Freelo nabízí propojení s Make – automatizační no-code platformou. Tahle integrace ti umožní prostřednictvím API napojit Freelo na další aplikace a vytvořit si tak vlastní automatizovaný proces. Chceš například, aby se ti vykázaný čas ve Freelu zapsal do Excelu? Nebo se vytvořil projekt poté, co v CRM dopadne zakázka? Tohle a daleko více umí právě Make. Je k tomu potřeba pouze vyklikat správně tzv. scénář, který bude požadované akce dělat 24 hodin denně bez tvého zásahu.
Vytvoření scénáře
Propojením, které v Make vytvoříš, se říká scénáře. Poté, co si vytvoříš v Make účet a projdeš úvodním seznámením, se můžeš pustit do toho. Přejdi do úvodní sekce Organizace nebo Scénáře a vpravo nahoře zvol Vytvořit nový scénář.
Zobrazí se stránka pro nový scénář. Pro svůj požadovaný proces vyber přes ikonu PLUS první aplikaci a akci, která v ní má probíhat. Každá aplikace nabízí spoustu specifických akcí (modulů), které v ní lze dělat.
Propojení Freelo účtu s Make
Jakmile do scénáře vybereš Freelo a akci v něm, je potřeba vybrat účet, který chceš s Make propojit.
- V části Connection klikni na Add.
- Zadej název nového spojení, které se ti bude v budoucnu v části Connection zobrazovat v nabídce.
- Klikni na Uložit.
- Vyskočí ti okno pro autentizaci Freelo účtu. (Pokud jsi již ve Freelu přihlášený, tento krok se přeskočí.)
- Poté proběhne autorizace – Make tě požádá o přístup k tvému účtu.
A je hotovo! Freelo máš s Make propojené a můžeš dovyklikat nastavení požadované akce.
K propojení je v Make k dispozici přes tisíc aplikací, které si můžeš prohlédnout tady. Pokud jsi nenašel požadovanou aplikaci v nabídce, můžeš využít moduly HTTP či View DNS (najdeš též v nabídce modulů při tvorbě scénáře), díky kterým je jakákoli aplikace s API napojitelná. V nabídce jsou také webhooky, které můžeš vytvořit například pro své webové stránky.
Seznam propojení dalších aplikací s Make, které jsi vytvořil, najdeš v sekci Spojení. Zde můžeš svá spojení odstranit, upravit jejich název, znovu vyžádat autorizaci nebo je ověřit.
Seznam všech vytvořených webhooků najdeš v sekci Webhooky.
Práce se scénářem
V integraci Freela a Make využíváme částky se dvěma desetinnými místy, ale kvůli zaokrouhlování bez desetinné čárky.
Při práci se scénářem je k dispozici řada funkcí v dolní části stránky:
- Ikona PLAY pro jednorázové spuštění scénáře – hodí se pro otestování čerstvě vytvořeného scénáře.
- Nastavení doby časového plánu, ikona pro jeho zapnutí/vypnutí.
- Ovládání – v této části se nachází i volba uložit scénář, ale neboj, pokud bys scénář zapomněl uložit a přecházel v rozhraní Make jinam, vyskočí ti okno s upozorněním a nabídkou uložit změny.
- Nástroje.
- Oblíbené – zde se ukládají 4 aplikace, které ve scénáři použiješ nebo které si do téhle sekce přidáš přes ikonu PLUS, a můžeš je rovnou odsud přidat do plánu scénáře.
Úpravy můžeš provádět i přímo v poli scénáře. Když najedeš na konkrétní modul nebo spojení kurzorem myši a klikneš pravým tlačítkem, zobrazí se ti možnosti.
Kliknutím levého tlačítka myši můžeš upravit časový plán, nastavení modulu nebo spojení. Funkcí drag&drop můžeš jednotlivé moduly přesouvat, přetahovat napojení, pohybovat se ve scénáři apod. Kolečkem myši celou mapu propojení oddálit/přiblížit.
Úprava existujícího scénáře
Pro úpravu scénáře, který jsi již v minulosti vytvořil, přejdi do sekce Scénáře > vybraný scénář > Upravit v pravém horním rohu.
Jakmile potřebné změny provedeš, nezapomeň je uložit. Ikona pro uložení se nachází v dolní části scénáře.
Přehled scénářů
Seznam všech aktivních a neaktivních scénářů najdeš v sekci Scénáře. Zde můžeš scénáře například smazat, duplikovat nebo přesouvat do složek.
Defaultně jsou v této sekci 4 složky (Vše, Aktivní scénáře, Neaktivní scénáře, Koncepty). Pokud se chystáš mít scénářů více, nabízí se vytvořit si vlastní složky pro přehlednost. Složku vytvoříš pomocí ikony PLUS v šedém sloupci vlevo.
Scénáře do složek přesuneš buď tažením myši (drag&drop) nebo kliknutím na možnost Přesunout do složky… pod ikonou šipky v řádku scénáře viz ukázka níže.
Freelo moduly
Seznam modulů, které lze při vytváření vlastního procesu (scénáře) z Freela nastavit, je vypsaný tady.
Při zadávání Freelo modulu do scénáře je seznam pro lepší orientaci rozdělený podle struktury Freela. Daný modul můžeš vyhledat i přes pole pro vyhledávání.
Typy modulů
- Spouštěče – to jsou moduly s okamžitým efektem. Při použití spouštěče na začátku scénáře se u něj objeví místo bubliny hodin bublina s bleskem. Spouštěče jsou také odlišeny ve vyhledávání modulů štítkem OKAMŽITÝ.
- Akce
- Vyhledávání
Může se vám také hodit rozsáhlá nápověda od Make.
Praktické příklady
Freelo a Slack
Díky propojení Freela a Slacku můžeš dostávat do vámi vybraného kanálu zprávy na různé události ve Freelu – nově vytvořený úkol, upravený výkaz nebo třeba nový komentář u úkolu.
Freelo a Google Sheets
Výkazy z Freela můžeš posílat rovnou do Google Sheetu, můžeš tak s těmito daty rovnou pracovat v tabulkovém editoru.
Kombinace Freelo, Slack a Google Sheets
Můžeš to ale různě kombinovat, informace např. o změně výkazu, novém úkolu apt. může přijít tako zpráva do Slacku, zároveň i jako informace do tabulky.
Automatizace kroků ve Freelu
Pomocí Maku můžeš automatizovat i určité kroky ve Freelu. Například si můžeš nastavit, že dokončení jednoho úkolu v určité projetu vyvolá vytvoření úkolu dalšího.
Freelo a GitLab/GitHub
Můžeš udělat úkol přímo z GitLabu do Freela. Pokud máš v GitLabu issue, ze kterého potřebuješ mít následně ještě úkol ve Freelu, vytvoř toto propojení:
A naopak – pokud ti někdo zadal úkol nebo komentář do Freela, můžeš z toho naopak vytvořit issue v GitLabu takto:
