Propojte jeden úkol napříč projekty bez zbytečných duplikací. Funkce se vám hodí při úkolech týkající se více projektů nebo oddělení – změny se synchronizují všude, takže máte vždy aktuální informace.
Vlastnosti úkolu ve více projektech
- To, v jakém projektu úkol primárně sídlí, zjistíte v jeho detailu.
- Vždy se v navigaci (1. ve screenu níže) zobrazí název primárního projektu, přiřazení do sekundárních projektů je zobrazeno v tlačítku vedle navigace (2. ve screenu níže + v boční liště úkolu).
-
Ukázka navigace u úkolu a jeho přiřazení v sekundárních projektech.
- Úkol nelze přiřadit do více To-do listů v rámci jednoho projektu (v každém projektu může být úkol přiřazen max. jednou).
- Všechny výkazy se přiřazují k projektu a To-Do listu, kde úkol vznikl.
- To samé pak platí pro fakturaci.
- Vše, co v úkolu změní/stane se projeví ve všech projektech.
- Pokud se úkol smaže – smaže se ze všech projektů, kam byl přiřazen.
- Pokud se úkol dokončí – dokončí se ve všech projektech, kam byl přiřazen.
- ID úkolu je ve všech projektech stejné.
- Funkce se vztahuje jen na úkoly. Podúkoly přiřadit do více projektů nelze.
- Do úkolu se dostanou všichni uživatelé, kteří mají přístup do To-Do listů napříč projekty, kam je úkol přiřazen.
- Úkolu ve více projektech nelze provést změnu úrovně.
- Úkol lze kopírovat. Zkopírovaný úkol bude mít jiné ID. Přiřazení do dalších projektů se nezkopíruje.
- Lze úkolu nastavit opakování. Úkol se vytvoří/obnoví ve všech projektech, kam je úkol přiřazen.
Přiřazení úkolu do projektu
- Přejděte do detailu úkolu.
- Po pravé straně v sekci Projekty klikněte na Přidat.
- Vyberte projekt a To-Do list, kam se má úkol přiřadit.
- Lze vybrat i z projektů napříč kapitány. Mohou se ale pak lišit pohledy na úkol uživatelů. Více zde.
- Pozor: Úkol nelze přiřadit do více To-Do listů v jednom projektu.
Funkce úkole ve více projektech je čistě pro úkoly, samotný podúkol do více projektů přiřadit nelze.
Funkci lze používat v aktivních projektech, v šablonách ji nenajdete.
Odebrání úkolu z projektu
- Přejděte do detailu úkolu.
- Po pravé straně v sekci Projekty přejděte kurzorem na projekt, ze kterého chcete úkol odebrat.
- Přes ikonu koše přiřazení zrušte.
Úkol nejde odebrat z „mateřského“ projektu = projektu, kde vznikl. Ikona koše se proto u tohoto projektu nezobrazí.
Zobrazení umístění úkolu
O tom, že je úkol ve více projektech se dozvíte:
Na detailu úkolu
V navigaci je vždy vypsaný projekt a To-Do list, kde úkol vznikl (primární projekt, 1. ve screenu níže). V tlačítku u navigace si lze zobrazit další umístění úkolu (2. ve screenu níže).
Přiřazení se přehledně zobrazuje i v pravé boční liště v úkolu. V seznamu je na 1. místě vždy primární projekt s To-Do listem.
Z „mateřského“ projektu úkol odebrat nejde. Z ostatních přiřazených projektů ano.
Na Dashboardu
- V tabulkovém zobrazení. Ve chvíli, kdy máte zobrazenou sekci Projekt a To-Do list.
Přehled o úkolu ve více projektech v tabulkovém Dashboardu. - V řádkovém zobrazení. Zde se úkol vypíše u každého projektu zvlášť.
Úkol ve více projektech v řádkovém Dashboardu.
Oprávnění uživatelů
Do úkolu ve více projektech se dostanou všichni uživatelé, kteří mají přístup alespoň do jednoho To-Do listu, kam je úkol přiřazen.
Úkol se zobrazí se všemi atributy, takže uživatel bude mít přístup i do případných podúkolů.
Řešitel
Řešitel lze nastavit jakémukoli z uživatelů, který má přístup alespoň do jednoho projektu, kde je úkol přiřazen.
Ve chvíli, kdy nastavujete řešitele úkolu, vidíte v nabídce jenom uživatele, ke kterým máte přístup (tzn. sdílíte spolu alespoň jeden přiřazený projekt). Primární nebo sekundární projekt v tomto případě nehraje roli.
Sledující
Stejně jako u řešitele.
Sledující lze nastavit jakémukoli z uživatelů, který má přístup alespoň do jednoho projektu, kde je úkol přiřazen.
Ve chvíli, kdy nastavujete sledující, vidíte v nabídce jenom uživatele, ke kterým máte přístup (tzn. sdílíte spolu alespoň jeden přiřazený projekt). Primární nebo sekundární projekt v tomto případě nehraje roli.
Sledující uživatelé, ke kterým nemáte přístup, nemůžete ze sledování odebrat.
Příklad z pohledu dvou uživatelů:
Úkol ve více projektech z pohledu 1. uživatele:
- v umístění úkolu vidí primární projekt Redesign termosek a další přiřazený s názvem UVVP,
- ve sledujících vidí i Jáchyma Pomocného, kterého může ze sledování odebrat, protože s ním sdílí projekt UVVP,
- v diskuzi vidí Jáchymův komentář.
Pohled 2. uživatele:
- v umístění úkolu vidíte primární projekt a další přiřazený s názvem Porady,
- to znamená, že k projektu Porady nemá přístup 1. uživatel,
- a k projektu UVVP nemá přístup 2. uživatel – protože ho v přiřazení také nevidí,
- nemá přístup k uživateli Jáchyma Pomocného, protože ze sledování ho nemůže odebrat,
- a nemohl by ho ani nastavit, protože by ho neviděl v nabídce,
- sice s Jáchymem nic nesdílí, ale jeho komentář v úkolu vidí.
