Dashboard, hlavní stránka s pod/úkoly

Dashboard slouží jako nástěnka pro souhrnné informace o pod/úkolech napříč projekty. Pod/úkoly v Dashboardu můžeš rovnou editovat, dokončovat nebo nad nimi trackovat strávený čas. Pro lepší orientaci jsou podúkoly žlutě podbarvené. Pomáhá ti filtrovat úkoly podle termínů, řešitelů, vytvoření nebo jejich stavu. Dostaneš se na něj odkudkoli z Freela kliknutím na ikonu domečku v levém horním rohu.

Dashboard si pamatuje naposledy vyhledávané filtry, i ty neuložené se na pozadí ukládají. Pokud tak z výpisu přejdeš na úkol a zpět na Dashboard, vrátíš se přesně tam, kde jsi skončil.

Dashboard dělíme do čtyř defaultních filtrů:

1. Přiřazené mně

Je to výpis všech úkolů a podúkolů, které jsou přiřazené tobě napříč projekty. Tyto úkoly se řadí dle termínu a To-Do listů v projektech. Moje přiřazené úkoly zobrazují i úkoly, kde mám přiřazený podúkol.

2. Moje priority úkolů

Sekce Moje priority úkolů je list úkolů a podúkolů, které si označíš jako důležité. Pomocí označení hvězdičkou uložíš jakýkoli pod/úkol ve Freelu na jedno místo. Pod/úkoly si můžeš seřadit podle potřeby tažením myši.

Hodí se např. když si plánuješ práci na další den, chceš na něco konkrétního dohlédnut nebo jen rychleji najít.

V pravé části sekce Moje priority úkolů ovlivníš zobrazení zařazení úkolu do To-Do listu a Projektu.

Jak přidáš úkol do Mých priorit

Na Dashboardu na začátku řádku úkolu najdeš hvězdičku. Nebo v To-Do listu v levé části řádku úkolu rozklikneš trojtečkové menu a klikneš na Přidat do mých priorit, tato možnost je také na detailu pod/úkolu v pravém menu. Úkol ze seznamu odebereš na stejném místě. Více o prioritizování úkolů najdeš tady.

Jak fungují úkoly v Mých prioritách

Když pod/úkol dokončíš přímo kliknutím na checkbox, tak automaticky zmizí z tvého seznamu.

Pokud úkol dokončíš ty nebo kdokoliv jiný někde jinde ve Freelu, tak v seznamu Mých priorit zůstává s jasně viditelným přeškrtnutím – to značí, že je dokončený. Jestli si ho v seznamu necháš, je jen na tobě. Značí ti třeba, že kolega už ten důležitý úkol splnil a můžeš zkontrolovat, zda dobře.

Úkoly a podúkoly můžeš přesouvat nahoru a dolů tažením myši (drag&drop).

3. Přiřadil/a jsem ostatním

Výpis všech úkolů a podúkolu napříč všemi projekty, které jsi někomu přiřadil/a.

4. Vytvořil/a jsem já

Výpis všech úkolů napříč projekty, které jsi ty vytvořil/a.

Vlastní pohledy (uložené filtry)

Na Dashboardu si můžeš vyfiltrovat úkoly, uložit si hledání a pak už jen mezi nimi přepínat. Aktivní filtr je vždy modře zvýrazněný – jasně indikuje, které parametry máš v aktuálním filtru nastavené.

Takový filtr ti pak umožní zkontrolovat ty úkoly, které někdo nedávno dokončil a nebo je řešili kolegové. Doporučujeme filtry vyzkoušet a uložit si ty, které často používáš. Kontrola úkolů je potom mnohem rychlejší a efektivnější.

Jak vytvořit vlastní filtr

Nejprve si zapni zobrazení filtrů. Najdeš ho pod ikonou lupy, klikni a zobrazí se menu s možnostmi filtrů.

Možností je mnoho, filtr můžeš nastavit na konkrétní:

• Projekty a případně To-Do listy
• Přiřazené řešitele
• Zadavatele úkolu
• Úkoly týkající se uživatele
• Termín (tento týden, posledních 30 dní, dnes atp.)
• Stav úkolu (dokončený, nedokončený)
• Podle termínu vytvoření úkolu
• Štítek úkolu
• Priorita úkolu

Filtry lze libovolně kombinovat a dostat tak přesný pohled, jaký je potřeba.

Zadáš potřebné parametry a klikneš na Uložit jako nový filtr dole.

Následně se zobrazí pole pro Název filtru. Poté klikni na Uložit nový filtr. Ihned se zobrazí ve výpisu filtrů nahoře na stránce.

Řazení vlastních filtrů

Své uložené pohledy můžeš řadit přetažením myši (drag and drop).

Oblíbené pohledy (ukázky)

Filtr: Úkoly bez termínu

Zjistím, zda jsou některé úkoly napříč projekty bez stanoveného termínu.

• Všechny projekty
• Úkoly bez termín

Filtr: Dokončené úkoly „Dorota“

Zjistím, jaké úkoly týkající se Doroty jsou dokončeny napříč projekty.

• Vybrané nebo všechny projekty
• Úkoly týkající se někoho
• Dokončené úkoly
• Přiřadil jsem ostatním

Filtr: Úkoly po termínu „Dorota“

Zjistím, které úkoly u daného uživatele jsou již po termínu.

• Vybrané nebo všechny projekty
• Úkoly přiřazené uživateli
• Všechny úkoly po termínu
• Přiřadil jsem ostatním

Filtr: Nedodržený termín

Zjistím, které úkoly napříč projekty nejsou vyřešeny ve stanoveném termínu.

• Vybrané nebo všechny projekty
• Všechny úkoly po termínu
• Nedokončené úkoly

Filtr: Úkoly na příští týden/měsíc

Zjistím, které úkoly napříč projekty mají termín příští týden nebo měsíc.

• Vybrané nebo všechny projekty
• Úkoly s termínem příští týden/měsíc

Filtr: Úkoly bez řešitele

Zjistím, které úkoly skrz projekty nemají přiřazeného řešitele.

• Vybrané nebo všechny projekty
• Nepřiřazené úkoly

Filtr: Plovoucí termíny

Vytvořené v období a Úkoly s termínem. Umožňují filtrovat úkoly v plovoucím okně termínu, takže není nutné měnit pevné datum.

Tabulkové zobrazení

Dashboard si můžeš přepnout z klasického zobrazení do tabulkového přes ikonu nastavení přímo na Dashboardu. Toto zobrazení umožňuje větší možnost nastavit si zobrazení Dashboardu podle tvých potřeb.

Sekce tabulky

Můžeš si podobně jako u nastavení projektu upravit sekce tabulky.

Práce se sloupci

Sloupce tabulkového zobrazení jdou přesouvat, skrývat či roztahovat.

Souhrny nejnovějších aktivit u projektů

Výkazy & Souhrny

Způsob, jak se rychle podívat na výkazy za poslední období.

Nejnovější aktivity u projektů

Nejpodrobnější způsob sledování aktivit u projektů. Ukazuje všechny důležité akce nad úkoly, To-Do listy, projekty i poznámkami.

Nejnovější diskuze u projektů

Každý úkol má diskuzi, ve které bývá velké množství komentářů. V této sekci uvidíš všechny diskuze, které se napříč projekty udály za poslední dobu. Diskuzi můžeš sdílet, když potřebuješ informace někomu přetlumočit – nemusíš nic kopírovat.