Přecházíte do Freela z Asany? Tady najdete jednoduchý návod, jak si převést své projekty.
1. Vygenerování tokenu v Asaně
V rozhraní Asany přejděte přes svůj avatar v pravém horním rohu do My settings > Apps a klikněte na Manage Developer Apps (Správa aplikací pro vývojáře).
Na následující stránce přejděte do spodní části Personal access tokens a vytvořte nový token pomocí tlačítka Create new token. Mrkněte na podrobný postup níže.
Pamatujte, že po kliknutí na tlačítko Done se k tokenu nelze znovu vrátit a opakovaně ho kopírovat. Proto si token ihned po vytvoření zkopírujte do schránky.
Pokud se vám přece jen stane, že token nezkopírujete, vytvořte si nový a postupujte podle tohoto návodu.
2. Import do Freela
Se zkopírovaným tokenem z Asany přejděte do Freela. Přes svého avatara v horním rohu vpravo jděte do Nastavení > Import & Export > Asana.
Klikněte na ikonu Asany a do zobrazeného pole vložte zkopírovaný token. Pak stačí kliknout na tlačítko Načíst data k importu. Zobrazí se vám seznam vašich projektů z Asany. Vyberte, které chcete do Freela exportovat a klikněte na Importovat data.
Hotovo! Během chvíle se exportované projekty s veškerými daty načtou mezi vaše aktivní projekty.
Myslete na to, že přesunuté projekty z Asany budou ve Freelu mezi vašimi aktivními projekty. Započítávají se do limitů vlastních aktivních projektů. Toto se týká zejména tarifu Free. Pro více informací o tarifech koukni sem.
Pokud máte účet ve verzi Free, mrkněte, jak převést projekty pod placený účet.
Co se stane s přizvanými uživateli a řešiteli z Asany?
V importovaných projektech se zachovají všichni přizvaní uživatelé a řešitelé úkolů. Uživatelé s Freelo účtem získají automaticky do projektů přístup a uvidí, u kterých úkolů jsou řešitelé. Žádná notifikace o projektu nebo přiřazení úkolu jim nepřijde.
Uživatelé neregistrovaní ve Freelu se zobrazí jako přizvaní k projektu a případně jako řešitelé úkolů. Musejí si ale udělat ve Freelu registraci, aby se do projektu dostali. Žádná automatická zpráva z Freela jim nepřijde. Můžete jim ale rovnou z konkrétního projektu nebo sekci Všichni uživatelé poslat na e-mail pozvánku.
