V Business panelu v sekci Role může jednotlivým uživatelům kapitán či Firemní kapitán nastavovat personalizované role a omezení. Tato funkce je součástí tarifu Business.
Role se vám můžou hodit například v momentě, kdy do projektu přizvete klienty a chcete mít jistotu, že v něm nebudou nic měnit nebo mazat.
Pokud má uživatel nastavenou hierarchicky vyšší roli (Firemní kapitán, Projekťák), nemůžete mu nastavit roli omezující jeho pravomoce. Více se dozvíte níže v sekci Neslučitelné role.
Vytvoření rolí
Vedle Role klikněte na ikonu zelené plus – tím se otevře modální okno s možností nastavit novou roli.
V horním řádku uveďte název role. Dále vyberte žádaná omezení (jen některá nebo všechna).
Můžete využít možnost aplikovat omezení napříč všemi projekty tlačítkem Vybrat všechny, nebo zvolit jen nějaké. Nakonec můžete rovnou nastavit uživatele, pro které bude toto omezení platit. Pokud se jedná o celý tým, jednoduše klikněte na jeho název. Na závěr nezapomeňte celé nastavení uložit zeleným tlačítkem dole.
Všechna tato nastavení můžete kdykoliv v budoucnu měnit a upravovat.
Seznam úkonů, které můžete uživatelům zakázat
- Mazání úkolu
- Dokončení úkolu
- Vytvoření To-Do listu
- Mazání To-Do listu
- Archivace To-Do listu
- Změna názvu úkolu
- Změna termínu úkolu
Úprava rolí
Role můžete kdykoliv upravit či smazat. Klikněte na tři tečky po pravé straně u vytvořené role a vyberte Upravit nebo Smazat.
Pokud vyberete možnost Upravit, otevře se vám modální okno podobné tomu při vytváření role, kde můžete libovolně měnit název, omezení, vybrané projekty a uživatele.
Při pokusu o smazání se vám otevře okno, kde tuto akci můžete zrušit či potvrdit a nenávratně roli smazat.
Neslučitelné role
Role můžete kdykoliv upravovat i skrz sekci Správa uživatelů v Business panelu. Využijte opět trojtečkové menu. Právě zde můžete narazit na to, že nějaké role jsou neslučitelné.
V případě, že je uživatel Firemní kapitán nebo Projekťák, nemůžete mu přidat omezující roli. Platí to i naopak – člověka s rolí, která omezuje jeho pravomoci, nemůžete jmenovat Firemním kapitánem či Projekťákem.
Pokus o provedení akce u uživatele s nastavenou omezující rolí
Pokud se uživatel pokusí provést akci, na kterou nemá skrz nastavenou roli pravomoce, systém ho nepustí a objeví se mu toto upozornění:
Uživatel musí kontaktovat vlastníka projektu (kapitána či firemního kapitána), aby mu práva upravil.