1. Home
  2. Práce s úkoly
  3. Jak uživateli přiřadit úkol

Jak uživateli přiřadit úkol

Přiřazením pod/úkolu uživateli říkáš, že po něm chceš, aby ho vyřešil nebo ho alespoň začal řešit. Úkol lze přiřadit vždy jen jedné osobě.

Nově umí Freelo přiřadit uživatele i k podúkolům, tak můžeš delegovat jednotlivé činnosti a rozdělit úkol mezi více řešitelů.

Jakmile má úkol uživatel jednou přiřazený, tak dostává upozornění o různých stavech úkolu. Třeba když někdo úkol okomentuje, změní termín nebo přidá podúkol. E-mailová a další upozornění si můžeš nastavit, jak potřebuješ.

Přiřadit úkol uživateli můžeš několika způsoby

Když úkol vytváříš

Při vytváření nového úkolu přejdi k části Kdo úkol řeší, kde vybereš konkrétního uživatele. Jako řešitele úkolu můžeš vybrat pouze jednoho uživatele. Následně je nutné kliknout na Uložit.

Animace jak přiřadit řešitele k novému úkolu.
Animace jak přiřadit řešitele k novému úkolu.

Když odepisuješ na komentář v diskuzi úkolu

Nad úkoly většinou probíhá diskuze. Můžeš přidat komentář a zároveň úkol předat na dalšího kolegu. Řešitele změníš zaškrtnutím Úkol řeší… a vybereš nového řešitele, následně klikni na Uložit.

Změnit řešitele úkolu můžeš přímo přidání nového komentáře.
Změnit řešitele úkolu můžeš přímo přidání nového komentáře.

Tímto způsobem můžeš změnit řešitele i bez přidání komentáře. Pod textovým polem pro komentář jen uprav řešitele, termín nebo vykazuj a klikni na Uložit.

Rychlé přiřazení úkolu sobě

Pomocí klávesové zkratky můžeš rychlostí blesku přiřadit úkol sám sobě. Stačí, když myší najedeš na úkol a stiskneš klávesu M. Stejným způsobem můžeš sebe jako řešitele úkolu odebrat.

Ukázka přiřazení úkolu sobě přes klávesovou zkratku.
Ukázka rychlého přiřazení úkolu sobě přes klávesovou zkratku.
TIP: Přiřazení podúkolů na pár kliknutím

Rychlé přiřazení sobě přes klávesovou zkratku myš nad podúkolem + M funguje také pro přiřazení podúkolů. Stejným způsobem se můžeš jako řešitel podúkolu také odebrat.

Na stránce s To-Do listem a úkoly

Na řádku úkolu klikni na Přiřadit/Termín… a rovnou vyber řešitele úkolu, případně i termín.

Animace jak přiřadit řešitele úkolu na detailu projektu.
Animace jak přiřadit řešitele úkolu na detailu projektu.

Pokud používáš kanban/sloupcové zobrazení, tak řešitele úkolu nastavíš přes ikonu tužky pro editaci.

Jak přiřadit řešitele k úkolu v kanbanu.
Jak přiřadit řešitele k úkolu v kanbanu.
TIP: Vždy přiřazuj úkol konkrétnímu člověku

Nepřiřazené úkoly často zapadnou. Proto vždy vyber a přiřaď řešitele, který jej dokáže nejrychleji posunout k dokončení.

Přečti si více o tom, jak fungují upozornění v aplikaci a notifikace e-mailem na aktivity u projektů a úkolů.

Hromadné přiřazení řešitele

Můžeš nastavit jednoho řešitele hromadně pro všechny úkoly v daném To-Do listu. Když jsi kurzorem na názvu To-Do listu, zobrazí se ikona tužky pro editaci.

Nastavení řešitele pro všechny úkolu v To-Do listu.
Nastavení řešitele pro všechny úkolu v To-Do listu.

Následně se zobrazí editační okno, kde můžeš přejmenovat To-Do list, nastavit termín pro všechny úkoly najednou a nebo řešitele, pro všechny stávající úkoly najednou.

Takhle můžeš nastavit jednoho řešitele pro celý To-Do list.
Takhle můžeš nastavit jednoho řešitele pro celý To-Do list.
Pozor! Přiřadí se i podúkoly.

Akce Přiřadit všechny úkoly danému uživateli mu přiřadí nejen úkoly, ale i všechny podúkoly.

Výchozí řešitel To-Do listu

Pokud úkoly v daném To-Do listu řeší vždy ten samý člověk, můžeš ho nastavit jako výchozího řešitele úkolů. Díky tomu bude automaticky přiřazený jako řešitel k nově zadaným úkolům třeba z e-mailu.

Klikni na trojtečkové menu vlevo od názvu To-Do listu a zvol Nastavit sledování a řešitele…

Výchozí řešitel v To-Do listu.
Výchozí řešitel v To-Do listu.

V následujícím formuláři v sekci Výchozí řešitel úkolů zvol uživatele, kterému se budou přiřazovat nově vytvořené úkoly v To-Do listu a nezapomeň dát Uložit.

Nastavení výchozího řešitele v To-Do listu.
Nastavení výchozího řešitele v To-Do listu.
Updated on 26.11.2021

Was this article helpful?