Export / Stáhnout CSV

Někdy je potřeba sdílet data s kolegy, klienty nebo nadřízenými jinak než ve Freelu. Občas se hodí poslat data v tradiční tabulkové podobě. Nebo si jen vytisknout některé řádky na offline poradu. Nyní lze exportovat buď samostatný To-Do list nebo celý projekt. Exporty najdete v trojtečkovém menu.

Exporty

Export jednoho To-Do listu

Potřebujete si zkopírovat existující strukturu To-Do listu? Nemusíte ji přepisovat, stačí si ji exportovat z Freela. Funkci Exportovat najdete u každého To-Do listu vlevo od jeho názvu v trojtečkovém menu.

Export může i nemusí zahrnovat dokončené pod/úkoly, první komentáře pod/úkolů, řešitele nebo prioritu. Navolte si složky exportu podle sebe a proveďte jej přes Exportovat.

Exportovanou strukturu To-Do listu vložte jako šablonu přes funkci Přidat více prvků při tvorbě nového To-Do listu. Tohle je velký pomocník při vytváření typově podobných projektů a To-Do listů.

Export všech To-Do listů

Můžete exportovat celý projekt najednou. Jděte na detail projektu a klikněte na červený nadpis To-Do listy. V pravé části je trojtečkové menu > klikněte na Exportovat.

Export úkolu

Potřebujete exportovat strukturu jednoho úkolu? I tohle Freelo samozřejmě umí! Můžete si dokonce zvolit ze dvou variant.

První variantou je rozkliknutí trojtečkového menu vedle názvu úkolu, kde následně vyberete možnost Exportovat.

Druhou možností je potom výběr možnosti Exportovat v pravém menu na detailu úkolu.

Ať už zvolíte kteroukoliv z výše nabízených možností, v dalším kroku zvolíte obdobně jako u exportu To-Do listu, jestli chcete zahrnout dokončené podúkoly, komentáře a další složky a export je na světě.

Vyexportovanou strukturu můžete vložit do Freela a vytvořit snadno nový úkol podle této šablony. Podrobný popis tvorby úkolů z textové šablony najdete tady.

Export dat z Dashboardu

Stáhněte si CSV soubor (tabulka / excel)

CSV export To-Do listu

CSV soubor je vhodný pro přeposílání kolegům či nadřízeným. Jedná se o export v tabulkovém formátu. V reportu se zobrazí název projektu, To-Do listů, úkolů, počet podúkolů, odkaz na To-Do list a další informace o úkolech.  Po kliknutí na tlačítko Stáhnout (CSV) na daném To-Do listu se automaticky stáhne soubor CSV.

CSV export celého projektu

Stejným způsobem lze stáhnout CSV soubor celého projektu. Přejděte do sekce Projekty v modré horní liště > Všechny projekty > trojtečkové menu > Stáhnout (CSV).

Začne stahování tabulky, která obsahuje název projektu, To-Do listů, úkolů, řešitele, termíny, zadavatele úkoly nebo počty podúkolů. Můžete si údaje poté upravit podle vlastní potřeby v jakémkoli tabulkovém editoru.

Export dat z Freela

Komplexní export dat z Freela se vám může hodit, pokud ukončujete placený tarif nebo chcete mít pravidelnou kompletní zálohu. Export zahrnuje vše od komentářů až po soubory. Data vám pošleme na e-mail v ZIP souboru a pravděpodobně to bude chvíli trvat (třeba i 1-2 dny).

Přes avatar v pravém horním rohu přejděte do Nastavení. V horní liště najdete sekci Import & Export.

Níže na stránce klikněte na Export dat z Freela a následně Vyžádat export dat.

Objeví se i upozornění, že příprava dat bude chvilku trvat. Jakmile bude export připravený, pošleme ho na váš registrační e-mail nebo ho najdete přímo na stránce exportu ve Freelu.

Tip na export z aplikace do PDF

Na PDF export dat z Freela, můžete využít Google Chrome doplněk Print friendly & PDF.

Před tím, než vytvoříte PDF export stránky si můžete upravit, které informace chcete ponechat.

Máte na výběr ze tří možností:

1. Poslat soubor do Tisku

2. Vytvořit PDF soubor

3. Poslat soubor na e-mail