Pokud jsi Kapitán nebo Správce projektu, můžeš na každém projektu nastavit finanční rozpočet a časový fond.
Měna projektu
Při vytváření nového projektu si můžeš nastavit měnu, kterou chceš u projektu používat. Defaultně je nastavena měna v CZK. Ve vybrané měně bude rozpočet a všechny finanční výkazy.
Projekt může být v měně:
- CZK – Česká koruna
- EUR – Euro
- USD – Americký dolar
- RON – Rumunský lei
![Nastavení měny při zakládání projektu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2017/09/Snimek-obrazovky-2024-04-12-v-15.41.30.png)
Jak nastavit rozpočet projektu
První nastavení rozpočtu projektu uděláš přes ikonu ozubeného kola (nastavení) v pravé horní části na detailu projektu > Nastavení budgetu rozpočtu.
![Na detailu projektu přes nastavení můžeš zadat rozpočet projektu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2017/09/Snimek-obrazovky-2024-04-12-v-15.43.34.png)
V následujícím okně můžeš zadat finanční rozpočet ve zvolené měně a časový fond v hodinách. Můžeš zadat jedno nebo druhé, případně obojí. Potvrdíš přes Uložit nastavení rozpočtu.
![Jak nastavit rozpočet projektu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2017/09/Snimek-obrazovky-2024-04-12-v-15.48.14.png)
Rozpočet a jeho stav pak najdeš v pravém horním rohu na detailu projektu.
![Ukázka nově nastaveného rozpočtu bez výkazů.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2017/09/Snimek-obrazovky-2024-04-12-v-15.50.48.png)
Součet všech výkazů na projektu se od rozpočtu odečte. Nastavená celková částka a čas (rozpočet projektu) se potom zabarvují do zelena nebo červena podle toho, kolik je aktuálně vykázáno.
![Ukázka běžícího rozpočtu v kladných číslech.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2017/09/CZ-freelo-rozpocet-projektu-na-detailu.png)
Pokud je čas nebo nastavená částka překročena, zabarví se do červena. Zelená barva značí nepřekročený rozpočet.
![Ukázka přečerpaného finančního rozpočtu projektu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2017/09/freelo-rozpocet-projektu-zaporny.png)
Opakovaný rozpočet
Na detailu projektu klikni na rozpočet a následně na Nastavení / opakování rozpočtu.
![Jak nastavit opakování rozpočtu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2017/09/Snimek-obrazovky-2024-04-12-v-15.52.14.png)
![Nastavení pravidelného opakování / nulování rozpočtu projektu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2017/09/Snimek-obrazovky-2024-04-12-v-15.54.38.png)
Následně si zvolíš datum, kdy se bude rozpočet nulovat a po kolika měsících. Potvrď přes Uložit nastavení rozpočtu.
![Ukázka nastaveného opakovaného rozpočtu s nulováním 1. den každý měsíc.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2017/09/Snimek-obrazovky-2024-04-12-v-15.56.30-1.png)
Ruční nulování rozpočtu
Na detailu projektu můžeš ručně rozpočet a časový fond vynulovat. Veškeré výkazy a historie nulování zůstanou zachovány. Hodí se, pokud nenuluješ rozpočet pravidelně.
Klikni na rozpočet a následně na žluté Vynulovat rozpočet ručně. Resetuješ jak finanční rozpočet, tak i časový fond.
![Jak ručně vynulovat rozpočet projektu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2017/09/rucni-nulovani-rozpoctu.png)
Vynulování potvrď v následujícím okně > Vynulovat.
![Potvrzení vynulování rozpočtu projektu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2017/09/potvrzeni-vynulovani.png)
Kdo vidí rozpočet
Přístup k rozpočtu, výkazům a fakturaci má vždy pouze Kapitán projektu a jím určení Správci projektu. Vidí výkazy všech uživatelů, mohou nastavit hodinovku, zobrazit výkazy v Reportech.
Každý uživatel jinak vidí pouze své vlastní výkazy a hodinovou sazbu. Výkazy lze sdílet s ostatními pro transparentnost týmu.