Přecházíš do Freela z Asany? Tady najdeš jednoduchý návod, jak si převést své projekty.
1. Vygenerování tokenu v Asaně
V rozhraní Asany přejdi přes svůj avatar v pravém horním rohu do My settings > Apps a klikni na Manage Developer Apps (Správa aplikací pro vývojáře).
Na následující stránce přejdi do spodní části Personal access tokens a vytvoř nový token pomocí tlačítka Create new token. Mrkni na podrobný postup níže.
Pamatuj, že po kliknutí na tlačítko Done se k tokenu nelze znovu vrátit a opakovaně ho kopírovat. Proto si token ihned po vytvoření zkopíruj do schránky.
Pokud se ti přece jen stane, že token nezkopíruješ, vytvoř si nový a postupuj podle tohoto návodu.
2. Import do Freela
Se zkopírovaným tokenem z Asany přejdi do Freela. Přes svého avatara v horním rohu vpravo jdi do Nastavení > Import & Export > Asana.
Klikni na ikonu Asany a do zobrazeného pole vlož zkopírovaný token. Pak stačí kliknout na tlačítko Načíst data k importu. Zobrazí se ti seznam tvých projektů z Asany. Vyber, které chceš do Freela exportovat a klikni na Importovat data.
Hotovo! Během chvíle se exportované projekty s veškerými daty načtou mezi tvé aktivní projekty.
Mysli na to, že přesunuté projekty z Asany budou ve Freelu mezi tvými aktivními projekty. Započítávají se do limitů vlastních aktivních projektů. Toto se týká zejména tarifu Free. Pro více informací o tarifech koukni sem.
Pokud máš účet ve verzi Free, mrkni, jak převést projekty pod placený účet.
Co se stane s přizvanými uživateli a řešiteli z Asany?
V importovaných projektech se zachovají všichni přizvaní uživatelé a řešitelé úkolů. Uživatelé s Freelo účtem získají automaticky do projektů přístup a uvidí, u kterých úkolů jsou řešitelé. Žádná notifikace o projektu nebo přiřazení úkolu jim nepřijde.
Uživatelé neregistrovaní ve Freelu se zobrazí jako přizvaní k projektu a případně jako řešitelé úkolů. Musejí si ale udělat ve Freelu registraci, aby se do projektu dostali. Žádná automatická zpráva z Freela jim nepřijde. Můžeš jim ale rovnou z konkrétního projektu nebo sekci Všichni uživatelé poslat na e-mail pozvánku.
