1. Home
  2. Termíny a upozornění
  3. Termíny projektů a úkolů

Termíny projektů a úkolů

Termíny jsou alfou a omegou efektivní práce. Můžeš je nastavovat nad celým projektem, nebo jen u konkrétních úkolů. Ty u úkolů budeš řešit častěji a udělají ti i největší službu. Termíny úkolů můžeš sledovat v Kalendáři úkolů, na Dashboardu nebo přímo na stránce úkolů v projektu.

Vyber termín projektu z kalendáře.
Vyber termín projektu z kalendáře.

Termín splnění projektu

Pokud chceš celému projektu určit časový rámec, ve kterém by mělo být vše hotovo, nastav si termín splnění v detailu projektu tak, že klikneš na položku Kalendář v sekci O projektu na stránce detailu projektu. V kalendáři nastavíš datum splnění kliknutím na požadované datum.

Takto si můžeš nastavit termín projektu.
Takto si můžeš nastavit termín projektu.

Termíny a časy u úkolu

V případě úkolu můžeš nastavit termín nejen jako pevné datum, ale také jako časové rozmezí od—do, a to hned při zakládání úkolu. Volbu termínu najdeš pod textovým polem pro vkládání komentáře. Pokud potřebuješ úkol připomenout nezávisle na jeho termínu, nastav si pro něj připomínku.

Úkoly s nastaveným termínem.
Úkoly s nastaveným termínem.
Klávesová zkratka na nastavení termínu

Chceš změnit stávající termín nebo nastavit nový super rychle? Doporučujeme klávesovou zkratku myš nad pod/úkolem + T. Vyvoláš okno pro editaci termínu pomocí šipek na klávesnici.

Detaily funkce najdeš v samostatné nápovědě.

Úkol s termínem a časem dokončení

Vyber ve formuláři volbu S termínem a přidej datum a případně i čas splnění.

Animace přiřazení termínu a času k úkolu.
Animace přiřazení termínu a času k úkolu.
Upozornění e-mailem v nastaveném čase úkolu

V nastavení si vyber, kdy se má zasílat e-mailové upozornění na úkoly s nastaveným termínem a časem.

Nastavení termínu přes název úkolu

Dalším způsobem, jak můžeš nastavit termín úkolu, je jeho zadání přímo do názvu úkolu.

Stačí do pole názvu za samotný název úkolu přidat dvě lomítka a počet dnů, za který chceš mít termín nastaven (tedy: název úkolu//1 (termín: zítra), název úkolu//2 (termín: pozítří) atd.).

Nastavení termínu z názvu úkolu.
Nastavení termínu z názvu úkolu.

Taky můžeš zadávat termíny pro úkoly od-do. Potom bude text za názvem úkolu vypadat takhle: název úkolu//1–2 (termíny: od zítra do pozítří).

Nastavení termínu přes název úkolu funguje stejně i u podúkolů.

Termín nastavíš stejným způsobem i v rámci textové šablony, tedy proklikem přes tlačítko Přidat více úkolů.

Takhle nastavíš termín v názvu přes textovou šablonu.
Takhle nastavíš termín v názvu přes textovou šablonu.

Úkol s rozpětím termínů a časů oddo

Vyber ve formuláři volbu S termínem od–do a objeví se čtyři políčka na datum a čas rozpětí. Pomocí kalendářů a časového výběru zadej začátek a předpokládaný konec řešení úkolu.

Animace otevření kalendáře pro změnu termínu kliknutím na ikonku kalendáře.
Animace otevření kalendáře pro změnu termínu kliknutím na ikonku kalendáře.

Změna termínu úkolu

Termín úkolu změníš jednoduše kliknutím na ikonu kalendáře se stávajícím termínem. V kalendáři zvolíš nový termín.

Kliknutím na termín úkolu ho můžeš změnit.
Kliknutím na termín úkolu ho můžeš změnit.
Několik způsobů, jak aktivovat editaci termínů

  • Klikni na Nastavit datum (ikona kalendáře) na konci názvu řádku úkolu nebo po najetí na řádek úkolu, který zatím nemá žádné přiřazení.
  • Klikni na konci řádku úkolu na kontextové menu (tři tečky) a vyber Přiřadit, Upravit, Termín…

Připomenout posunutí starého termínu

Pokud přidáváš nový komentář do diskuze u úkolu, který je po termínu, Freelo tě samo vyzve ke změně termínu.

Pokud tedy např. předáváš úkol na dořešení kolegovi, bude tak mít jistotu, že má na splnění úkolu nějaký čas a nebude se na něj delegovat úkol po termínu.

Freelo tě vyzve k posunutí termínu u úkolu s prošvihnutým deadlinem.
Freelo tě vyzve k posunutí termínu u úkolu s prošvihnutým deadlinem.

Pokud o taková upozornění nestojíš, můžeš si je v nastavení deaktivovat.

Vypnutí připomínání posunutí úkolu.
Deaktivace připomenutí posunutí termínu úkolu.
Updated on 28.5.2024
Was this article helpful?