1. Home
  2. Práce s To-Do listy
  3. Vytvoření úkolu e-mailem
  1. Home
  2. Soubory a sdílení
  3. Vytvoření úkolu e-mailem

Vytvoření úkolu e-mailem

Na vybraném To-Do listu si můžeš vygenerovat unikátní e-mailovou adresu, ze které lze zakládat úkoly z jakéhokoli e-mailu. Funkci najdeš u každého To-Do listu vlevo od jeho názvu v trojtečkovém menu.

Jak vytvořit e-mailovou adresu pro zakládání úkolů z e-mailu.
Jak vytvořit e-mailovou adresu pro zakládání úkolů z e-mailu.

Jak to funguje?

Vygeneruj e-mailovou adresu

V trojtečkovém menu klikneš na E-mail pro vytváření úkolů. V následujícím okně klikni na zelené tlačítko Vygenerovat e-mail pro tento To-Do listu. Tak vytvoříme unikátní adresu.

Vygenerování unikátního e-mailu.
Vygenerování unikátního e-mailu.

E-mailová adresa je na světě. Stačí ji zkopírovat přes ikonu na konci řádku a při vytváření úkolu z e-mailu ji zadat jako příjemce. Hodí se ji sdílet s klientem nebo kolegy, kteří nechodí do Freela.

Zkopíruj e-mailovou adresu pro vytváření úkolů e-mailem.
Zkopíruj e-mailovou adresu pro vytváření úkolů e-mailem.

Přidání úkolu z e-mailu

E-mail pošleš na vygenerovanou zkopírovanou adresu. Na začátku adresy je vždy název To-Do listu. Poté následuje mix čísel a písmen, aby adresa byla opravdu unikátní a úkol přistál ve vašem Freelu.

Jako předmět e-mailu uvedeš název úkolu. Text e-mailu a přílohy se uloží do úkolu jako komentář.

Ukázka e-mailu odeslaného na vygenerovanou e-mailovou adresu.
Nový úkol vytvořený z e-mailu zobrazený v To-Do listu.
Náhled detailu úkolu vytvořeného z e-mailu.

Notifikační e-maily

Na všechny naše notifikační e-maily lze odpovědět z e-mailu. Taková odpověď se propíše včetně všech příloh do Freela (jako komentář úkolu), jakoby to tam uživatel napsal přímo z aplikace.

To se hodí zejména pro uživatele, kteří nechodí přímo do Freela. Na vše důležité jim přijde e-mail a oni na něj zareagují klasickou cestou jak jsou zvyklí – jen dají odpovědět v e-mailu.

Ukázka odpovědi na notifikaci z Gmailu.
Ukázka odpovědi na notifikaci z Gmailu.
Komentuj z e-mailu

Může se hodit přidání komentáře z e-mailu, kdy stačí vygenerovat unikátní adresu pro zasílání komentářů. V pravém menu na detailu úkolu klikni na E-mail pro zasílání komentářů…

Adresu můžeš sdílet s kýmkoli. Může ti do daného úkolu poslat požadavek a ty uvidíš, z jakého e-mailu byl poslaný.

Ukázka komentáře poslaného z e-mailu i s adresou autora.
Ukázka komentáře poslaného z e-mailu i s adresou autora.
Updated on 7.10.2021

Was this article helpful?