Pokud si budeš chtít k úkolům přidat další informace navíc oproti přednastaveným kategoriím, můžeš využít funkci vlastních polí neboli custom fields.
Custom fields jsou funkcí dostupnou pouze v tarifu Business. Pokud chceš všechny výhody našeho Businessu vyzkoušet, můžeš spustit 14denní Trial.
Jak nastavit vlastní pole
Abys mohl vlastní pole přidávat k úkolům, je potřeba je v konkrétním projektu nastavit. Na detailu projektu klikni na ikonu ozubeného kolečka. Z otevřené nabídky vyber možnost + Vlastní pole.
V otevřeném okně stačí své nové pole pojmenovat a vybrat, jestli do něj budeš zadávat text, čísla či vybrat jakýkoli jiný formát.
Druhy vlastních polí
Při úvodním nastavení vlastního pole na detailu projektu můžeš vybírat z několika druhů, podle kterého se pak řídí následující práce s vlastním polem u konkrétních úkolů (vpisování textu, čísla, volba ze dvou možností atd.)
Při vytváření vlastních polí můžeš zvolit následující formáty:
- Text
- Číslo
- Datum
- Datum a čas
- Ano/Ne
- Odkaz
- Dropdown
Další práce s vlastním polem
V nastavení projektu můžeš přidávat více vlastních polí. Stačí jen kliknout na tlačítko + Přidat nové vlastní pole nebo při ukládání zvolit možnost Uložit a přidat další.
Vlastní pole můžeš také libovolně řadit. Stačí je uchopit přes drag&drop a přesouvat, jak zrovna potřebuješ.
Kliknutím na ikonu popelnice vlastní pole odstraníš.
Vlastní pole na detailu úkolu
V projektu, u kterého jsi vlastní pole nastavil, je najdeš na detailu každého úkolu. Vlastní pole můžeš vyplňovat dle potřeby a důležité údaje tak nezapadnou v komentářích.
Vlastní pole na Dashboardu
Podle vlastních polí můžeš taky filtrovat na Dashboardu. Filtr pro vlastní pole najdeš v dolní části tabulky filtrů.
Filtrovat můžeš podle konkrétních vlastních polí i jejich obsahu.
Vyber konkrétní vlastní pole, které je v tvých projektech nastaveno a zvol si přes nastavení podmínky, jestli chceš vidět všechny úkoly, kde se objevuje nebo třeba jen ty, v nichž je vyplněno nebo má konkrétní obsah.
Obsah podmínek se liší podle toho, jestli se jedná o textové nebo číselné vlastní pole.
Na Dashboardu máš tedy další možnost, jak své úkoly najít rychle a bezbolestně.
