Funkce Timeline zajišťuje lineární zobrazení projektu na časové ose. Na Timeline můžeš s úkoly dále pracovat, jednoduše měnit termíny, hromadně termíny přesouvat nebo vytvářet vazby úkolů.
Výhody Timeline
Díky Timeline si snadno pohlídáš, aby se úkoly v projektu nepřekrývaly a dokončovaly se včas.
Timeline jednoho projektu
Na Timeline se dostaneš přes menu v detailu projektu.
![Ukázka nabídky Timeline v menu projektu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2023/02/freelo-nastaveni-pohledu-timeline-na-projektu.png)
Zobrazí se ti stránka projektu z pohledu Timeline. Pokud máš již pro úkoly nastavené vazby, uvidíš je tu.
![Zobrazení projektu na Timelině.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2023/02/Projekt-na-Timeline.png)
Nastavení pohledu na Timeline
Máš několik možností, jak si pohled na Timeline uzpůsobit:
- Nastav si časovou osu, na které chceš úkoly vidět. V nabídce jsou Dny/Týdny/Měsíce/Kvartály/Půlroky/Roky. Při období Dny/Týdny/Měsíce se na Timeline zobrazují tmavě šedé pruhy, které označují víkendy.
Podle charakteru projektu si nastav pohled denní, týdenní, měsíční nebo jakýkoli jiný. - Nastav si řazení podle Začátku/Termínu/Řešitele nebo To-Do listů, které ti umožní přidávat úkoly nebo To-Do list přes zelené tlačítko.
Možnosti řazení úkolů na Timeline s nastavením řazení dle To-Do listů. - Přes ikonu ozubeného kolečka si nastav podle potřeby zobrazení podúkolů a dokončených pod/úkolů na Timeline přes checkboxy.
Zapni tyto checkboxy, pokud chceš zobrazovat na Timeline i podúkoly, dokončené pod/úkoly a další parametry.
Práce s úkoly a podúkoly v Timeline
Na Timeline uvidíš úkoly a podúkoly s termíny, které můžeš rovnou na Timeline dokončovat. Podúkoly jsou rozlišené žlutým ohraničením. Timeline projektu se zobrazí vždy u současného dne, který je vyznačen modrou vertikální čárou.
![Modrá čára označuje současný den.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2023/02/Modra-cara-dne-v-Timeline.png)
Pokud se během práce na Timeline zatouláš, vždy se můžeš vrátit přes možnost Dnes nahoře vpravo.
![Ukázka tlačítka Dnes, který tě přesměruje na současný den.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2023/02/Aktualni-den-na-Timeline.gif)
Nedokončené úkoly a podúkoly bez termínu, najdeš pod tlačítkem Nenaplánováno. Odtud je můžeš přetahovat a zaplánovat pomocí draq&drop na Timeline. Funkcí draq&drop můžeš pohybovat i s naplánovanými pod/úkoly, měnit jim tak termíny, řešitele nebo zařazení do To-Do listu.
![Funkcí draq&drop přesuň úkoly a podúkoly bez termínu ze sekce Nenaplánováno na Timeline.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2023/02/sekce-nenaplanovano.gif)
Jak přidat úkol
Je několik způsobů, jak přímo v Timeline vytvořit nový úkol:
- Klikni do řádku na Timeline, kam chceš úkol vytvořit. Zadej jeho název a potvrď Enterem nebo kliknutím mimo pole nového úkolu.
Ukázka vytváření úkolů přímo v Timeline. - Při pohledu s To-Do listy můžeš vložit úkol přes zelené tlačítko Přidat úkol vlevo nahoře. Klikni na něj a u dnešního data se ti zobrazí pole pro zadání názvu úkolu.
Klikni na tlačítko Přidat úkol a zadej název úkolu. - Přes klávesovou zkratku Alt/Option + Shift + N, které vyvolá formulář pro přidání nového úkolu.
Snadné ovládání
Využij klávesové zkratky pro ještě rychlejší plánování:
- přiřazuj si pod/úkoly – kurzor myši nad pod/úkolem + M,
- zobraz si náhled pod/úkolu a zjisti jeho zadání a další diskusi – kurzor myši nad pod/úkolem + Q,
- edituj pod/úkol – kurzor myši nad pod/úkolem + E,
- nastav připomínku pod/úkolu– kurzor myši nad pod/úkolem + R.
Přes draq&drop můžeš jednoduše a pohodlně:
- zaplánovat nebo přeplánovat úkol,
Najeď kurzorem myši na úkol, vyber a přetáhni ho na potřebný termín. - změnit časové rozmezí úkolu,
Uchop okraj úkolu a natáhni/zkrať délku jeho termínu. - hromadně změnit termíny označených úkolů,
Označ úkoly levým tlačítkem myši a hromadně je přesuň o požadovanou dobu. - vytvořit blokační vazby mezi úkoly.
Uchop úkol za spodní modré kolečko a tahem myši vytvoř blokační vazbu na jiný úkol.
Meziprojektová Timeline
Ve Freelu si lze na Dashboardu zobrazit úkoly napříč projekty několika způsoby. Kromě řádků a tabulky i pomocí Timeline (v tarifu Business). To se hodí při plánování, ať už se jedná o přehled úkolů nebo jejich rozřazení do To-Do listů napříč projekty, či pro získání přehledu vyfiltrovaných úkolů z různých projektů na časové ose.
Pro toto zobrazení přejdi na Dashboard a v záložce Úkoly zvol zobrazení Timeline.
![Jak si zobrazit meziprojektovou Timeline na Dashboardu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2024/03/freelo-jak-zobrazit-meziprojektovou-timeline.png)
Jednotlivé projekty (a úkoly v nich) jsou na Timeline odlišené barevně. Toto nastavení lze měnit dle potřeby.
![Nastavení barvy projektů pro odlišení jednotlivých projektů a úkolů.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2024/04/freelo-meziprojektova-timeline-barvy-gif.gif)
Nastavení pohledů v meziprojektové Timeline na Dashboardu
Ať už se jedná o výběr zobrazeného období na Timeline či nastavení řazení, na Timeline na Dashboardu je možné tyto pohledy nastavit a upravit stejně jako na projektové.
Přes ikonu ozubeného kolečka si lze nastavit kontrolu konfliktů a zvolit si, co na Timeline chceš zobrazit. Co se týče kontroly konfliktů vazeb úkolů, ta funguje stejně, jako na Timeline projektové. Co se týče zobrazení, možnosti jsou následující:
- Podúkoly.
- Prázdné řádky – pokud je tato možnost povolená, na Timeline se zobrazí veškeré příslušné řádky v zobrazených projektech (všechny To-Do listy z projektu apod. dle nastavení řazení), i když nemají na Timeline žádný úkol.
- Hierarchii – tato možnost ti umožní vidět přesné zařazení úkolu v konkrétním To-Do listu a projektu, zároveň díky ní uvidíš i všechny úkoly v seznamu, i když je zrovna nevidíš na konkrétním úseku Timeline, kde se nacházíš.
![Možnosti rozšířeného nastavení Timeline na Dashboardu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2024/04/freelo-timeline-nastaveni.png)
Práce s úkoly a podúkoly v Timeline na Dashboardu
V Timeline na Dashboardu je princip práce s úkoly a podúkoly stejný, jako v Timeline na úrovni jednoho projektu.
Lze v ní tedy přidávat úkoly, hromadně je posouvat a tím provádět úpravy, tvořit blokační vazby atd. Z používání meziprojektové Timeline pramení spousta výhod, jako například kombinace s vlastními filtry či možnost nastavení šířky bočního panelu.
![Ukázka práce s úkoly v meziprojektové Timeline.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2024/04/freelo-ukazka-prace-v-meziprojektove-timeline-freelo.gif)
Vazby na Timeline
Aby bylo evidentní, co spolu souvisí i nezasvěcenému člověku, existuje v Timeline funkce vazeb.
Blokace dokončení úkolu brání úkol uzavřít, dokud nejsou hotové všechny předcházející kroky. Blokaci uvidí všichni i v jiných pohledech než v Timeline jako symbol zámečku.
Kontrola konfliktů úkolů a podúkolů
Funkce Kontrolovat konflikty úkolů hlídá korektnost vazeb úkolů a podúkolů na Timeline.
Máš 3 možnosti:
- Zachovat mezeru – mezera mezi blokujícím a blokovaným úkolem zůstane zachována tak, jak je tomu aktuálně v Timeline (např. pokud mám mezi úkoly mezeru 3 dní, při posunu termínu se tato mezera zachová).
- Využít mezeru – posun termínu blokujícího úkolu sice posune automaticky termín úkolu blokovaného úkolu, ale nezachová se původní mezera.
- Žádná kontrola – blokovaný úkol zůstane beze změny.
Kontrola konfliktů vazeb na Timeline.
![Kontrola konfliktů vazeb na Timeline.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2023/02/timeline-kontrola-konfliktu-ve-freelu.gif)