Termíny jsou alfou a omegou efektivní práce. Můžete je nastavovat nad celým projektem, nebo jen u konkrétních úkolů. Ty u úkolů budete řešit častěji a udělají vám i největší službu. Termíny úkolů můžete sledovat v Kalendáři úkolů, na Dashboardu nebo přímo na stránce úkolů v projektu.
Termín splnění projektu
Pokud chcete celému projektu určit časový rámec, ve kterém by mělo být vše hotovo, nastavte si termín splnění v detailu projektu tak, že kliknete na položku Kalendář v sekci O projektu na stránce detailu projektu. V kalendáři nastavíte datum splnění kliknutím na požadované datum.
Termíny a časy u úkolu
V případě úkolu můžete nastavit termín nejen jako pevné datum, ale také jako časové rozmezí od—do, a to hned při zakládání úkolu. Volbu termínu najdete pod textovým polem pro vkládání komentáře. Pokud potřebujete úkol připomenout nezávisle na jeho termínu, nastavte si pro něj připomínku.
Chcete změnit stávající termín nebo nastavit nový super rychle? Doporučujeme klávesovou zkratku myš nad pod/úkolem + T. Vyvoláte okno pro editaci termínu pomocí šipek na klávesnici.
Detaily funkce najdete v samostatné nápovědě.
Úkol s termínem a časem dokončení
Vyberte ve formuláři volbu S termínem a přidejte datum a případně i čas splnění.
V nastavení si vyberte, kdy se má zasílat e-mailové upozornění na úkoly s nastaveným termínem a časem.
Nastavení termínu přes název úkolu
Dalším způsobem, jak můžete nastavit termín úkolu, je jeho zadání přímo do názvu úkolu.
Stačí do pole názvu za samotný název úkolu přidat dvě lomítka a počet dnů, za který chcete mít termín nastaven (tedy: název úkolu//1 (termín: zítra), název úkolu//2 (termín: pozítří) atd.).
Taky můžete zadávat termíny pro úkoly od-do. Potom bude text za názvem úkolu vypadat takhle: název úkolu//1–2 (termíny: od zítra do pozítří).
Nastavení termínu přes název úkolu funguje stejně i u podúkolů.
Termín nastavíte stejným způsobem i v rámci textové šablony, tedy proklikem přes tlačítko Přidat více úkolů.
Úkol s rozpětím termínů a časů od–do
Vyberte ve formuláři volbu S termínem od–do a objeví se čtyři políčka na datum a čas rozpětí. Pomocí kalendářů a časového výběru zadejte začátek a předpokládaný konec řešení úkolu.
Změna termínu úkolu
Termín úkolu změníte jednoduše kliknutím na ikonu kalendáře se stávajícím termínem. V kalendáři zvolíte nový termín.
- Klikněte na Nastavit datum (ikona kalendáře) na konci názvu řádku úkolu nebo po najetí na řádek úkolu, který zatím nemá žádné přiřazení.
- Klikněte na konci řádku úkolu na kontextové menu (tři tečky) a vyberte Přiřadit, Upravit, Termín…
Připomenout posunutí starého termínu
Pokud přidáváte nový komentář do diskuze u úkolu, který je po termínu, Freelo vás samo vyzve ke změně termínu.
Pokud tedy např. předáváte úkol na dořešení kolegovi, bude tak mít jistotu, že má na splnění úkolu nějaký čas a nebude se na něj delegovat úkol po termínu.
Pokud o taková upozornění nestojíte, můžete si je v nastavení deaktivovat.
