Funkce Timeline zajišťuje lineární zobrazení projektu na časové ose. Na Timeline můžeš s úkoly dále pracovat, jednoduše měnit termíny, hromadně termíny přesouvat nebo vytvářet vazby úkolů. Díky Timelině si snadno pohlídáš, aby se úkoly v projektu nepřekrývaly a dokončovaly se včas.
Timeline v projektech najdeš, pokud máš Business tarif nebo seš přizvaný ke kapitánovi s Business tarifem. Jestli chceš vyzkoušet všechny výhody Business tarifu Freela, testovací tarif Trial na Business panel ti to umožní.
Jako přizvaný uživatel musíš mít viditelné všechny To-Do listy v projektu, aby sis mohl Timeline zobrazit.
Jak si zobrazit Timeline projektu
Na Timelinu se dostaneš přes menu v detailu projektu.
Zobrazí se ti stránka projektu z pohledu Timeline. Pokud máš již pro úkoly nastavené vazby, uvidíš je tu.
Nastavení pohledu na Timeline
Máš několik možností, jak si pohled na Timeline uzpůsobit:
- Nastav si časovou osu, na které chceš úkoly vidět. V nabídce jsou Dny/Týdny/Měsíce/Kvartály/Půlroky/Roky. Při období Dny/Týdny/Měsíce se na Timeline zobrazují tmavě šedé pruhy, které označují víkendy.
Podle charakteru projektu si nastav pohled denní nebo roční. - Nastav si řazení podle Začátku/Termínu/Řešitele nebo To-Do listů, které ti umožní přidávat úkoly nebo To-Do list přes zelené tlačítko.
Možnosti řazení úkolů na Timeline s pohledem na řazení dle řešitele. - Přes ikonu ozubeného kolečka si nastav podle potřeby zobrazení podúkolů a dokončených pod/úkolů na Timeline přes checkboxy.
Zapni tyto checkboxy, pokud chceš zobrazovat na Timeline i podúkoly a dokončené pod/úkoly.
Pokud pracuješ s touchpadem, pohybuj se na Timeline do stran jednoduše tažením dvou prstů doprava/doleva, případně gestem, které máš pro tento pohyb nastavený. TIP Pokud pracuješ s myší, pohyb do stran umožňuje šedá lišta v dolní části Timeline. Nebo použij zkratku Ctrl/Cmd + stiskni levé tlačítko myši a táhni doprava/doleva.
Práce s úkoly a podúkoly v Timeline
Na Timeline uvidíš úkoly a podúkoly s termíny, které můžeš rovnou na Timeline dokončovat. Podúkoly jsou rozlišené žlutým ohraničením. Timeline projektu se zobrazí vždy u současného dne, který je vyznačen modrou vertikální čárou.
Pokud se během práce na Timeline zatouláš, vždy se můžeš vrátit přes možnost Dnes nahoře vpravo.
Nedokončené úkoly a podúkoly bez termínu, najdeš pod tlačítkem Nenaplánováno. Odtud je můžeš přetahovat a zaplánovat pomocí draq&drop na Timeline. Funkcí draq&drop můžeš pohybovat i s naplánovanými pod/úkoly, měnit jim tak termíny, řešitele nebo zařazení do To-Do listu.
Tuto operaci můžeš dělat pouze s úkoly. Pokud se o to pokusíš s podúkolem, aplikace tě upozorní, že akci nelze provést.
Výjimkou je hromadný přesun hlavního úkolu s jeho podúkolem do jiného To-Do listu. Tuto akci lze provést.
Jak přidat úkol
Je několik způsobů, jak přímo v Timeline vytvořit nový úkol:
- Klikni do řádku na Timeline, kam chceš úkol vytvořit. Zadej jeho název a potvrď Enterem nebo kliknutím mimo pole nového úkolu.
Ukázka vytváření úkolů přímo v Timeline. - Při pohledu s To-Do listy můžeš vložit úkol přes zelené tlačítko Přidat úkol vlevo nahoře. Klikni na něj a u dnešního data se ti zobrazí pole pro zadání názvu úkolu.
Klikni na tlačítko Přidat úkol a zadej název úkolu. - Přes klávesovou zkratku Alt/Option + Shift + N, které vyvolá formulář pro přidání nového úkolu.
Úkoly vytvořené 1. a 2. způsobem dostanou defaultní termín v rozmezí 5 dní. Tento termín platí i pro úkoly, které přesouváš ze sekce Nenaplánováno. Termíny můžeš následně upravit podle potřeb.
Snadné ovládání
Využij klávesové zkratky pro ještě rychlejší plánování:
- přiřazuj si pod/úkoly – kurzor myši nad pod/úkolem + M,
- zobraz si náhled pod/úkolu a zjisti jeho zadání a další diskusi – kurzor myši nad pod/úkolem + Q,
- edituj pod/úkol – kurzor myši nad pod/úkolem + E,
- nastav připomínku pod/úkolu– kurzor myši nad pod/úkolem + R.
Přes draq&drop můžeš jednoduše a pohodlně:
- zaplánovat nebo přeplánovat úkol,
Najeď kurzorem myši na úkol, vyber a přetáhni ho na potřebný termín. - změnit časové rozmezí úkolu,
Uchop okraj úkolu a natáhni/zkrať délku jeho termínu. - hromadně změnit termíny označených úkolů,
Označ úkoly levým tlačítkem myši a hromadně je přesuň o požadovanou dobu. - vytvořit blokační vazby mezi úkoly.
Uchop úkol za spodní modré kolečko a tahem myši vytvoř blokační vazbu na jiný úkol.
Vazby na Timeline
Aby bylo evidentní, co spolu souvisí i nezasvěcenému člověku, existují v Timeline vazby.
- Blokace dokončení úkolu brání úkol uzavřít, dokud nejsou hotové všechny předcházející kroky. Blokaci uvidí všichni i v jiných pohledech než v Timeline jako symbol zámečku.
- Související naznačuje, že spolu úkoly souvisí. Vytvoříte ji buď ručně nebo tím, že do komentáře dáte odkaz na jiný úkol – tyto vazby se vytvoří i zpětně, takže se vám možná ukážou v související vazbě i nějaké zapomenuté úkoly.
- Duplikace slouží třeba k označení úkolu, který byl nahlášen vícekrát – je pak jednoduché je zavřít oba, až je chyba vyřešená.
Související a Duplikace jsou dostupné od tarifu Team. Blokace, která je přímo navázaná na funkci Timeline, je pouze v tarifu Business.
Kontrola kolizí úkolů a podúkolů
Funkce Kontrolovat kolize úkolů hlídá korektnost vazeb úkolů a podúkolů na Timeline. Pokud máš funkci zapnutou, a provádíš v Timeline změnu termínu pod/úkolu, funkce automaticky přeplánuje termíny navazujících pod/úkolů. Pokud je funkce kontroly vypnutá a provedeš v Timeline změnu termínu pod/úkolu, která povede ke kolizi, upozorní tě na to zčervenání vazby.
