Sledovat úkol znamená, že budete dostávat e-mailová upozornění – v závislosti na tvém nastavení e-mailových notifikací – na různé aktivity nad úkolem. Typicky když někdo úkol okomentuje, dokončí nebo mu změní termín.
Úkol můžete začít sledovat několika způsoby. Například, že vám ho někdo přiřadí, zařadí vás do seznamu lidí, kteří je mají sledovat, nebo to bude úkol, který sami vytvoříte.
Často se stává, že se dokončení úkolu táhne. Vyjadřuje se k němu hodně lidí a diskuze u něj je dlouhá. Když úkol sleduje hodně uživatelů, je to varovný signál.
Zamysli se: Opravdu je pro dokončení úkolu nutné, aby všichni uživatelé viděli to, co nyní píšu v komentáři?
Pokud ne, neboj se ze sledování některé uživatele odebrat.
Jak nastavit upozornění ostatním uživatelům
Každý uživatel může ke sledování úkolu přidat i odebrat uživatele, kteří se (ne)podílí na dokončení úkolu nebo o něm nepotřebují dostávat notifikace.
Pod editorem pro přidání komentáře je sekce Upozornění dostávají, kde přes ikonu panáčka můžete rozkliknout seznam uživatelů. Následně zvolte, kdo bude a nebo nebude dostávat upozornění, a dejte Uložit.
V tomto kroku můžete přidat komentář, změnit řešitele, vykazovat nebo změnit termín úkolu.
Nastavení bez přidání komentáře
Upozornění můžete nastavit také bez přidání nového komentáře. Klikněte na ikonu pro úpravu sledujících, vyberte uživatele a klikněte na Uložit.
Sledování To-Do listu
Kolegům můžete nastavit sledování celého To-Do listu a díky tomu se stávají automaticky sledujícími všech úkolů. Budou jim chodit notifikace.
U konkrétního úkolu si pak můžete sledování zapnout opět skrz trojtečkové menu.
Jak přestat sledovat úkol
Kdykoli se můžete ze sledování odhlásit. Možností je několik: Přes trojtečkové menu, na detailu úkolu, v okně notifikací nebo na Dashboardu v záložce všech sledovaných úkolů.
1. Kontextové menu úkolu
Na detailu projektu přes trojtečkové menu u názvu úkolu rozkliknete kontextové menu úkolu. Dole vyberte Přestat sledovat.
2. Postranní menu na detailu úkolu
Na detailu úkolu je v pravém sloupci menu. Pro ukončení sledování úkolu na konci klikněte na Přestat sledovat.
3. Okno notifikací
V notifikačním centru, do kterého se dostanete přes ikonu zvonečku v modré horní liště, můžete u daných upozornění nastavit sledování úkolu či podúkolu.
Rozklikněte trojtečkové menu u daného upozornění.
V sekci „Sledované úkoly“ na vašem profilu jsou nejen přehledy sledovaných úkolů, ale i To-Do listů a projektů. Ty můžete vyfiltrovat a zrušit. Bližší návod je tady.