Podúkoly můžeš přidat při vytváření úkolu nebo na detailu úkolu. Pokud tě zajímají všechny vychytávky chytrých podúkolů s termínem, mrkni jak jim nastavit termín, diskutovat atp.
K čemu používat podúkoly?
Podúkoly se hodí pro tyto případy:
- Nechceš v rámci úkolu na něco zapomenout.
- Úkol je plochý proces, u kterého chceš zajistit řádné dokončení všech jeho dílčích částí.
- Chceš úkol i s podúkoly dál rozkopírovávat a používat v jiných projektech v budoucnu.
- Chceš přidat víc řešitelů k úkolu.
- Chceš úkol i s podúkoly znovu používat v jiných projektech v budoucnu – vytvoříš šablonu.
Kde lze vytvářet podúkoly?
1. Při vytváření nového úkolu
Jak vytvořit nový úkol najdeš v samostatné nápovědě. Ve formuláři zaklikneš pole Přidat podúkoly… Co řádek, to název podúkolu, poté je nutné dát Uložit.
2. Na detailu úkolu
Máš existující úkol ve Freelu a chceš k němu přidat list podúkolů? Klikni na název úkolu, tak se dostaneš na detail úkolu. Na detailu úkolu klikneš na zelené tlačítko Přidat podúkoly. V následujícím okně vypíšeš jednotlivé podúkoly (řádek = jeden podúkol). Poté klikneš na Přidat podúkoly.
V tomto kroku můžeš hromadně přiřadit jednoho řešitele nebo stejný termín ke všem vypsaným podúkolům najednou.
3. V modálním okně úkolu
Modal úkolu (vyskakovací okno s detailem úkolu) vyvoláš přes klávesovou zkratku myš nad úkolem + Q nebo přes ikonu bubliny vpravo od názvu úkolu. Ušetříš tím pár kliknutí a hlavně neopustíš aktuální stránku.
Podúkoly přidáš stejným způsobem, jako v předchozím kroku – přes zelené tlačítko Přidat podúkoly.
Modal úkolu můžeš zavřít klávesou Esc, kliknutím na křížek v pravém horním rohu nebo kamkoli mimo okno úkolu.
Jak přiřadit podúkol uživateli
Přiřazení jednotlivých podúkolů řešitelům ti pomůže rozdělit práci v týmu. Řešitele nastavíš přes ikonu postavy vpravo od názvu podúkolu.
Chceš rychle přiřadit podúkol sám sobě? Najeď myší na podúkol a stiskni klávesu M.
Může se stát, že budeš potřebovat jeden úkol rozdělit mezi více řešitelů. K tomu se skvěle hodí právě podúkoly. Mrkni na nápovědu, jak přiřadit úkol více uživatelům.
Na řádku úkolu je vidět hlavní přiřazená osoba. Nedokončené modré kolečko značí, že jsou v úkolu nedokončené podúkoly.
Hromadné přiřazení řešitele
Máš list podúkolů, které bude řešit jeden člověk? Na detailu úkolu můžeš vypsat list podúkolů a hromadně je přiřadit jednomu řešiteli.
Klikni na zelené tlačítko Přidat podúkoly, vypiš podúkoly pro jednoho řešitele a v dalším poli Kdo podúkoly řeší vyber zodpovědnou osobu.
