1. Home
  2. Práce s úkoly
  3. Kalendář úkolů a podúkolů s termíny

Kalendář úkolů a podúkolů s termíny

Kalendář úkolů a podúkolů může být tvůj velký pomocník. Je to přehled všech termínů nad úkoly i podúkoly. Díky němu můžeš snadno plánovat práci týmu, sledovat vytíženost lidí nebo vytvářet nové úkoly přímo na konkrétní dny.

Ukázka kalendáře s naplánovanými úkoly.
Ukázka kalendáře s naplánovanými úkoly v měsíčním pohledu.

Detail s diskuzí každého úkolu i podúkolu můžeš zobrazit pomocí klávesové zkratky myš nad pod/úkolem + Q nebo kliknutím přímo na událost. Vyvoláš tak modální okno, kde jsou podúkoly, diskuze, můžeš přidat komentář nebo pod/úkol upravit (řešitele, sledující, termín, vykazovat, přidat štítek nebo prioritu).

Zobrazení opakovaných pod/úkolů

V kalendáři se vždy zobrazuje jen aktuální opakovaný  pod/úkol s termínem, následující předem naplánované pod/úkoly se neobjeví. Více o tom, jakým způsobem se zobrazují opakované úkoly, najdeš tady.

Úkoly bez termínu

V levém sloupci Úkoly bez termínu najdeš seznam úkolů a podúkolů, které zatím nemají přiřazený termín. Seřazené jsou podle projektů. Pomocí drag-and-drop (tažením myší) můžeš pod/úkol přetáhnout do kalendáře a nastavit mu termín.

Úkoly bez přiřazeného termínu.
Úkoly bez přiřazeného termínu.

Pokud se ti levý sloupec nezobrazuje, klikni na ikonu 3 linek vlevo od filtrů.

Jak zapnout zobrazení sloupce s úkoly bez termínu.
Jak zapnout zobrazení seznamu s úkoly bez termínu.

Úkoly a podúkoly z jednoho projektu mají vždy stejnou barvu. Tažením myši nastavíš úkolům a podúkolům ze seznamu Úkoly bez termínu konkrétní datum a případně i čas.

Plánování termínů úkolů v kalendáři.
Plánování termínů úkolů v kalendáři.

Dokončené úkoly a podúkoly

V kalendáři se kromě nedokončených pod/úkolů zobrazují i ty dokončené, které se odlišují přeškrtnutým názvem stejně jako například na Dashboardu. Abys je v kalendáři viděl, stačí kliknout na ikonku ozubeného kolečka vpravo nahoře > zapnout checkbox Dokončené úkoly.

Jejich viditelností v kalendáři získáš větší přehled o kapacitách na projektech.

Pohled na měsíční kalendář se zobrazenými dokončenými úkoly.
Pohled na měsíční kalendář se zobrazenými dokončenými úkoly.
Sledování dokončených pod/úkolů

Další možnosti, jak získat přehled o dokončených pod/úkolech ať už tvých nebo ostatních uživatelů si můžeš přečíst v tomto krátkém článku.

Změna termínu tažením v kalendáři

V kalendáři můžeš s termínem úkolu i podúkolu libovolně hýbat tažením myši. Když chceš termín úkolu zadat na několik dní, najeď myší na pravou stranu události a po zobrazení šipky úkol natáhni. Při měsíčním zobrazení kalendáře měníš rozsah od-do v řádu dní.

Animace úpravy termínů úkolů.
Animace úpravy termínů úkolů.

Změna termínu úkolu tažením v kalendáři v řádu hodin

Měnit můžeš rozsah i v řádu hodin. Stačí když si vpravo nahoře přepneš zobrazení kalendáře na některou z voleb: Týden nebo Den.

Animace úpravy termínu úkolu v denním pohledu.
Animace úpravy termínu úkolu v denním pohledu.

Větší množství úkolů v daný den uvidíš přehledně pod sebou, když přepneš zobrazení na volbu Týden.

Týdenní pohled na kalendář úkolů.
Týdenní pohled na kalendář úkolů.

Přepínání mezi měsíci, týdny, dny

Během tažení myší můžeš přepínat mezi měsíci, týdny nebo dny přes šipky na klávesnici.

Ukázka přepínání týdnů a měsíců při změně termínu úkolu.
Ukázka přepínání týdnů a měsíců při změně termínu úkolu.

Nastavení pohledu kalendáře

Každý preferuje jiný pohled. Některé týmy plánují práci na přesné časy, jiným stačí konkrétní den. Pro oba případy má Freelo kalednář několik pohledů.

Ukázka, kde přepnout zobrazení kalendáře.
Ukázka, kde přepnout zobrazení kalendáře.

Měsíční zobrazení

Zde máš přehled o celém měsíci. Můžeš přidat navigaci nebo zobrazení hierarchie. Hodí se pro rozplánování úkolů například pro projekťáka – koncem týdne zařadí prioritní úkoly na pondělí a poté zaplánuje konkrétně.

Ukázka měsíčního zobrazení kalendáře.
Ukázka měsíčního zobrazení kalendáře.

Týdenní zobrazení

Zobrazení týdne má dvě varianty. U první s ikonou hodin je viditelná tabulka a plánování přesných časových oken je jednodušší. U druhé není tabulka.

Ukázka týdenního pohledu kalendáře. U podúkolů se zobrazuje tooltip s nadřazeným úkolem.
Ukázka týdenního pohledu kalendáře. U podúkolů se zobrazuje tooltip s nadřazeným úkolem.

Denní zobrazení

Pohled na konkrétní den se hodí pro plnění pracovních povinností daného dne. Lze si vyfiltrovat pouze vlastní úkoly a tak víš, na čem pracovat.

Ukázka denního zobrazení kalendáře.
Ukázka denního zobrazení kalendáře.

Agenda

V pohledu agenda je přehled celého týdne rozdělený do dní pod sebou. Rozdílný je v přednastaveném zobrazení nadřazených úkolů k podúkolům.

Ukázka kalendáře jako agendy.
Ukázka kalendáře jako agendy.

Vytvoření nového úkolu

Přímo v kalendáři můžeš dvojklikem vytvořit nový úkol v jakémkoli pohledu (měsíční, denní atp.). Funguje to podobně, jako například v Google kalendáři.

Dvojklik myší vyvolá modální okno pro přidání úkolu. Je nutné zvolit projekt a To-Do list, kde bude úkol zařazený a zadat název úkolu. Termín bude vybraný automaticky, podle toho, kam v kalendáři klikneš. Doplnit můžeš zadání do prvního komentáře, nastavit řešitele, sledující úkolu, prioritu, štítky nebo přidat podúkoly.

Ukázka jak přidat nový úkol v Kalendáři ve Freelu.
Ukázka jak přidat nový úkol v Kalendáři ve Freelu.

Vytvoření úkolu potvrdíš klávesou Enter nebo zeleným tlačítkem Uložit. Freelo si pamatuje naposledy zvolený projekt a To-Do list, což může tvou práci urychlit.

Využít můžeš i tlačítko plus, které vyvolá stejné modální okno.

Ukázka jak přidat nový úkol v Kalendáři přes tlačítko + v týdenním pohledu.
Ukázka jak přidat nový úkol v Kalendáři přes tlačítko + v týdenním pohledu.
Ukázka jak přidat nový úkol v Kalendáři přes tlačítko + v měsíčním pohledu.
Ukázka jak přidat nový úkol v Kalendáři přes tlačítko + v měsíčním pohledu.
Lze přidat i podúkoly?

V kalendáři můžeš tímto způsobem (zatím) přidávat pouze úkoly.

Změna barvy projektu

V Kalendáři můžeš měnit barvy pro jednotlivé projekty. Úkoly a podúkoly z jednoho projektu mají vždy stejnou barvu. Jakmile změníš barvu projektu v kalendáři, změníš ji i všem ostatním uživatelům, kteří mají do projektu přístup. Barvu projektu může v kalendáři upravit kdokoli.

Pro změnu barvy klikni na čtvereček vpravo u názvu projektu, pak už jen stačí vybrat barvu a Uložit.

Jak změnit barvu projektu.
Jak změnit barvu projektu.

Synchronizace kalendářů

Velmi snadno můžeš synchronizovat úkoly z Freela do Google kalendáře, Outlooku a nebo kalendáře, který používáš na svém zařízení.

Jak na propojení kalendářů najdeš v nápovědě k exportu kalendáře.

Zobrazení hierarchie

Po přidání chytrých podúkolů, které mohou mít termíny, jsme přidali i funkci navigace a zobrazení nadřazených úkolů. V Kalendáři si můžeš zapnout Zobrazení hierarchie, díky kterému uvidíš nadřazený úkol k podúkolu.

Zobrazení funguje v levém sloupci Úkoly bez termínu. Zapneš ho checkboxem pod filtry.

Jak zapnout zobrazení nadřazených úkolů k podúkolům v kalendáři.
Jak zapnout zobrazení nadřazených úkolů k podúkolům v kalendáři.

Po zapnutí zobrazení hierarchie se v poli kalendáře zobrazuje navigace k podúkolům. Když najedeš myší na podúkol, uvidíš k jakému úkolu patří.

Podúkol Vytvořím sady bannerů patří k úkolu Sociální sítě.
Podúkol Vytvořím sady bannerů patří k úkolu Sociální sítě.

Zařazení do To-Do listu nebo projektu

Pro ještě lepší orientaci doporučujeme zapnout zobrazení To-Do listu nebo Projektu, kam pod/úkol patří. Název se zobrazuje přímo ve vybraném pohledu na kalendář.

Na výběr jsou možnosti:

  • To-Do list
  • Projekt
  • Zobrazení víkendu
Ukázka nastavení zobrazení Projektu, kam podúkol patří. Je z projektu Učíme se kormidlovat.
Ukázka nastavení zobrazení Projektu, kam podúkol patří. Je z projektu Učíme se kormidlovat.
Updated on 12.8.2022

Was this article helpful?