Na vybraném To-Do listu si můžeš vygenerovat unikátní e-mailovou adresu, ze které lze zakládat úkoly z jakéhokoli e-mailu. Funkci najdeš u každého To-Do listu vlevo od jeho názvu v trojtečkovém menu.
Jak to funguje?
Vygeneruj e-mailovou adresu
V trojtečkovém menu klikneš na E-mail pro vytváření úkolů. V následujícím okně klikni na zelené tlačítko Vygenerovat e-mail pro tento To-Do list. Tak vytvoříme unikátní adresu.
E-mailová adresa je na světě. Stačí ji zkopírovat přes ikonu na konci řádku a při vytváření úkolu z e-mailu ji zadat jako příjemce. Hodí se ji sdílet s klientem nebo kolegy, kteří nechodí do Freela.
Přidání úkolu z e-mailu
E-mail pošleš na vygenerovanou zkopírovanou adresu. Na začátku adresy je vždy název To-Do listu. Poté následuje mix čísel a písmen, aby adresa byla opravdu unikátní a úkol přistál ve vašem Freelu.
Jako předmět e-mailu uvedeš název úkolu. Text e-mailu a přílohy se uloží do úkolu jako komentář.
Notifikační e-maily
Na všechny naše notifikační e-maily lze odpovědět z e-mailu. Taková odpověď se propíše včetně všech příloh do Freela (jako komentář úkolu), jakoby to tam uživatel napsal přímo z aplikace.
To se hodí zejména pro uživatele, kteří nechodí přímo do Freela. Na vše důležité jim přijde e-mail a oni na něj zareagují klasickou cestou jak jsou zvyklí – jen dají odpovědět v e-mailu.
Může se hodit přidání komentáře z e-mailu, kdy stačí vygenerovat unikátní adresu pro zasílání komentářů. V pravém menu na detailu úkolu klikni na E-mail pro zasílání komentářů…
Adresu můžeš sdílet s kýmkoli. Může ti do daného úkolu poslat požadavek a ty uvidíš, z jakého e-mailu byl poslaný.
