Často se v pracovním týmu stává, že uživatelé při testování Freela ve zkušební (trial) 14denní verzi založí několik projektů, trial skončí a oni už najednou nemohou dál pracovat. Překročili totiž limit v počtu aktivních projektů. Vedoucí týmu proto rozhodne, že na jednom účtu předplatí tarif, kde bude možné zakládat více jak dva projekty.
Ale co teď s těmi, které jsou už založené a rozběhnuté na jiných účtech? Stačí, aby je jejich vlastníci převedli pod placený účet. Takhle budou projekty ve vlastnictví jednoho účtu, který je bude spravovat. Ostatní v týmu budou dál pracovat ve Free tarifu.
Převést projekt / změnit vlastníka projektu se dále hodí, když:
- ti skončí zkušební (trial) tarif a projekty máš nad rámec free tarifu (maximálně mohou být 3 projekty),
- odcházíš ze zaměstnání / týmu,
- chceš používat Freelo pod jiným uživatelským účtem (změna e-mailu ve firmě atp.).
Převod projektu na jiného uživatele
Projekty můžeš novému vlastníkovi převést jednotlivě nebo hromadně. Jdi do sekce Projekty v modré horní liště > Všechny projekty a přes šipku u tlačítka Přidat projekt vyber dle potřeby Vyžádat od uživatelů nebo Převést na uživatele.
Zaškrtni projekty, které chceš převést a vyber konkrétního uživatele.
Pokud jsi omylem vybral špatný projekt nebo uživatele, můžeš převod zrušit kliknutím na červené pole s názvem Zrušit.
Potvrzení / přijetí projektu novým vlastníkem
Budoucí vlastník musí následně tebou převedené projekty přijmout / potvrdit. Upozorní ho na to notifikace,
přes kterou se proklikne na stránku s projekty,
a žádosti potvrdí či odmítne. V případě odmítnutí zůstanou projekty původnímu vlastníkovi a přijde mu notifikace o zrušení žádosti:
Vyžádání projektu od uživatele
Projekt, do kterého jsi přizvaný, můžeš od vlastníka vyžádat sám. Jdi do sekce Projekty > Všechny projekty > rozbal nabídku u tlačítka Přidat projekt přes šipku a vyber Vyžádat od uživatelů:
Vlastníkovi projektů pak přijde upozornění a může žádost potvrdit, nebo odmítnout:
Pokud žádost potvrdí, dostaneš upozornění, a projekt se objeví mezi tvými vlastními. Upozornění dostaneš i v případě, kdy vlastník projektu žádost o převod odmítne.
Co se převodem projektu vyřeší:
- Změní se vlastník / kapitán projektu.
- Přenesou se přizvaní uživatelé do projektu.
- Sníží se počet aktivních projektů na účtu původního vlastníka.