Díky těmto přehledům můžete mít na jednom místě vypsaný souhrn:
- aktivit uživatelů,
- opakovaných úkolů,
- naposledy smazaných položek (úkoly, To-Do listy, projekty, poznámky),
- vygenerovaných veřejných odkazů,
- dokončených úkolů,
- diskuze.
Jak se na přehledy dostat
Přehledy úkolů jsou rozděleny do samostatných sekcí. Do jejich detailů se dostanete přes Reporty > vybraný souhrn v sekci Přehledy nad úkoly.
Aktivity uživatelů
V této sekci najdete výpis nejnovějších aktivit na projektech.
Je zde mnoho možností k filtrování. Filtrovat můžete podle:
- typu aktivity (změna termínu, smazání úkolu, dokončení úkolu atp.),
- uživatele, který danou aktivitu provedl,
- projektu,
- od nejnovějších po nejstarší.
Přehled vám pomůže mít kontrolu nad tím, co se na projektech událo nového.
Opakované úkoly
Na pár kliknutí získáte přehled o všech nastavených opakovaných úkolech. Pokud znáte název úkolu, můžete filtrovat podle jeho části. Dále podle projektu, ve kterém úkol je nebo od nejnovějších po nejstarší vytvořené opakované úkoly.
V seznamu opakovaných úkolů funguje klávesová zkratka pro zobrazení detailu úkolu myš nad úkolem + Q a také editaci úkolu myš nad úkolem + E. Modální okno s detailem úkolu zobrazíš také kliknutím na ikonu bubliny s šipkou/počtem komentářů, která je vpravo od názvu úkolu.
Úkoly s připomínkou
V sekci Úkoly s připomínkou najdete všechny úkoly/podúkoly, u kterých máte nastavenou připomínku. Připomínky můžete filtrovat podle názvu či projektu, ve kterém se nachází a pomocí checkboxu můžete skrýt prošlé připomínky.
Naposledy smazané položky
V sekci Naposledy smazané položky najdete všechny smazané položky za posledních 30 dní. Můžete filtrovat podle:
- názvu,
- typu položky,
- projektu, kde se položka nachází,
- od nejstarších po nejnověji smazané.
Přes ikonu šipky vpravo na řádku konkrétního úkolu si můžete zobrazit modalové okno úkolu s detaily.
Jaké smazané položky se zde ukládají?
Chcete položku obnovit? Najeďte kurzorem na řádek položky vpravo a klikněte na Obnovit. Rovnou si pak můžete zobrazit detail položky.
Veřejné odkazy
V sekci Veřejné odkazy najdete všechny vygenerované veřejné odkazy k úkolům, podúkolům, To-Do listům, poznámkám, souborům. Můžete filtrovat podle:
- názvu,
- typu položky,
- projektu, kde se položka nachází,
- od nejnověji /nejpozději nasdílených.
Dokončené úkoly
V téhle sekci budete mít hned přehled o dokončených pod/úkolech napříč projekty. Seznam je řazen od nejnověji dokončených pod/úkolů.
Filtrování dokončených úkolů
Dokončené úkoly si lze (podobně jako třeba aktivity) filtrovat dle:
- Projektů – kliknutím na Vybrat vše zvol všechny projekty nebo si vyber jen nějaké z nich.
- Uživatelů – stejně jako u projektů můžeš kliknout na Vybrat vše, nebo uživatele zadat ručně.
- Časového rozpětí.
U vašich vlastních dokončených úkolů, které najdete skrz svůj profil, můžeš filtrovat dle projektů a časového rozpětí. Stejně tak je tomu u dokončených úkolů jiných uživatelů – k těm se dostanete přes profil konkrétního uživatele.
Diskuze
Chcete vidět, co kolega naposledy okomentoval? Přejděte do sekce Diskuze. Přehled si seřaďte podle nejnovějších/nejstarších, jak vám to vyhovuje. Na jednotlivé záznamy se můžete prokliknout a dozvědět se více.
