.
Ukázka historie komentáře, kde najdete i vložené soubory.

Zobrazení přesného času komentáře

Pro zobrazení přesného času komentáře najeďte kurzorem myši na Přidáno a zobrazí se vám přesně, kdy byl komentář přidán.

Ukázka přesného času, kdy byl komentář přidán.
Ukázka přesného času, kdy byl komentář přidán.

Reakce na komentáře

Když potřebujete dát rychle a jednoduše ostatním vědět, že jste komentář četli, dejte komentáři palec nahoru. Funkci tak můžete využít jako souhlasím nebo četl jsem. Autorovi komentáře přijde s každým novým lajkem notifikace, pokud je má povolené.

Ukázka lajkování komentáře.
Ukázka lajkování komentáře.

Kromě lajkování komentářů na ně můžete reagovat i jinak. K vyjádření vám pomůže jak nabídka emodži, tak i možnost vložení krátkého textu jako reakce.

Jednoduše u komentáře zvolte Přidat rozšířenou reakci, vyberte vhodné emodži (případně přidejte i krátký text) a reakci uložte kliknutím na malé zelené plus (Přidat).

Vložení reakcí na komentář – emotikony i krátký text.
Vložení reakcí na komentář – emotikony i krátký text.

Zvolená reakce se zobrazí odpovídajícím uživatelům v notifikačním centru.

Notifikace o reakci na komentář.
Notifikace o reakci na komentář.

Reakci můžete kdykoli odebrat tak, že na emodži/text kliknete.

Odebrání reakcí na komentáře.
Odebrání reakcí na komentáře.

Odpověď do diskuze e-mailem

Pokud máte nastavené e-mailové notifikace, můžete snadno a rychle reagovat do diskuze tím, že na e-mail odepíšete. Díky tomu nemusíte vůbec opustit svého e-mailového klienta. Hodí se pro rychlé reakce z mobilu.

TIP: Přiložte i soubory

Můžete k e-mailu připojit i přílohu se soubory. Freelo si s tím poradí a vše správně zobrazí v diskuzi. P.S.: Váš e-mailový podpis nebo historii celé e-mailové konverzace chytře skryjeme.

Váš komentář přistane ve Freelu i s odkazem na vaší e-mailovou adresu.

Ukázka komentáře poslaného z e-mailu.
Ukázka komentáře poslaného z e-mailu.

Ankety

Pomocí komentářů ve Freelu můžete vytvářet i ankety. Položte otázku prostřednictvím komentáře, ostatní mohou pomocí reakcí hlasovat.

Ukázka jak využít diskuzi k hlasování.
Ukázka jak využít diskuzi k hlasování.
Updated on 30.9.2024
Was this article helpful?