Kalendář s termíny úkolů a podúkolů ve Freelu můžeš propojit s Google kalendářem, Outlookem nebo jiným kalendářem, který na svém zařízení používáš. Tvůj kalendář se bude automaticky aktualizovat podle změn ve Freelu.
Sdílet můžeš úkoly s termínem přiřazené jen sobě a nebo úplně všechny, nezávisle na řešiteli.
Obousměrné propojení s Google kalendářem
Pro zapnutí integraci klikni na avatar v pravém horním rohu > Nastavení > Integrace a vyber Google kalendář.
Následně je potřeba přidat Google účet, který bude s Freelem propojený.
Po přihlášení pomocí Google účtu už stačí jen potvrdit vytvoření integrace pro konkrétní účet.
Teď už je jen potřeba zvolit následující:
- Typ integrace – zdali chceš obousměrnou synchronizaci, jen z Freela do Google kalendáře, nebo obráceně. Pokud zvolíš obousměrnou, můžeš úkoly vytvářet ve Freelu i v Google kalendáři, záleží na tvé preferenci.
- To-Do list, kam budeš přidávat úkoly přímo z kalendáře. Následně je můžeš ale přesunout do jiného To-Do listu nebo projektu.
- Google účet, který chceš aktuálně propojit.
- Projekty, kterých pod/úkoly chceš mít v Google kalendáři. Mohou to být všechny projekty nebo jen nějaké konkrétní.
- Řešitele, jejichž úkoly chceš mít v Google kalendáři.
- V poslední řadě přichází ještě možnost načíst již existující úkoly v Google kalendáři, pokud si to aktivuješ, budeš mít v kalendáři právě už i existující úkoly. Pokud ne, tak synchronizace bude platit až pro nově vytvořené úkoly.
Jakmile nastavení uložíš, už budeš mít obousměrně propojený Google kalendář. Můžeš tedy termíny měnit přímo v Google kalendáři a projeví se to zároveň i ve Freelu, a opačně. Také můžeš vytvářet úkoly s termínem přímo z Google kalendáře.
Aktivní synchronizace vypadá ve Freelu viz obrázek, nastavení synchronizace můžeš ale následně upravit. Pro úpravu klikni na trojtečkové menu vpravo dole vedle počtu projektů a uživatelů. Následně klikni na Upravit > udělej úpravy, které potřebuješ > klikni na Uložit. Synchronizaci můžeš také deaktivovat a v budoucnu se k ní případně zase vrátit.
Anebo můžeš integraci úplně smazat. Pokud chceš odebrat i vytvořené události z Google kalendáře, aktivuj tuto funkci. Tím odebereš úkoly vytvořené ve Freelu a přenesené do Google kalendáře, události vytvořené v Google kalendáři zůstanou.
Export termínů do Google kalendáře
Tato synchronizace je obousměrná. Termíny můžeš měnit jak ve Freelu, tak přímo v Google kalendáři. Nelze však dokončovat úkoly přes aplikace třetích stran.
1) Na stránce Kalendář klikni vpravo nahoře na ikonku ozubeného kolečka, kde nalezneš možnost Sdílet kalendář.
2) Zkopíruj URL dle toho, jaké úkoly chceš exportovat – všechny úkoly nebo přiřazené tobě.
3) Na https://calendar.google.com klikni na šipku dolů u Jiné kalendáře a vyber Přidat pomocí adresy URL.
4) Do okna, které se zobrazí, vlož zkopírovanou URL z Freela a klikni na přidat kalendář. Přes šipku v levém rohu u výběru kalendáře přejdi zpět na kalendář a je hotovo.
Google si s aktualizací informací může v začátcích dát na čas. Buď prosím trpělivý/á. Máme zkušenost, že čím více budeš s termíny pracovat, tím častěji bude Google data aktualizovat. Pak už to funguje tak, že se termíny v Google kalendáři objeví prakticky ihned.
Export termínů do Outlooku
Tato synchronizace je jednosměrná, pouze z Freela do jiného kalendáře. Nelze provádět změny v propojeném kalendáři třetí strany, které by se propsaly do Freela.
1) Na stránce Kalendář klikni vpravo nahoře na ikonku ozubeného kolečka, kde nalezneš možnost Sdílet kalendář.
2) Zkopíruj URL dle toho, jaké úkoly chceš exportovat – všechny úkoly nebo přiřazené tobě.
3) Přejdi do Outlooku a zvol Otevřít kalendář > Z internetu.
4) Do okna, které se zobrazí, vlož zkopírovanou URL z Freela.
5) Následně potvrď odběr aktualizací volbou Ano.
Pokud nemáš staženou aplikaci Outlook, ale používáš ji na webu, postupuj následovně:
1) Přejdi na web Outlooku a přihlaš se.
2) V kalendáři zvol Přidat kalendář > Přihlásit se k odběru z webu.
3) Do okna vlož zkopírovaný odkaz z Freelo kalendáře, uprav nastavení kalendáře dle sebe a klini na importovat.
Export termínů do Mac (Windows) kalendáře
Tato synchronizace je jednosměrná, pouze z Freela do jiného kalendáře. Nelze provádět změny v propojeném kalendáři třetí strany, které by se propsaly do Freela.
1) Na stránce Kalendář klikni vpravo nahoře na ikonku ozubeného kolečka, kde nalezneš možnost Sdílet kalendář.
2) Zkopíruj URL dle toho, jaké úkoly chceš exportovat – všechny úkoly nebo přiřazené tobě.
3) Vlož URL přímo do aplikace Kalendář.
