Přes trojtečkové menu To-Do listu můžete k To-Do listu nastavit sledující uživatele a výchozího řešitele. Díky této funkci můžete ovlivnit, kteří uživatelé budou dostávat notifikace o změnách (jako okomentování úkolu, nový úkol v To-Do listu nebo dokončení úkolu, …).
V praxi se tato funkce hodí například v kanbanu, kde jsou To-Do listy nastavené dle stavu úkolů (např. Inbox, Rozpracováno, Hotovo). Uživatelům můžete nastavit sledování To-Do listu Rozpracováno a kdykoliv se přesune úkol z Inboxu do Rozpracováno, uživatelé dostanou notifikaci a budou mít tak přehled, na čem se už začalo pracovat.
Zapnout sledování To-Do listu
- Aby uživatelé věděli o každém novém úkolu v To-Do listu
- Aby uživatelé dostávali informace o všech změnách
Po vybrání možnosti Zapnout sledování To-Do listu… se zobrazí výběr uživatelů. Označení uživatelé se automaticky přidají do sledování pouze nových úkolů.
Pomocí možnosti Zapne sledování již existujících úkolů výše vybraným uživatelům můžete vypnout nebo zapnout sledování již existujících úkolů v To-Do listu, pro uživatele, které jste právě přidali nebo odebrali ze sledování. Je to jednorázové nastavení, které nezůstává zaškrtnuté (zelené).
Když přidáte kolegy v sekci Zapnout sledování To-Do listu… a rovnou chcete, aby byli sledujícími už existujících úkolů, zaškrtnete checkbox níže Zapne sledování již existujících úkolů výše vybraným uživatelům. Stejně tak když se rozhodnete někoho odebrat ze sledování, tak znovu checkbox zaškrtnete.
Výchozí řešitel úkolů
Pomocí možnosti Výchozí řešitel úkolů můžete nastavit uživatele, který bude defaultně přiřazený jako řešitel nových úkolů v celém To-Do listu. Hodí se například při zakládání úkolů z e-mailu, protože mají automaticky nastaveného řešitele a nezapadnou.
