Sledovat úkol znamená, že budeš dostávat e-mailová upozornění – v závislosti na tvém nastavení e-mailových notifikací – na různé aktivity nad úkolem. Typicky když někdo úkol okomentuje, dokončí nebo mu změní termín.
Úkol můžeš začít sledovat několika způsoby. Například, že ti ho někdo přiřadí, zařadí tě do seznamu lidí, které jej mají sledovat, nebo to bude úkol, který sám vytvoříš.
Často se stává, že se dokončení úkolu táhne. Vyjadřuje se k němu hodně lidí a diskuze u něj je dlouhá. Když úkol sleduje hodně uživatelů, je to varovný signál.
Zamysli se: Opravdu je pro dokončení úkolu nutné, aby všichni uživatelé viděli to, co nyní píšu v komentáři?
Pokud ne, neboj se ze sledování některé uživatele odebrat.
Jak nastavit upozornění ostatním uživatelům
Každý uživatel může ke sledování úkolu přidat i odebrat uživatele, kteří se (ne)podílí na dokončení úkolu nebo o něm nepotřebují dostávat notifikace.
Pod editorem pro přidání komentáře je sekce Upozornění dostávají, kde přes ikonu panáčka můžeš rozkliknout seznam uživatelů. Následně zvol, kdo bude a nebo nebude dostávat upozornění, a dej Uložit.
V tomto kroku můžeš přidat komentář, změnit řešitele, vykazovat nebo změnit termín úkolu.
Nastavení bez přidání komentáře
Upozornění můžeš nastavit také bez přidání nového komentáře. Klikni na ikonu pro úpravu sledujících, vyber uživatele a klikni na Uložit.
Sledování To-Do listu
Kolegům můžeš nastavit sledování celého To-Do listu a díky tomu se stávají automaticky sledujícími všech úkolů. Budou jim chodit notifikace.
U konkrétního úkolu si pak můžeš sledování zapnout opět skrz trojtečkové menu.
Jak přestat sledovat úkol
Kdykoli se můžeš ze sledování odhlásit. Možností je několik: Přes trojtečkové menu, na detailu úkolu, v okně notifikací nebo na Dashboardu v záložce všech sledovaných úkolů.
1. Kontextové menu úkolu
Na detailu projektu přes trojtečkové menu u názvu úkolu rozklikneš kontextové menu úkolu. Dole vyber Přestat sledovat.
2. Postranní menu na detailu úkolu
Na detailu úkolu je v pravém sloupci menu. Pro ukončení sledování úkolu na konci kliknout na Přestat sledovat.
3. Okno notifikací
V notifikačním centru, do kterého se dostaneš přes ikonu zvonečku v modré horní liště, můžeš u daných upozornění nastavit sledování úkolu či podúkolu.
Rozklikni trojtečkové menu u daného upozornění.
Hromadné odebrání sledování
Nechceš dostávat upozornění, když se úkol netýká přímo tebe? Můžeš hromadně odebrat sledování celých projektů, To-Do listů nebo úkolů. Jdi na svůj Profil a úplně dole je sekce Sledované úkoly. Můžeš zrušit sledování pro celé konkrétní projekty, To-Do listy nebo dané úkoly.
V sekci Sledované úkoly na tvém profilu jsou nejen přehledy sledovaných úkolů, ale i To-Do listů a projektů.
Vyfiltruj konkrétní projekt a hromadně zruš sledování celých To-Do listů nebo daného projektu.
Svůj profil najdeš přes avatar v pravém horním rohu a v menu vyber Profil nebo přes sekci Uživatelé v modré horní liště, kde klikneš na (Já) tvé jméno.
