Přizvat kolegy nebo klienta do Freela je snadné. Stačí kliknout na tlačítko + vlevo v horním (modrém) menu a kliknout na Přidat uživatele.
V následujícím okně vypiš na každý řádek jeden e-mail nového uživatele. Nováčky můžeš přizvat jen k některým projektům nebo je na jedno kliknutí přizvat do všech projektů. Potvrď přes Přizvat uživatele.
Použij klávesovou zkratku Alt/Option + Shift + U. Zkratka vyvolá stejné okno pro přidání uživatele ať jsi kdekoli ve Freelu.
Přizvání uživatele v projektu
V detailu projektu klikni na Uživatelé a následně na zelený button (+) vedle nadpisu Všichni uživatelé. V drop-down menu vyber kolegu, kterého chceš k projektu přizvat.
Pokud chceš, aby uživatel viděl jen některé To-Do listy, odškrtni volbu Přizvaní uživatelé uvidí všechny To-Do listy a vyber pouze ty, ke kterým by měl mít přístup. V opačném případě můžeš nechat checkbox zaškrtnutý a kolega či klient tak uvidí všechny To-Do listy v daném projektu. Přizvání potvrď kliknutím na tlačítko Uložit.
Přizvání uživatelů přes e-mailovou pozvánku
K projektu můžeš přizvat najednou několik uživatelů. Stačí zadat jejich e-mailové adresy a oddělit je buď čárkou nebo odřádkovat (viz obrázek níže).
TIP: Jakmile budou uživatelé již jednou pozvaní, tak je můžeš vybírat z rozbalovacího menu.
Přizvání uživatele k více projektům najednou
Přes e-mail
V případě, že potřebuješ kolegu pozvat k většímu množství projektů, existuje další možnost.
V hlavním horním menu klikni na ikonku Uživatelé > Přizvat uživatele. Zobrazí se okno s textovým polem pro vepsání e-mailové adresy tvého kolegy či klienta (může jich být i několik najednou) a výpis všech projektů, ke kterým nového uživatele můžeš pozvat. Pomocí checkboxů zaškrtni všechny projekty, ke kterým by nováček měl mít přístup nebo vyber všechny projekty tlačítkem Vybrat všechny a potvrď přes Přizvat uživatele.
Možnost Přizvat uživatele se nachází i v sekci Všichni uživatelé vlevo.
Uživatelé, se kterými sdílíš projekty
Další možnost, jak přizvat uživatele k více projektům najednou je přes trojtečkové menu v sekci Všichni uživatelé. Toto se týká uživatelů, se kterými už nějaké projekty sdílíš. V řádku uživatele, kterého chceš přizvat do dalších projektů, klikni na trojtečkové menu. Následně klikni na Projekty, ve kterých je…
Následně se ti otevře nabídka projektů, kam můžeš uživatele přizvat. Pomocí checkboxů zaškrtni projekty, kam chceš uživatele pozvat a klikni na zelené Uložit. Zároveň můžeš uživatele i jmenovat správcem projektu.
Co když nepřijde pozvánka na e-mail?
Stačí jít do sekce Uživatelé -> Všichni uživatelé a kliknout na jméno uživatele (v ikonce má otazník), který nepotvrdil pozvánku. Po zobrazení okna níže můžeš buď znovu odeslat pozvánku, nebo zkopírovat odkaz a poslat ho uživateli e-mailem, messengerem, atp.
Mohu přizvanému uživateli změnit heslo?
Heslo si přizvaný uživatel může změnit sám v nastavení profilu (ikona vpravo nahoře). Pokud heslo zapomněl, je potřeba projít procedurou zapomenutého hesla a nastavit tak nové.