Pokud si budete chtít k úkolům přidat další informace navíc oproti přednastaveným kategoriím, můžete využít funkci vlastních polí neboli custom fields.
Custom fields jsou funkcí dostupnou pouze v tarifu Business. Pokud chcete všechny výhody našeho Businessu vyzkoušet, můžete spustit 14denní Trial.
Jak nastavit vlastní pole
Abyste mohli vlastní pole přidávat k úkolům, je potřeba je v konkrétním projektu nastavit. Na detailu projektu klikněte na ikonu ozubeného kolečka. Z otevřené nabídky vyberte možnost + Vlastní pole.
V otevřeném okně stačí své nové pole pojmenovat a vybrat, jestli do něj budete zadávat text, čísla či vybrat jakýkoli jiný formát.
Druhy vlastních polí
Při úvodním nastavení vlastního pole na detailu projektu můžete vybírat z několika druhů, podle kterého se pak řídí následující práce s vlastním polem u konkrétních úkolů (vpisování textu, čísla, volba ze dvou možností atd.)
Při vytváření vlastních polí můžete zvolit následující formáty:
- Text
- Číslo
- Datum
- Datum a čas
- Ano/Ne
- Odkaz
- Rozbalovací seznam možností
Další práce s vlastním polem
V nastavení projektu můžete přidávat více vlastních polí. Stačí jen kliknout na tlačítko + Přidat nové vlastní pole nebo při ukládání zvolit možnost Uložit a přidat další.
Vlastní pole můžete také libovolně řadit. Stačí je uchopit přes drag&drop a přesouvat, jak zrovna potřebujete.
Kliknutím na ikonu popelnice vlastní pole odstraníte.
Vlastní pole na detailu úkolu
V projektu, u kterého jste vlastní pole nastavili, je najdete na detailu každého úkolu. Vlastní pole můžete vyplňovat dle potřeby a důležité údaje tak nezapadnou v komentářích.
Použijte klávesovou zkratku C pro vybrání vlastního pole. Poté můžete pomocí klávesy Tab přepínat mezi jednotlivými vlastními poli.
Vlastní pole na Dashboardu
Podle vlastních polí můžete taky filtrovat na Dashboardu. Filtr pro vlastní pole najdete v dolní části tabulky filtrů.
Filtrovat můžete podle konkrétních vlastních polí i jejich obsahu.
Vyberte konkrétní vlastní pole, které je v tvých projektech nastaveno a zvolte si přes nastavení podmínky, jestli chcete vidět všechny úkoly, kde se objevuje nebo třeba jen ty, v nichž je vyplněno nebo má konkrétní obsah.
Obsah podmínek se liší podle toho, jestli se jedná o textové nebo číselné vlastní pole.
Na Dashboardu máte tedy další možnost, jak své úkoly najít rychle a bezbolestně.
Vlastní pole v šabloně
Vlastní pole se při vytváření šablony přenesou z původního projektu. V šabloně tak zůstanou zachované názvy, typy a případně přednastavené možnosti (například u výběrových polí).
Po založení nového projektu ze šablony se tato vlastní pole znovu vytvoří a budou dostupná u úkolů stejně jako v šabloně. To umožňuje zachovat strukturu dat napříč projekty a ušetřit čas při opakovaných procesech.
