Vyhovuje ti zobrazení Kanban? Ve Freelu si můžeš vytvořit tzv. Kanban Board, neboli tabuli se sloupci.
Sloupce (To-Do listy) je vhodné pojmenovat podle fází/stavu úkolů a podúkolů — např. Fronta úkolů, Rozpracováno, Čeká na schválení, Dokončeno.
Pokud jsi zvyklý/á na nástěnky uspořádané v sloupcích z Trella, doporučujeme importovat data z Trella 1:1 do Freela.
Nastavení sloupcového zobrazení
To-Do listy přepneš do sloupcového zobrazení buď při zakládání nového projektu a nebo později, u existujícího projektu.
Při vytváření nového projektu
Možnosti jak vytvořit nový projekt najdeš v samostatné nápovědě. Už při vytváření můžeš nastavit zobrazení ve sloupcích/kanbanu. Vyber Sloupce a zadej další detaily > Vytvořit projekt.
Jak přepnout projekt z řádků na sloupce
Pokud máš už rozjetý projekt a chceš ho přepnout z řádkového zobrazení na sloupcové, přejdi na detail daného projektu.
Přejdi do Nastavení projektu. Pokud jsi vlastník nebo správce projektu, máš možnost nastavit řádkové nebo sloupcové zobrazení pro ostatní uživatele. Pokud jsi přizvaný uživatel, můžeš zobrazení nastavit pouze pro sebe.
Vyber Řádky nebo Sloupce a potvrď přes Uložit nastavení.
Můžeš si vybrat, zda chceš přepnout projekt do kanbanu jen sobě nebo i ostatním.
Přesměrování na To-Do listy
V menu můžeš nastavit přesměrování na To-Do listy přes checkbox Přesměrovávat na To-Do listy. Díky tomu pokaždé, když klikneš na název projektu, se ti rovnou zobrazí To-Do listy ve sloupcích.
Řádkové zobrazení
Zpět na detail projektu se dostaneš přes trojtečkové menu vlevo od názvu projektu. Následně přes ikonu domečku v bílé liště se můžeš prokliknout na detail projektu v zobrazení pod sebou. Zde se můžeš prokliknout i na poznámky, uživatele a další sekce projektu.
Můžeš si z kanbanu přepnout zpátky na řádkové zobrazení. V pravém horním rohu klikni na trojtečkové menu > Změnit výpis.
Přesouvání úkolů mezi sloupci
Teď už můžeš začít přesouvat úkoly mezi jednotlivými sloupci podle toho, v jaké fázi aktuálně jsou. Úkol chytni myší a táhni (drag&drop). Přesunout můžeš aktivní i dokončený úkol.
Stejným způsobem můžeš řadit i To-Do listy, stačí kliknout myší v blízkosti názvu To-Do listu a přesunout.
Do projektu můžeš přizvat další uživatele jako např. šéfa či klienta. Budou mít přehled, na čem právě pracuješ a co už je hotové.
Jak používat kanban/sloupcové zobrazení projektu, ukazuje zakladatel Freela Karel Dytrych také ve videu: