Základním stavebním kamenem komunikace ve Freelu jsou diskuze. Ty se skládají z komentářů. Komentáře jsou hlavní entitou, do které lze psát texty, přikládat soubory, obrázky i videa. Většina událostí, aktivit a upozornění se ve Freelu točí kolem komentářů.
Komentář můžete přidat při vytváření úkolu, komentování na detailu úkolu, v modální okně úkolu nebo v poznámce projektu. Komentáře jsou řazené chronologicky – od nejstarších nahoře (zadání) po nejnovější dole.
Jak si hlídat zadání s nejdůležitějšími informacemi, na nic nezapomenout a mít jedno hlavní pole u úkolu, které může upravovat kdokoli (s dohledatelnou historií) a vzájemně tak můžete s týmem kolaborovat? Využijte na to popis úkolu.
Jak přidat komentář do diskuze k úkolu
Klikněte na jakýkoliv název úkolu a skroluj níže. Do formuláře stačí napsat text a kliknout na zelené tlačítko Uložit.
Stejným způsobem můžete přidávat komentáře k podúkolům. Stačí se dostat na detail podúkolu přes klávesovou zkratku myš nad podúkolem + Q.
Kromě klasického formátování textu můžete pro větší přehlednost vašich komentářů používat barevný nebo zvýrazněný text. Do textu můžete přidat také prázdný řádek, číslování, citace apod. Nově je také přidána funkce nahrávání obrazovky, záznam hlasu, vložení emoji nebo hypertextového odkazu.
Pod šipkou vedle tlačítka Uložit se skrývá několik možností, díky kterým můžete provést 2 akce zároveň. První z nich je Uložit & Dokončit úkol. Druhá je Uložit & Připomenout, která vyvolá kalendář s nastavením připomínky k úkolu.
Když úkol dokončíte, první možnost pod šipkou se změní na Uložit & Aktivovat úkol. Pokud je potřeba nějaký úkol obnovit, můžete to provést v jednom kroku s přidáním komentáře.
Skvěle se s nimi dá zvýraznit/odlišit například název projektu nebo úkolu. Podívejte se, jak zobrazit Emoji panel, a pak už jen vybírejte z desítek smajlíků.
Rychlý náhled diskuze úkolu/podúkolu
Pomocí klávesové zkratky kurzor myši nad úkolem + Q se otevře modální okno přehledu úkolu i s diskuzí. Můžete se tedy podívat, co se v diskuzi řeší a nemusíte při tom odcházet na detail úkolu. Stejným způsobem lze klávesové zkratky použít i v podúkolech.
Nebo můžete okno otevřít pomocí kliknutí na tzv. bublinu vedle textu úkolu.
Ukázka rozepsaného komentáře s přiloženým souborem a zmínkami uživatelů.
Přímo při psaní můžete použít tzv. @mention. Tím na konkrétní věc jednorázově upozorníte kohokoliv, kdo má přístup k projektu či úkolu.
Je to vhodné když od někoho chcete jen vyjádření a zároveň není nutné, aby do budoucna sledoval celou diskuzi. Zmínkou @project rychle označíte všechny uživatele v projektu a není třeba každého zvlášť vypisovat.
Ukázka diskuze ve Freelu
Diskutovat lze nad úkoly, podúkoly a u poznámek.
Do komentáře můžete přidat soubor ve formátu MP4, MOV, AVI, WAV, MP3. Video a audio soubory lze rovnou pustit v přehrávači ve Freelu – není třeba položku pro přehrání stahovat .
Pokud chcete odpovědět pouze na část komentáře od jiného uživatele, označte text myší. Následně se zobrazí tlačítko Odpovědět, přes které reagujete pouze na danou část textu – ta se rovnou propíše do pole pro psaní komentáře.
Vlastnosti diskuze & komentáře
- Komentář může obsahovat formátovaný text a soubory.
- Obrázkové soubory se zobrazují ve velkých náhledech
- Ostatní soubory se zobrazují s ikonkou dle jejich typu.
- Velikost přiloženého souboru může být maximálně 100MB.
- Kliknutím na soubor spustíte stahování
- Na komentář nebo jeho část můžete jednoduše odpovědět. Pokud chcete reagovat na celý komentář, rozklikněte jeho trojtečkové menu a vyberte možnost Odpovědět. Pro odpověď jen a část komentáře ji označte a klikněte na Odpovědět přímo u konkrétní části textu.
- Z komentáře můžete vytvořit nový úkol nebo podúkol, kam se propíše celý text daného komentáře, soubory i odkazy. Stačí vybrat projekt a To-Do list, kde bude úkol umístěný. Možnost najdete v trojtečkovém menu > Vytvořit úkol z komentáře.
Ve Freelu najdete spoustu možností, jak vytvořit nový úkol. Jednou z nich je klávesová zkratka „/“, pomocí níž je možné úkol vytvořit rovnou při psaní komentáře/popisu úkolu.
Řazení diskuze
Ve Freelu si můžete diskuzi seřadit dle nejnovějšího nebo nejstaršího komentáře. Stačí kliknout na aktuální filtr nad komentáři.
Řadit pořadí komentářů můžete i u diskuze jednotlivé poznámky, odkazu či souboru.
Pokud chcete ušetřit čas skrolováním na poslední komentář, můžete si pod trojtečkovým menu zapnout automatickou funkci, která to vždy udělá za vás.
Úprava a smazání komentáře
- Komentář můžete do 15 minut smazat.
- Vlastní komentář můžee kdykoliv upravit přes trojtečkové menu v pravém rohu.
- Při úpravě komentáře si můžete vybrat, zda na tuto změnu chcete někoho upozornit. Pokud ano, vybraným uživatelům vyskočí notifikace.
- Pro všechny uživatele je viditelná historie úprav komentáře. V této historii najdete i všechny soubory, které byly vloženy do komentáře a můžete je znovu stáhnout.
Zobrazení přesného času komentáře
Pro zobrazení přesného času komentáře najeďte kurzorem myši na Přidáno a zobrazí se vám přesně, kdy byl komentář přidán.
Reakce na komentáře
Když potřebujete dát rychle a jednoduše ostatním vědět, že jste komentář četli, dejte komentáři palec nahoru. Funkci tak můžete využít jako souhlasím nebo četl jsem. Autorovi komentáře přijde s každým novým lajkem notifikace, pokud je má povolené.
Kromě lajkování komentářů na ně můžete reagovat i jinak. K vyjádření vám pomůže jak nabídka emodži, tak i možnost vložení krátkého textu jako reakce.
Jednoduše u komentáře zvolte Přidat rozšířenou reakci, vyberte vhodné emodži (případně přidejte i krátký text) a reakci uložte kliknutím na malé zelené plus (Přidat).
Zvolená reakce se zobrazí odpovídajícím uživatelům v notifikačním centru.
Reakci můžete kdykoli odebrat tak, že na emodži/text kliknete.
Odpověď do diskuze e-mailem
Pokud máte nastavené e-mailové notifikace, můžete snadno a rychle reagovat do diskuze tím, že na e-mail odepíšete. Díky tomu nemusíte vůbec opustit svého e-mailového klienta. Hodí se pro rychlé reakce z mobilu. 
Můžete k e-mailu připojit i přílohu se soubory. Freelo si s tím poradí a vše správně zobrazí v diskuzi. P.S.: Váš e-mailový podpis nebo historii celé e-mailové konverzace chytře skryjeme.
Váš komentář přistane ve Freelu i s odkazem na vaší e-mailovou adresu.
Ankety
Pomocí komentářů ve Freelu můžete vytvářet i ankety. Položte otázku prostřednictvím komentáře, ostatní mohou pomocí reakcí hlasovat.
