Rozpočet To-Do listu vám zpřehlední čerpání reálných financích i času. Od rozpočtu se postupně ukrajují výkazy úkolů, které jsou v daném To-Do listu.
Představte si To-Do list jako kampaň, na kterou máte 10 000 Kč. Aby kampaň proběhla, je potřeba vytvořit a vyřešit několik úkolů. Úkoly můžete přiřadit svým kolegům nebo sobě. Nad úkoly si vykazujete finanční a časové náklady. Během práce tak můžete sledovat, jak se postupně z nastaveného rozpočtu ukrajuje a zda celá kampaň nemíří do červených čísel.
Možná zjistíte, že se blížíte k překročení částky a nebo můžete udělat něco navíc s čím se nepočítalo.
Jak nastavit rozpočet To-Do listu
Jsou dvě možnosti, kdy můžete přidat k To-Do listu rozpočet/budget.
Budget To-Do listu nastavíte při vytváření To-Do listu nebo při jeho editaci, pokud jste Kapitán nebo Správce projektu.
Přidání k existujícímu To-Do listu
Pokud máte už vytvořený To-Do list, můžete k němu později přidat rozpočet přes ikonu tužky pro editaci.
V následujícím formuláři zadáte do Rozpočet To-Do listu částku budgetu a potvrdíte přes Uložit.
Podívejte se jak vykazovat odpracovaný čas nebo náklady, rozpočet nebo časový fond daného to-do listu.
Přidání při vytváření To-Do listu
Rozpočet můžete nastavit přímo při vytváření nového To-Do listu. V sekci To-Do listy na detailu daného projektu kliknete na zelené tlačítko plus. Ve formuláři je nutné zadat název To-Do listu a v pravo můžete přidat rozpočet.
V tomto kroku lze k To-Do listu připnout i poznámku.
Jak nastavit časový fond To-Do listu
Časový fond můžete nastavit, pokud jste Kapitán nebo Správce projektu. Stejně jako u rozpočtu To-Do listu ho můžete nastavit při jeho vytváření nebo editaci.
Přidání k existujícímu To-Do listu
Vedle názvu To-Do listu se po najetí myší zobrazí ikona tužky. Po kliknutí na ikonu se otevřou parametry To-Do listu, ve kterých najdete i časový fond. V poli časového fondu můžete změnit hodnotu nuly na konkrétní časový rozpočet, který To-Do listu chcete nastavit. Změnu potvrdíte tlačítkem Uložit.
Zobrazení zbývajícího rozpočtu a časového fondu
Při najetí myší na ikonu hodin nebo financí se zobrazí informační okno. V něm najdete, kolik vám u To-Do listu zbývá do přečerpaného rozpočtu a časového fondu.
