1. Home
  2. Termíny a upozornění
  3. Jak exportovat termíny úkolů z Freela do Google kalendáře, Outlooku aj.
  1. Home
  2. Napojení třetích stran
  3. Jak exportovat termíny úkolů z Freela do Google kalendáře, Outlooku aj.

Jak exportovat termíny úkolů z Freela do Google kalendáře, Outlooku aj.

Kalendář s termíny úkolů a podúkolů ve Freelu můžeš propojit s Google kalendářem, Outlookem nebo jiným kalendářem, který na svém zařízení používáš. Tvůj kalendář se bude automaticky aktualizovat podle změn ve Freelu.

Sdílet můžeš úkoly s termínem přiřazené jen sobě a nebo úplně všechny, nezávisle na řešiteli.

Obousměrné propojení s Google kalendářem

Pro zapnutí integraci klikni na avatar v pravém horním rohu > Nastavení > Integrace a vyber Google kalendář.

Ukázka nastavení integrace Freela a Google kalendáře.
Ukázka nastavení integrace Freela a Google kalendáře.

Následně je potřeba přidat Google účet, který bude s Freelem propojený.

Nejdříve je potřeba se přihlásit pomocí Google účtu.
Nejdříve je potřeba se přihlásit pomocí Google účtu.

Po přihlášení pomocí Google účtu už stačí jen potvrdit vytvoření integrace pro konkrétní účet.

Následně vytvoříš integraci s vybraným účtem.
Následně vytvoříš integraci s vybraným účtem.

Teď už je jen potřeba zvolit následující:

  • Typ integrace – zdali chceš obousměrnou synchronizaci, jen z Freela do Google kalendáře, nebo obráceně. Pokud zvolíš obousměrnou, můžeš úkoly vytvářet ve Freelu i v Google kalendáři, záleží na tvé preferenci.
  • To-Do list, kam budeš přidávat úkoly přímo z kalendáře. Následně je můžeš ale přesunout do jiného To-Do listu nebo projektu.
  • Google účet, který chceš aktuálně propojit.
  • Projekty, kterých pod/úkoly chceš mít v Google kalendáři. Mohou to být všechny projekty nebo jen nějaké konkrétní.
  • Řešitele, jejichž úkoly chceš mít v Google kalendáři.
  • V poslední řadě přichází ještě možnost načíst již existující úkoly v Google kalendáři, pokud si to aktivuješ, budeš mít v kalendáři právě už i existující úkoly. Pokud ne, tak synchronizace bude platit až pro nově vytvořené úkoly.
Ukázka nastavení synchronizace Freela s Google kalendářem.
Ukázka nastavení synchronizace Freela s Google kalendářem.

Jakmile nastavení uložíš, už budeš mít obousměrně propojený Google kalendář. Můžeš tedy termíny měnit přímo v Google kalendáři a projeví se to zároveň i ve Freelu, a opačně. Také můžeš vytvářet úkoly s termínem přímo z Google kalendáře.

Aktivní synchronizace vypadá ve Freelu viz obrázek, nastavení synchronizace můžeš ale následně upravit. Pro úpravu klikni na trojtečkové menu vpravo dole vedle počtu projektů a uživatelů. Následně klikni na Upravit > udělej úpravy, které potřebuješ > klikni na Uložit. Synchronizaci můžeš také deaktivovat a v budoucnu se k ní případně zase vrátit.

Přes trojtečkové menu můžeš nastavení synchronizace upravit, deaktivovat a smazat
Přes trojtečkové menu můžeš nastavení synchronizace upravit, deaktivovat a smazat.

Anebo můžeš integraci úplně smazat. Pokud chceš odebrat i vytvořené události z Google kalendáře, aktivuj tuto funkci. Tím odebereš úkoly vytvořené ve Freelu a přenesené do Google kalendáře, události vytvořené v Google kalendáři zůstanou.

Pro odebrání úkolů z Google kalendáře je potřeba aktivovat tuto možnost.
Pro odebrání úkolů z Google kalendáře je potřeba aktivovat tuto možnost.

Export termínů do Google kalendáře

Tato synchronizace je obousměrná. Termíny můžeš měnit jak ve Freelu, tak přímo v Google kalendáři. Nelze však dokončovat úkoly přes aplikace třetích stran.

1) Na stránce Kalendář klikni vpravo nahoře na ikonku ozubeného kolečka, kde nalezneš možnost Sdílet kalendář.

Pod ikonou nastavení se nachází funkce sdílení kalendáře z Freela.
Pod ikonou nastavení se nachází funkce sdílení kalendáře z Freela.

2) Zkopíruj URL dle toho, jaké úkoly chceš exportovat – všechny úkoly nebo přiřazené tobě.

Zkopírovat URL pro export termínů úkolů.

3) Na https://calendar.google.com klikni na šipku dolů u Jiné kalendáře a vyber Přidat pomocí adresy URL.

Import úkolů s termínem do Google kalendáře.
Import úkolů s termínem do Google kalendáře.

4) Do okna, které se zobrazí, vlož zkopírovanou URL z Freela a klikni na přidat kalendář. Přes šipku v levém rohu u výběru kalendáře přejdi zpět na kalendář a je hotovo.

Vložení URL do Google kalendáře.
Aktualizace Google kalendáře

Google si s aktualizací informací může v začátcích dát na čas. Buď prosím trpělivý/á. Máme zkušenost, že čím více budeš s termíny pracovat, tím častěji bude Google data aktualizovat. Pak už to funguje tak, že se termíny v Google kalendáři objeví prakticky ihned.

Export termínů do Outlooku

Tato synchronizace je jednosměrná, pouze z Freela do jiného kalendáře. Nelze provádět změny v propojeném kalendáři třetí strany, které by se propsaly do Freela.

1) Na stránce Kalendář klikni vpravo nahoře na ikonku ozubeného kolečka, kde nalezneš možnost Sdílet kalendář.

Pod ikonou nastavení se nachází funkce sdílení kalendáře z Freela.
Pod ikonou nastavení se nachází funkce sdílení kalendáře z Freela.

2) Zkopíruj URL dle toho, jaké úkoly chceš exportovat – všechny úkoly nebo přiřazené tobě.

Zkopírovat URL pro export termínů úkolů.

3) Přejdi do Outlooku a zvol Otevřít kalendář > Z internetu.

Import termínů úkolů do Outlooku.

4) Do okna, které se zobrazí, vlož zkopírovanou URL z Freela.

Import URL do Outlooku.

5) Následně potvrď odběr aktualizací volbou Ano.

Potvrzení přidání kalendáře z URL.

 

Pokud nemáš staženou aplikaci Outlook, ale používáš ji na webu, postupuj následovně:

1) Přejdi na web Outlooku a přihlaš se.

2) V kalendáři zvol Přidat kalendář > Přihlásit se k odběru z webu.

3) Do okna vlož zkopírovaný odkaz z Freelo kalendáře, uprav nastavení kalendáře dle sebe a klini na importovat.

Ukázka jak importovat termíny úkolů do Outlooku na webu.
Ukázka jak importovat termíny úkolů do Outlooku na webu.

Export termínů do Mac (Windows) kalendáře

Tato synchronizace je jednosměrná, pouze z Freela do jiného kalendáře. Nelze provádět změny v propojeném kalendáři třetí strany, které by se propsaly do Freela.

1) Na stránce Kalendář klikni vpravo nahoře na ikonku ozubeného kolečka, kde nalezneš možnost Sdílet kalendář.

Pod ikonou nastavení se nachází funkce sdílení kalendáře z Freela.
Pod ikonou nastavení se nachází funkce sdílení kalendáře z Freela.

2) Zkopíruj URL dle toho, jaké úkoly chceš exportovat – všechny úkoly nebo přiřazené tobě.

Zkopírovat URL pro export termínů úkolů.
Zkopírovat URL pro export termínů úkolů.

3) Vlož URL přímo do aplikace Kalendář.

Otevři kalendář a přes Nový odběr kalendáře přidej propoj kalendáře.
Otevři kalendář a přes Nový odběr kalendáře přidej propoj kalendáře.
Vlož URL adresu z Freela.
Vlož URL adresu z Freela.
Povol zobrazení Freelo kalendáře podle potřeby.
Povol zobrazení Freelo kalendáře podle potřeby.
Updated on 26.9.2023
Was this article helpful?