Díky ověření domény můžeš nově spravovat firemní uživatele a také týmy. Pro využívání editace osobních údajů uživatele a nastavení notifikačních e-mailů je nutné nejprve ověřit firemní doménu. Mrkni jak nastavit ověření domény.
Nastavení rolí, nahrazení a smazání uživatele, nebo přidání do projektů je možné i bez ověřené domény.
Na Správu uživatelů přejdi přes Business panel > Správa uživatelů.
![Jak přejít na Správu uživatelů v Business panelu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/Sprava-uzivatelu-v-business-panelu-1.png)
Nejprve ověř firemní doménu. Do té doby neuvidíš uživatelské e-maily a nebude možné editovat uživatele (nastavit fotku, jméno, jazyk nebo notifikační e-maily).
Stačí kliknout na zelené tlačítko Ověřit doménu a postupovat podle nápovědy.
![Ukázka uživatelů před ověřením firemní domény.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/Overeni-firemni-domeny-tlacitko.png)
Úprava a nastavení uživatele
Editace osobních údajů a nastavení notifikačních e-mailů uživatele je možná pouze po ověření domény. U uživatele, který spadá pod tvou firemní doménu klikni přes trojtečkové menu na Upravit.
![Jak upravit údaje uživatele s ověřenou firemní doménou.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/Uprava-udaju-uzivatele.png)
Změna osobních údajů
Díky ověřené firemní doméně můžeš spravovat jméno a příjmení uživatele, jeho avatar a nastavit mu výchozí jazyk Freela.
Pro změnu avatara (fotky) klikni na Vybrat fotku a zvol nejlépe čtvercový formát. Všechny změny potvrď kliknutím na Uložit.
![Ukázka, jaké osobní údaje uživatele můžeš jako kapitán/Firemní kapitán editovat.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/Editace-profilu-uzivatele.png)
Nelze změnit přihlašovací e-mail. Pro takovou úpravu je nutné, aby nám sám uživatel napsal na info@freelo.io žádost o změnu přihlašovacího e-mailu a to ze stávající e-mailové adresy, kterou se do Freela přihlašuje.
Přehled využitých licencí
Chceš jako kapitán nebo Firemní kapitán ověřit, kolik máte využitých licencí tarifu Business? Jednoduše přejdi přes Business panel > do Správy uživatelů. Uživatelé, kteří mají Business licenci najdeš v 1. sekci S licencí (viz ukázka níže).
Sekce Všichni obsahuje všechny uživatele včetně těch, se kterými sdílíte jen jejich projekt nebo projekt někoho jiného.
![Ukázka, jak si ověřit, kolik licencí z tarifu Business máte ve firmě využito a pro koho.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/Prehled-vyuzitych-licenci-ve-Freelu.gif)
Nastavení notifikačních e-mailů
Uživateli můžeš nastavit, jaké notifikační e-maily bude dostávat nebo mu je zcela vypnout.
![Ukázka nastavení notifikačních e-mailů pro firemního uživatele.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/nastaveni-notifikacnich-emailu-1024x693.png)
Hromadné nastavení Freela uživatelům
Přes Šablonu nastavení můžeš jednoduše nastavit sobě a vybraným uživatelům s ověřenou doménou:
- e-mailové notifikace,
- rozvržení detailu projektu,
- zobrazení chatu na support Freela,
- tmavý vzhled Freela.
![Šablonu nastavení najdeš v Business panelu pod hlavní sekcí Uživatelé.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/Sablona-nastaveni-ve-Freelu.png)
Nastavenou šablonu si můžeš uložit do budoucna. Nebo ji s uložením rovnou použij na vybrané uživatele nebo celé týmy.
![Tlačítka Uložit a Uložit & nastavit uživatelům... najdeš na konci šablony.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/Tlacitka-pro-ulozeni-sablony-nastaveni.png)
Role a Firemní kapitán
Firemní kapitán má přístup ke všem projektům kapitána – nelze zde mít například soukromé projekty. I do nich Firemní kapitán bude mít přístup.
V Business panelu v sekci Uživatelé roli nastavíš přes trojtečkové menu u uživatele najdeš funkci Nastavit role. Zde můžeš nastavit roli Projekťáka a Firemního kapitána.
![Jak nastavit uživatelské role ve Správě uživatelů.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/Jak-nastavit-role-v-Business-panelu.png)
Role Projekťák umožní uživateli pod tvým účtem zakládat nové projekty. Stačí kliknout na checkbox, který zezelená a poté potvrdit přes Uložit role.
![Ukázka, jak nastavit uživateli roli Projekťáka.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/nastaveni-projektaka-1024x519.png)
Pokud máš ve svém nastavení zapnuté, že Projekťáci jsou zároveň správci v projektech, které vytvoří, bude toto nastavení pro nového Projekťáka platit také.
Co je Firemní kapitán
Firemní kapitán je role dostupná pouze v Business tarifu a Business panelu. Firemní kapitán má stejné možnosti jako kapitán, na kterého je placený Business tarif. Díky této roli může:
- Zakládat projekty pod kapitánem
- Zvát uživatele a nastavit přístup k To-Do listům
- Vidí finanční stránku projektu
- Má přístup do přehledů v Business panelu
- Může spravovat uživatele v Business panelu
Funkci nastaví kapitán nebo jiní Firemní kapitáni už jmenovaní. Firemní kapitán se automaticky stává Projekťákem a Správcem všech projektů.
Přes trojtečkové menu u uživatele klikni na Nastavit role > u Firemního kapitána zaškrtni checkbox (automaticky se aktivuje checkbox u Projekťáka) > Uložit role.
![Jak nastavit Firemního kapitána v Business panelu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/nastaveni-firemniho-kapitana-1024x518.png)
V přehledu uživatelů uvidíš, kdo má roli Firemního kapitána nastavenou.
![Přehled uživatelů a jejich nastavené role Firemního kapitána.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/prehled-firemnich-kapitanu-1024x704.png)
Další funkce na úrovni uživatele
Více funkcí, které může kapitán a Firemní kapitán na úrovni uživatele provádět, je ukrytých pod trojtečkovým menu vpravo na řádku uživatele.
![Správu uživatele najdeš pod třemi tečkami vpravo na řádku uživatele.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/Funkce-u-uzivatele-v-Business-panelu.png)
Přidání nového uživatele
Přes tlačítko zelené + můžeš ke svým projektům přizvat nové uživatele. Zobrazí se formulář, kde může buď vybrat uživatele, se kterým už pracuješ na jiných projektech nebo zadat e-mailovou adresu uživatele/ů.
![Přizvání nových uživatelů přes zelené tlačítko +.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/Prizvani-uzivatelu-pres-Business-panel.png)
Vyber projekty, do kterých chceš uživateli dát přístup. Potvrď přes Přizvat uživatele.
![Jak přizvat nové uživatele k tvým projektům.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/jak-prizvat-uzivatele-1024x854.png)
Hromadné přidání do projektů
Přes trojtečkové menu vpravo u řádku uživatele klikni na Projekty kde… Zobrazí se všechny tvé projekty, do kterých ho můžeš zaškrtnutím checkboxu přidat nebo naopak odebrat.
U daných projektů můžeš uživateli nastavit roli Správce projektu. Zaškrtni checkbox > Jmenovat správcem projektu u projektu a nastavení potvrď > Uložit.
![Ukázka jak hromadně přidat/odebrat uživatele z projektů.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/hromadne-pridani-uzivatele-do-projektu.gif)
Nastavení hodinové sazby
Tahle funkce ti umožní nastavit uživateli hodinovku hromadně napříč projekty v různých měnách. Rovnou ji můžeš nastavit třeba dalším členům týmu. Jak nastavit hodinovou sazbu najdeš v sekci nápovědy Hromadné zadávání hodinové sazby. Pokud jsi kapitán, tak hodinovku můžeš nastavit i sám sobě a kdykoli ji změnit.
![Přiřazení hodinové mzdy uživateli](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/Snimek-obrazovky-2023-12-11-v-10.17.59.png)
Nahrazení uživatele
Skvělá funkce, která vám ušetří spoustu času s přeřazováním úkolů na nového řešitele. Hodí se například při odchodu zaměstnance nebo změně jeho pozice.
Najdeš ji v trojtečkovém menu na řádku uživatele > Nahradit.
![Tady najdeš u uživatele funkci Nahradit.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/Funkce-Nahradit.png)
Stávajícího uživatele můžeš v úkolech nahradit někým jiným. Je nutné mít uživatele nejprve přizvaného do Freela.
Co se stane?
- Přiřazené úkoly uživatele A přiřadíš uživateli B
- Uživatele B tak přizveš do všech vybraných projektů, kde je uživatel A
- Můžeš zvolit zda:
- Uživatel B bude sledujícím všech úkolů, které sleduje uživatel A a uživatel A bude mít v sledování zrušené. Možnost: zrušit sledování nahrazovaného uživatele a zapnout pro nového uživatele
- Uživatel A bude odebraný z projektů. Možnost: odebrat nahrazovaného uživatele z projektu
Pro výše zmíněné možnost zaškrtni checkbox, aby byl zelený. Nastavení uložíš zeleným tlačítkem Nahradit uživatele.
![Ukázka formuláře k nahrazení uživatele jiným uživatelem.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/ukazka-nahrazeni-uzivatele-1024x445.png)
Smazání uživatele
Poslední možností v trojtečkovém menu je smazání uživatele. Klikni na Smazat.
![Jak smazat uživatele v Business panelu.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/Smazani-uzivatele-v-Business-panelu.png)
Zobrazí se výpis všech tvých projektů. Ze všech najednou daného uživatele odebereš. Dole klikni na červené tlačítko Odebrat uživatele.
![Úplné odebrání uživatele ze všech tvých projektů.](https://help.freelo.io/wp-content/uploads/2021/12/odebrani-uzivatele-z-projektu-949x1024.png)
Uživatel zmizí ze seznamu uživatelů v Business panelu. Pokud spolu sdílíte projekty jiného kapitána, najdeš ho stále na stránce Všichni uživatelé.