Odhady času k úkolům

Odhady k úkolům můžeš nastavit v případě, že chceš jednotlivým uživatelům rozdělit časové kapacity. Může se tato funkce využít například při plánování úkolů pro tým na týdenní, měsíční či kvartální bázi.

Jak nastavit odhady

U každého přizvaného uživatele do úkolu můžeš nastavit odhad času. Můžeš ho využít k tomu, abys měl lepší přehled nad Měřením času a výkazy.

Při zadávání odhadu k úkolu zadáš celkový odhad, který myslíš, že na úkolu kolegové celkově stráví času. Odhadovaný čas se může v průběhu plnění úkolu měnit.

Přiřazení odhadu jednotlivým uživatelům

Odhady pro jednotlivé uživatele vychází z celkové zadané časové kapacity. Po zadání celkového odhadu můžeš doplnit odhady k jednotlivým uživatelům, kteří na úkolu pracují.

Přečerpaný časový odhad

Může se stát, že strávený čas bude vyšší, než celkové časové odhady u uživatele. Tento výkaz bude označen červenou barvou.

Může také nastat situace, kdy si uživatel sám sobě změní časový odhad, tato hodnota bude poté zobrazen jako „nepřiřazeno“. Tento odhad můžeš schválit zelenou fajfkou, automaticky se poté přičte čas do celkového odhadu nad úkolem.

Zobrazení odhadu v Kanbanu

V případě, že raději využíváš Kanbanové zobrazení na Projektu, odhady úkolů si zobrazíš jednoduše v modálním okně po rozkliknutí tlačítka Parametry úkolu.

Zobrazení odhadů a výkazů

Na Dashboardu

Celkový přehled nastavených a také naměřených výkazů si můžeš jednoduše zobrazit na Dashboardu v tabulkovém zobrazení. 

Na Detailu projektu

Pokud chceš zobrazit odhady pouze u daného projektu, může si je zobrazit v tabulkovém zobrazení na Detailu projektu.

Filtrování odhadů na Dashboardu

Na Dashboardu si můžeš vyfiltrovat jednotlivé odhady a výkazy.

Při filtrování je několik kritérií, která se dají filtrovat:

1. Má odhad
2. Nemá odhad
3. Výkazy jsou nižší, než odhad
4. Výkazy převyšují odhad
5. Výkazy se blíží k odhadu (zbývá 10%)
6. Výkazy se blíží k odhadu (zbývá 30%)
7. Výkazy převyšují odhad do 5%
8. Výkazy převyšují odhad do 10%
9. Výkazy převyšují odhad nad 10%