Dashboard slouží jako nástěnka pro souhrnné informace o pod/úkolech napříč projekty. Pod/úkoly v Dashboardu můžeš rovnou editovat, dokončovat nebo nad nimi trackovat strávený čas. Pro lepší orientaci jsou podúkoly žlutě podbarvené. Pomáhá ti filtrovat úkoly podle termínů, řešitelů, vytvoření nebo jejich stavu. Dostaneš se na něj odkudkoli z Freela kliknutím na ikonu domečku v levém horním rohu.
Dashboard si pamatuje naposledy vyhledávané filtry, i ty neuložené se na pozadí ukládají. Pokud tak z výpisu přejdeš na úkol a zpět na Dashboard, vrátíš se přesně tam, kde jsi skončil/a.
Dashboard dělíme do čtyř defaultních filtrů:
1. Přiřazené mně
Je to výpis všech úkolů a podúkolů, které jsou přiřazené tobě napříč projekty. Tyto úkoly se řadí dle termínu a To-Do listů v projektech. Moje přiřazené úkoly zobrazují i úkoly, kde mám přiřazený podúkol.
2. Moje priority úkolů
Sekce Moje priority úkolů je list úkolů a podúkolů, které si označíš jako důležité. Pomocí označení hvězdičkou uložíš jakýkoli pod/úkol ve Freelu na jedno místo. Pod/úkoly si můžeš seřadit podle potřeby tažením myši.
Hodí se např. když si plánuješ práci na další den, chceš na něco konkrétního dohlédnout nebo jen rychleji najít.
Výhodou je, že i když někdo úkol dokončí, změní se termín nebo se několikrát přehodí řešitel, tak je úkol stále v Moje priority úkolů a máš nad ním přehled.
V pravé části sekce Moje priority úkolů ovlivníš zobrazení zařazení úkolu do To-Do listu a Projektu.
Jak přidáš úkol do Mých priorit
Na Dashboardu na začátku řádku úkolu rozklikneš trojtečkové menu, kde zvolíš Moje priority. Stejným způsobem úkol přidáš do Mých priorit u To-Do listu, kde je opět v levé části řádku úkolu totožné trojtečkové menu. Tuto možnost nalezneš také na detailu pod/úkolu v pravém menu. Úkol ze seznamu odebereš na stejném místě. Více o prioritizování úkolů najdeš tady.
Jak fungují úkoly v Mých prioritách
Když pod/úkol dokončíš přímo kliknutím na checkbox, tak automaticky zmizí z tvého seznamu.
Pokud úkol dokončíš ty nebo kdokoliv jiný někde jinde ve Freelu, tak v seznamu Mých priorit zůstává s jasně viditelným přeškrtnutím – to značí, že je dokončený. Jestli si ho v seznamu necháš, je jen na tobě. Značí ti třeba, že kolega už ten důležitý úkol splnil, a ty ho můžeš zkontrolovat.
Úkoly a podúkoly v Mých prioritách můžeš přesouvat nahoru a dolů tažením myši (drag and drop).
3. Přiřadil/a jsem ostatním
Výpis všech úkolů a podúkolů napříč všemi projekty, které jsi někomu přiřadil/a.
4. Vytvořil/a jsem já
Výpis všech úkolů napříč projekty, které jsi ty vytvořil/a.
Vlastní pohledy (uložené filtry)
Na Dashboardu si můžeš vyfiltrovat úkoly, uložit si hledání a pak už jen mezi nimi přepínat. Aktivní filtr je vždy modře zvýrazněný – jasně indikuje, které parametry máš v aktuálním filtru nastavené.
Takový filtr ti pak umožní zkontrolovat ty úkoly, které někdo nedávno dokončil a nebo je řešili kolegové. Doporučujeme filtry vyzkoušet a uložit si ty, které často používáš. Kontrola úkolů je potom mnohem rychlejší a efektivnější.
Jak vytvořit vlastní filtr
Nejprve si zapni zobrazení filtrů. Najdeš ho pod ikonou filtrů, klikni a zobrazí se menu s možnostmi filtrů.
Možností je mnoho, filtr můžeš nastavit na konkrétní:
- projekty a případně To-Do listy,
- přiřazené řešitele,
- zadavatele úkolu,
- úkoly týkající se uživatele,
- termín (tento týden, posledních 30 dní, dnes atp.),
- stav úkolu (dokončený, nedokončený),
- podle termínu vytvoření úkolu,
- štítek úkolu,
- priority úkolu.
Filtry lze libovolně kombinovat a dostat tak přesný pohled, jaký je potřeba.
Zadáš potřebné parametry a klikneš na Uložit jako nový filtr dole.
Následně se zobrazí pole pro Název filtru. Poté klikni na Uložit nový filtr. Ihned se zobrazí ve výpisu filtrů nahoře na stránce.
Oblíbené pohledy (ukázky)
Řazení vlastních filtrů
Své uložené pohledy můžeš řadit přetažením myši (drag and drop).
Řazení filtrů na Dashboardu tažením myší.
Filtr: Dokončené úkoly „Dorota“
Zjistíš, jaké úkoly týkající se Doroty jsou dokončeny napříč projekty.
- Vybrané nebo všechny projekty
- Úkoly týkající se někoho
- Dokončené úkoly
- Přiřadil/a jsem ostatním
Filtr: Úkoly po termínu „Dorota“
Zjistíš, které úkoly u daného uživatele jsou již po termínu.
- Vybrané nebo všechny projekty
- Úkoly přiřazené uživateli
- Všechny úkoly po termínu
- Přiřadil/a jsem ostatním
Filtr: Nedodržený termín
Zjistíš, které úkoly napříč projekty nejsou vyřešeny ve stanoveném termínu.
- Vybrané nebo všechny projekty
- Všechny úkoly po termínu
- Nedokončené úkoly
Filtr: Úkoly na příští týden/měsíc
Zjistíš, které úkoly napříč projekty mají termín příští týden nebo měsíc.
- Vybrané nebo všechny projekty
- Úkoly s termínem příští týden/měsíc
Filtr: Úkoly bez řešitele
Zjistíš, které úkoly skrz projekty nemají přiřazeného řešitele.
- Vybrané nebo všechny projekty
- Nepřiřazené úkoly
Filtr: Úkoly bez termínu
Zjistíš, zda jsou některé úkoly napříč projekty bez stanoveného termínu.
- Všechny projekty
- Úkoly bez termínu
Filtr: Plovoucí termíny
Vytvořené v období a Úkoly s termínem. Umožňují filtrovat úkoly v plovoucím okně termínu, takže není nutné měnit pevné datum.
Pod/úkoly na nástěnce Dashboardu
Nemusíš přecházet na detail pod/úkolu, abys ho upravil/a nebo nad ním trackoval/a strávený čas. S úkoly a chytrými podúkoly lze pracovat přímo na Dashboardu.
Editování pod/úkolů
Vlevo od názvu pod/úkolu je trojtečkové menu pro editování. Veškeré změny, které lze u úkolů a chytrých podúkolů dělat v pravém menu v jejich detailu nebo na detailu projektu, uděláš i rovnou zde na Dashboardu přes ikonu tužky. Můžeš například k pod/úkolu přidat řešitele, štítek, změnit termín, přesunout ho do jiného projektu/To-Do listu nebo pod/úkol smazat.
Měření času přes ikonu play u jednotlivých pod/úkolů
Pro měření stráveného času na úkolu či chytrém podúkolu stačí kliknout na ikonu play vpravo od názvu pod/úkolu. Pokud začneš následně pracovat na jiném úkolu stačí u něj zapnout trackování. Výkaz u předešlého úkolu se automaticky uloží.
Trackování u úkolu můžeš zastavit kliknutím na ikonu stop na stejném místě nebo na horní modré liště vedle záložky Stopek/Měření času.
Ruční vykazování odpracovaného času a nákladů
Kromě přímého trackování času nad pod/úkoly můžeš zadávat výkaz napracovaného času nebo nákladů ručně. Klikneš na ikonku hodin (či již zaznamenaný výkaz času nebo peněz) v pravé části pod/úkolu a zadáš potřebné údaje. Pokud máš nastavenou hodinovku, bude se automaticky zobrazovat při zadávání výkazu u pod/úkolu v poli hodinovka/náklad/výdaj.
Dokončení pod/úkolů
Máš několik hotových úkolů a podúkolů napříč projekty? Skvělé! Hned si je všechny odklikni na Dashboardu.
Tabulkové zobrazení
Dashboard si můžeš přepnout z řádkového zobrazení do tabulkového přes tlačítko Tabulka přímo na Dashboardu.
Sekce tabulky
Díky tabulkovému zobrazení si můžeš nastavit Dashboard podle svých potřeb. Podobně jako u nastavení projektu můžeš zobrazit/skrýt a měnit pořadí těchto sekcí:
- Název úkolu – tuto sekci skrýt nelze
- Projekt
- To-Do listy
- Termín(y)
- Štítky
- Moje priorita úkolů
- Priorita
- Řešitel
- Vlastní pole
- Datum vytvoření
- Datum dokončení
Do nastavení se dostaneš přes ozubené kolečko > Upravit > tažením myši (funkcí drag and drop) si seřadíš jednotlivé sekce podle potřeb.
Práce se sloupci
Sloupce tabulkového zobrazení je možné přesouvat, skrývat či roztahovat. Je to tedy další možnost, jak si upravit zobrazení Dashboardu podle sebe. Pro znovuzobrazení skrytého sloupce klikni na ikonu ozubeného kolečka > přejdi na Upravit > zaškrtni sekci (sloupec), který chceš zobrazit. Pak už stačí dát křížek, čímž se ti zobrazí Dashboard i se znovu zobrazeným sloupcem (sekcí).
Přehledy na Dashboardu
V sekci přehledů můžeš sledovat výkazy za dnešek a včerejšek, ale také celkem za tento týden i měsíc. Mimo to tam vidíš i poslední aktivity na projektech, nové komentáře v diskuzích a poslední dokončené úkoly.
Na přehledy se dostaneš v horní části dashboardu jak je ukázáno na obrázku níže.
Export dat z Dashboardu
Pokud potřebuješ z daty z Dashboardu dále pracovat nebo je mít jednoduše z nějakého důvodu ještě na jiném místě, můžeš si je jednoduše exportovat. Stačí kliknout na tlačítko exportu v horní části.
Data se vyexportují v podobě CSV tabulky, která může vypadat třeba takhle:
