Někdy je potřeba sdílet data s kolegy, klienty nebo nadřízenými jinak než ve Freelu. Občas se hodí poslat data v tradiční tabulkové podobě. Nebo si jen vytisknout některé řádky na offline poradu. Nyní lze exportovat buď samostatný To-Do list nebo celý projekt. Exporty najdeš v trojtečkovém menu.
Exporty
Export jednoho To-Do listu
Potřebuješ si zkopírovat existující strukturu To-Do listu? Nemusíš ji přepisovat, stačí si ji exportovat z Freela. Funkci Exportovat najdeš u každého To-Do listu vlevo od jeho názvu v trojtečkovém menu.
![Klikni na trojtečkové menu u To-Do listu a vyber možnost Exportovat.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2019/08/freelo-jak-exportovat-todo-list.png)
Export může i nemusí zahrnovat dokončené pod/úkoly, první komentáře pod/úkolů, řešitele nebo prioritu. Navol si složky exportu podle sebe a proveď jej přes Exportovat.
![Zvol si, co všechno má export obsahovat.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2019/08/vyber-sekci-exportu-ukolu.png)
Exportovanou strukturu To-Do listu vlož jako šablonu přes funkci Přidat více prvků při tvorbě nového To-Do listu. Tohle je velký pomocník při vytváření typově podobných projektů a To-Do listů.
![Ukázka přidání To-Do listu s předpřipravenou strukturou.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2019/08/pridat-vice-prvku-sablona-naformatovana.png)
Export všech To-Do listů
Můžeš exportovat celý projekt najednou. Jdi na detail projektu a klikni na červený nadpis To-Do listy. V pravé části je trojtečkové menu > klikni na Exportovat.
![Ukázka, jak exportovat všechny To-Do listy najednou.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2019/08/jak-exportovat-na-strance-ukolu-freelo.png)
![Takhle můžeš exportovat všechny To-Do listy v projektu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2019/08/GIF-freelo-jak-exportovat-vsechny-to-do-listy.gif)
Export úkolu
Potřebuješ exportovat strukturu jednoho úkolu? I tohle Freelo samozřejmě umí! Můžeš si dokonce zvolit ze dvou variant.
První variantou je rozkliknutí trojtečkového menu vedle názvu úkolu, kde následně vybereš možnost Exportovat.
![Tady najdeš tlačítko, přes které exportuješ strukturu úkolu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2019/08/Export-ukolu.png)
Druhou možností je potom výběr možnosti Exportovat v pravém menu na detailu úkolu.
![Exportovat strukturu úkolu můžeš i zde.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2019/08/export-na-detailu-ukolu.png)
Ať už zvolíš kteroukoliv z výše nabízených možností, v dalším kroku zvolíš obdobně jako u exportu To-Do listu, jestli chceš zahrnout dokončené podúkoly, komentáře a další složky a export je na světě.
Vyexportovanou strukturu můžeš vložit do Freela a vytvořit snadno nový úkol podle této šablony. Podrobný popis tvorby úkolů z textové šablony najdeš tady.
Stáhni si CSV soubor (tabulka / excel)
CSV export To-Do listu
CSV soubor je vhodný pro přeposílání kolegům či nadřízeným. Jedná se o export v tabulkovém formátu. V reportu se zobrazí název projektu, To-Do listů, úkolů, počet podúkolů, odkaz na To-Do list a další informace o úkolech. Po kliknutí na tlačítko Stáhnout (CSV) na daném To-Do listu se automaticky stáhne soubor CSV.
![Ukázka, jak stáhnout CSV soubor k celému To-Do listu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2019/08/freelo-jak-stahnout-to-do-list-ve-formatu-csv.png)
![](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2019/08/Snímek-obrazovky-2019-11-05-v-11.16.58.jpg)
CSV export celého projektu
Stejným způsobem lze stáhnout CSV soubor celého projektu. Přejdi do sekce Projekty v modré horní liště > Všechny projekty > trojtečkové menu > Stáhnout (CSV).
Začne stahování tabulky, která obsahuje název projektu, To-Do listů, úkolů, řešitele, termíny, zadavatele úkoly nebo počty podúkolů. Můžeš si údaje poté upravit podle vlastní potřeby v jakémkoli tabulkovém editoru.
![Ukázka, jak stáhnou CSV soubor celého projektu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2019/08/jak-stahnout-cely-projekt.png)
Export dat z Freela
Komplexní export dat z Freela se ti může hodit, pokud ukončuješ placený tarif nebo chceš mít pravidelnou kompletní zálohu. Export zahrnuje vše od komentářů až po soubory. Data ti pošleme na e-mail v ZIP souboru a pravděpodobně to bude chvíli trvat (třeba i 1-2 dny).
Přes avatar v pravém horním rohu přejdi do Nastavení. V horní liště najdi sekci Import & Export.
Níže na stránce klikni na Export dat z Freela a následně Vyžádat export dat.
Objeví se i upozornění, že příprava dat bude chvilku trvat. Jakmile bude export připravený, pošleme ho na tvůj registrační e-mail nebo ho najdeš přímo na stránce exportu ve Freelu.
![Jak zažádat o export dat z Freela.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2019/08/export-dat-z-freela.gif)
Tip na export z aplikace do PDF
Na PDF export dat z Freela, můžeš využít Google Chrome doplněk Print friendly & PDF.
![Jak přidat do Google Chrome doplněk PrintFriendly.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2019/08/print-friendly-1.gif)
Před tím, než vytvoříš PDF export stránky si můžeš upravit, které informace chceš ponechat.
Máš na výběr máš ze tří možností:
1. Poslat soubor do Tisku
2. Vytvořit PDF soubor
3. Poslat soubor na e-mail
![Úprava PDF souboru před exportem.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2019/08/Print-friendly-jak-na-to.gif)