Přiřazením pod/úkolu uživateli říkáte, že po něm chcete, aby ho vyřešil nebo ho alespoň začal řešit. Úkol lze přiřadit vždy jen jedné osobě.
Nově umí Freelo přiřadit uživatele i k podúkolům, tak můžete delegovat jednotlivé činnosti a rozdělit úkol mezi více řešitelů.
Jakmile má úkol uživatel jednou přiřazený, tak dostává upozornění o různých stavech úkolu. Třeba když někdo úkol okomentuje, změní termín nebo přidá podúkol. E-mailová a další upozornění si můžete nastavit, jak potřebujete.
Přiřadit úkol uživateli můžete několika způsoby
Když úkol vytváříte
Při vytváření nového úkolu přejděte k části Kdo úkol řeší, kde vybereš konkrétního uživatele. Jako řešitele úkolu můžete vybrat pouze jednoho uživatele. Následně je nutné kliknout na Uložit.
Když odepisujete na komentář v diskuzi úkolu
Nad úkoly většinou probíhá diskuze. Můžete přidat komentář a zároveň úkol předat na dalšího kolegu. Řešitele změníte zaškrtnutím Úkol řeší… a vyberete nového řešitele, následně klikněte na Uložit.
Tímto způsobem můžete změnit řešitele i bez přidání komentáře. Pod textovým polem pro komentář jen upravte řešitele, termín nebo vykazujte a klikněte na Uložit.
Rychlé přiřazení úkolu sobě
Pomocí klávesové zkratky můžete rychlostí blesku přiřadit úkol sám sobě. Stačí, když myší najedete na úkol a stisknete klávesu M. Stejným způsobem můžete sebe jako řešitele úkolu odebrat.
Rychlé přiřazení sobě přes klávesovou zkratku myš nad podúkolem + M funguje také pro přiřazení podúkolů. Stejným způsobem se můžete jako řešitel podúkolu také odebrat.
Rychlé přiřazení úkolu jinému uživateli
Pomocí klávesové zkratky můžete přiřadit úkol jinému uživateli. Stačí, když stisknete klávesu A a otevře se vám panel, ve kterém můžete vybrat řešitele úkolu.
Na stránce s To-Do listem a úkoly
Na řádku úkolu klikněte na Přiřadit řešitele a rovnou vyberte řešitele úkolu.
Pokud používáte kanban/sloupcové zobrazení, tak řešitele úkolu nastavíte přes ikonu osoby – Přiřadit řešitele.
Nepřiřazené úkoly často zapadnou. Proto vždy vyberte a přiřaďte řešitele, který jej dokáže nejrychleji posunout k dokončení.
Přečtěte si více o tom, jak fungují upozornění v aplikaci a notifikace e-mailem na aktivity u projektů a úkolů.
Hromadné přiřazení řešitele
Můžete nastavit jednoho řešitele hromadně pro všechny úkoly v daném To-Do listu. Když jste kurzorem na názvu To-Do listu, zobrazí se ikona tužky pro editaci.
Následně se zobrazí editační okno, kde můžete přejmenovat To-Do list, nastavit termín pro všechny úkoly najednou a nebo řešitele, pro všechny stávající úkoly najednou.
Akce Přiřadit všechny úkoly danému uživateli mu přiřadí nejen úkoly, ale i všechny podúkoly.
Výchozí řešitel To-Do listu
Pokud úkoly v daném To-Do listu řeší vždy ten samý člověk, můžete ho nastavit jako výchozího řešitele úkolů. Díky tomu bude automaticky přiřazený jako řešitel k nově zadaným úkolům třeba z e-mailu.
Klikněte na trojtečkové menu vlevo od názvu To-Do listu a zvolte Nastavit sledování a řešitele… V následujícím formuláři v sekci Výchozí řešitel úkolů zvolte uživatele, kterému se budou přiřazovat nově vytvořené úkoly v To-Do listu a nezapomeňte dát Uložit.
