1. Úvod
  2. Práce s úkoly
  3. Kanban/Sloupcové zobrazení

Kanban/Sloupcové zobrazení

Vyhovuje ti zobrazení Kanban? Ve Freelu si můžeš vytvořit tzv. Kanban Board, neboli tabuli se sloupci.

Sloupce (To-Do listy) je vhodné pojmenovat podle fází/stavu úkolů a podúkolů — např. Fronta úkolů, Rozpracováno, Čeká na schválení, Dokončeno

Projekt ve sloupcovém zobrazení aneb kanbanu.
Projekt ve sloupcovém zobrazení aneb kanbanu.
TIP: Přecházíš z Trella?

Pokud jsi zvyklý/á na nástěnky uspořádané v sloupcích z Trella, doporučujeme importovat data z Trella 1:1 do Freela.

Nastavení sloupcového zobrazení

To-Do listy přepneš do sloupcového zobrazení buď při zakládání nového projektu a nebo později, u existujícího projektu.

Při vytváření nového projektu

Možnosti jak vytvořit nový projekt najdeš v samostatné nápovědě. Už při vytváření můžeš nastavit zobrazení ve sloupcích/kanbanu. Vyber Sloupce a zadej další detaily > Vytvořit projekt.

Ukázka, jak vytvořit nový projekt ve sloupcovém zobrazení.
Ukázka, jak vytvořit nový projekt ve sloupcovém zobrazení.

Jak přepnout projekt z řádků na sloupce

Pokud máš už rozjetý projekt a chceš ho přepnout z řádkového zobrazení na sloupcové, otevři si menu kliknutím na šipku vedle názvu Úkoly v horní sekci na detailu projektu či v na jakékoli jiné stránce projektu (Úkoly, Uživatelé, Soubory,…) a poté si buď jednorázově projekt zobraz v kanbanovém (sloupcovém) zobrazení či si ho nastav zakliknutím checkboxu jako výchozí (výchozí zobrazení poznáš zeleným zbarvením checkboxu).

Jak zobrazit projekt jako kanban.
Jak zobrazit projekt jako kanban.

Změnu můžeš provést i na detailu projektu skrz ozubené kolečko > Nastavení projektu či na stránce Úkoly skrz trojtečkové menu > Změnit výpis.

Detail projektu > Nastavení projektu.
Detail projektu > Nastavení projektu.
Úkoly > trojtečkové menu > Změnit výpis.
Úkoly > trojtečkové menu > Změnit výpis.

Pokud jsi vlastník nebo správce projektu, máš možnost nastavit řádkové nebo sloupcové zobrazení pro ostatní uživatele. Pokud jsi přizvaný uživatel, můžeš zobrazení nastavit pouze pro sebe.

Vyber Řádky nebo Sloupce a potvrď přes Uložit nastavení.

Uprav sobě nebo celému týmu zobrazení projektu jako sloupcové.
Uprav sobě nebo celému týmu zobrazení projektu jako sloupcové.

Můžeš si vybrat, zda chceš přepnout projekt do kanbanu jen sobě nebo i ostatním.

Klikni na Pro ostatní a přepni přizvaným uživatelům projekt do sloupců.
Klikni na Pro ostatní a přepni přizvaným uživatelům projekt do sloupců.

Přesměrování na Úkoly

V menu můžeš nastavit přesměrování na Úkoly přes checkbox Přesměrovávat na Úkoly. Díky tomu pokaždé, když klikneš na název projektu, se ti rovnou zobrazí To-Do listy s úkoly ve sloupcích. 

Zapni si přesměrování na Úkoly.
Zapni si přesměrování na Úkoly.

Řádkové zobrazení

Zpět na detail projektu se dostaneš přes název projektu vlevo nahoře nebo přes ikonu domečku v horní liště. V této horní liště se můžeš prokliknout i na poznámky, uživatele a další sekce projektu.

Ukázka, jak se kdykoliv dostat na detail projektu.
Ukázka, jak se kdykoliv dostat na detail projektu.

Z kanbanu si můžeš přepnout zobrazení opět na řádkové nebo jakékoliv jiné. Opět buď na stránce Úkoly v pravém horním rohu klikni na trojtečkové menu > Změnit výpis či si otevři menu kliknutím na šipku vedle názvu Úkoly v horní sekci na detailu projektu či v na jakékoli jiné stránce projektu (Úkoly, Uživatelé, Soubory,…) a poté si zobrazení změň.

Úkoly > trojtečkové menu > Změnit výpis.
Úkoly > trojtečkové menu > Změnit výpis.

Přesouvání úkolů mezi sloupci

Teď už můžeš začít přesouvat úkoly mezi jednotlivými sloupci podle toho, v jaké fázi aktuálně jsou. Úkol chytni myší a táhni (drag&drop). Přesunout můžeš aktivní i dokončený úkol.

Ukázka přesunů úkolů mezi To-Do listy v kanbanu.
Ukázka přesunů úkolů mezi To-Do listy v kanbanu.

Stejným způsobem můžeš řadit i To-Do listy, stačí kliknout myší v blízkosti názvu To-Do listu a přesunout.

Do projektu můžeš přizvat další uživatele jako např. šéfa či klienta. Budou mít přehled, na čem právě pracuješ a co už je hotové.  

Jak používat kanban/sloupcové zobrazení projektu, ukazuje zakladatel Freela Karel Dytrych také ve videu:

Aktualizováno 29.11.2023

Byl tento článek užitečný?