Kalendář s termíny úkolů a podúkolů ve Freelu můžete propojit s Google kalendářem, Outlookem nebo jiným kalendářem, který na vašem zařízení používáte. Váš kalendář se bude automaticky aktualizovat podle změn ve Freelu.
Sdílet můžete úkoly s termínem přiřazené jen sobě a nebo úplně všechny, nezávisle na řešiteli.
Obousměrné propojení s Google kalendářem
Pro zapnutí integraci klikněte na avatar v pravém horním rohu > Nastavení > Integrace a vyberte Google kalendář.
Následně je potřeba přidat Google účet, který bude s Freelem propojený.
Po přihlášení pomocí Google účtu už stačí jen potvrdit vytvoření integrace pro konkrétní účet.
Teď už je jen potřeba zvolit následující:
- Typ integrace – zdali chcete obousměrnou synchronizaci, jen z Freela do Google kalendáře, nebo obráceně. Pokud zvolíte obousměrnou, můžete úkoly vytvářet ve Freelu i v Google kalendáři, záleží na vaší preferenci.
- To-Do list, kam budete přidávat úkoly přímo z kalendáře. Následně je můžete ale přesunout do jiného To-Do listu nebo projektu.
- Google účet, který chcete aktuálně propojit.
- Projekty, kterých pod/úkoly chcete mít v Google kalendáři. Mohou to být všechny projekty nebo jen nějaké konkrétní.
- Řešitele, jejichž úkoly chcete mít v Google kalendáři. V případě, že chcete zadávat úkoly z Google kalendáře do Freela, je potřeba nastavit výchozího řešitele v Inbox To-do listu.
- V poslední řadě přichází ještě možnost načíst již existující úkoly v Google kalendáři, pokud si to aktivujete, budete mít v kalendáři právě už i existující úkoly. Pokud ne, tak synchronizace bude platit až pro nově vytvořené úkoly.
Jakmile nastavení uložíte, už budete mít obousměrně propojený Google kalendář. Můžete tedy termíny měnit přímo v Google kalendáři a projeví se to zároveň i ve Freelu a opačně. Také můžete vytvářet úkoly s termínem přímo z Google kalendáře.
Aktivní synchronizace vypadá ve Freelu viz obrázek, nastavení synchronizace můžete ale následně upravit. Pro úpravu klikněte na trojtečkové menu vpravo dole vedle počtu projektů a uživatelů. Následně klikněte na Upravit > udělejte úpravy, které potřebujete > klikněte na Uložit. Synchronizaci můžete také deaktivovat a v budoucnu se k ní případně zase vrátit.
Anebo můžete integraci úplně smazat. Pokud chcete odebrat i vytvořené události z Google kalendáře, aktivujte tuto funkci. Tím odeberete úkoly vytvořené ve Freelu a přenesené do Google kalendáře, události vytvořené v Google kalendáři zůstanou.
Export termínů do Google kalendáře
Tato synchronizace je obousměrná. Termíny můžete měnit jak ve Freelu, tak přímo v Google kalendáři. Nelze však dokončovat úkoly přes aplikace třetích stran.
1) Na stránce Kalendář klikněte vpravo nahoře na ikonku ozubeného kolečka, kde naleznete možnost Sdílet kalendář.
2) Zkopírujte URL dle toho, jaké úkoly chcete exportovat – všechny úkoly nebo přiřazené tobě.
3) Na https://calendar.google.com klikněte na šipku dolů u Jiné kalendáře a vyberte Přidat pomocí adresy URL.
4) Do okna, které se zobrazí, vložte zkopírovanou URL z Freela a klikněte na přidat kalendář. Přes šipku v levém rohu u výběru kalendáře přejděte zpět na kalendář a je hotovo.
Google si s aktualizací informací může v začátcích dát na čas. Buďte prosím trpěliví. Máme zkušenost, že čím více budete s termíny pracovat, tím častěji bude Google data aktualizovat. Pak už to funguje tak, že se termíny v Google kalendáři objeví prakticky ihned.
Export termínů do Outlooku
Tato synchronizace je jednosměrná, pouze z Freela do jiného kalendáře. Nelze provádět změny v propojeném kalendáři třetí strany, které by se propsaly do Freela.
1) Na stránce Kalendář klikněte vpravo nahoře na ikonku ozubeného kolečka, kde naleznete možnost Sdílet kalendář.
2) Zkopírujte URL dle toho, jaké úkoly chcete exportovat – všechny úkoly nebo přiřazené vám.
3) Přejděte do Outlooku a zvolte Otevřít kalendář > Z internetu.
4) Do okna, které se zobrazí, vložte zkopírovanou URL z Freela.
5) Následně potvrďte odběr aktualizací volbou Ano.
Pokud nemáte staženou aplikaci Outlook, ale používáte ji na webu, postupuj následovně:
1) Přejděte na web Outlooku a přihlaste se.
2) V kalendáři zvolte Přidat kalendář > Přihlásit se k odběru z webu.
3) Do okna vložte zkopírovaný odkaz z Freelo kalendáře, upravte nastavení kalendáře dle sebe a klikněte na importovat.
Export termínů do Mac (Windows) kalendáře
Tato synchronizace je jednosměrná, pouze z Freela do jiného kalendáře. Nelze provádět změny v propojeném kalendáři třetí strany, které by se propsaly do Freela.
1) Na stránce Kalendář klikněte vpravo nahoře na ikonku ozubeného kolečka, kde naleznete možnost Sdílet kalendář.
2) Zkopírujte URL dle toho, jaké úkoly chcete exportovat – všechny úkoly nebo přiřazené tobě.
3) Vložte URL přímo do aplikace Kalendář.
