To-Do list je jedním ze základních kamenů Freela. Do něj budete přidávat všechny úkoly. To-Do listy jsou tedy seznamy/kategorie úkolů, které spolu nějakým způsobem souvisí.
Přidávají se na stránce úkolů v projektu. Klikněte na zelené tlačítko Přidat To-Do list napravo u červeného názvu Úkoly.
Zobrazí se formulář, kam zadáte název To-Do listu. Nastavit můžete i rozpočet To-Do listu, časový fond To-Do listu, výchozího řešitele, oprávnění přístupu k To-Do listu, nebo přidat poznámku. Potvrďte přes Uložit.
Hromadné přidání To-Do listů
Pokud už víte, jaké bude mít To-Do list úkoly a podúkoly, tak je můžete zadat už při vytváření To-Do listu. Klikněte na šipku hned vedle zeleného plus a zvolte Přidat více prvků.
Držte se pevně uvedené struktury a jedním kliknutím vytvořte všechny To-Do listy s úkoly a podúkoly. V následujícím okně je nutné napsat název To-Do listu. Můžete přidat několik To-Do listů najednou, před jejich název přidejte „=“. Potvrďte přes zelené Uložit.
= Název To-Do listu
Název úkolu
– Název podúkolu
Textové šablony si můžete s kolegy sdílet třeba v Google dokumentech nebo souborech ve Freelu. Díky tomu budou mít k šablonám všichni přístup a možnost je aktualizovat.
Jak přidat To-Do list ze šablony
Na pár kliknutí lze vytvořit To-Do list s úkoly nebo úkoly s podúkoly ze šablony projektu.
Klikněte na šipku hned vedle zeleného plus a zvolte Přidat ze šablony…
V následujícím okně vyberete To-Do list nebo i několik najednou. Přidáte je potvrzením přes Vložit vybrané úkoly.
Všechny zajímavé šablony nám můžete poslat na info@freelo.io a my je zařadíme do veřejné databáze šablon.