Jak na přípravu online webináře

V době digitalizace a přesunu z offline do online prostředí jsou webináře skvělou formou, jak zůstat ve spojení s klienty i uživateli. S checklistem od školitele Daniela Gamrota vám neuteče žádný důležitý detail a zvýší se pravděpodobnost kvalitního výsledku.

Tipy, které udělají webinář zajímavější a pozornost publika udržíte déle:

1. Ve dvou se to lépe táhne. Pozvěte k webináři hosta. 
2. Dělejte přestávky, během nich streamujte odpočet času do začátku další části.
3. Připravte účastníkům samostatné nebo skupinové úkoly. Zadání lze poslat předem, vyhodnocení nebo zpětnou vazbu můžete sdílet na webináři.
4. Sledujte chat a aktivně s ním pracujte. Tvořte ankety, dotazníky a dejte si pozor, aby nezapadly otázky.

Ukázka veřejné šablony ve Freelu

Použij tuto šablonu ve svém Freelu

= 🛠 Nastavení a výběr techniky
Mikrofon
- https://www.rode.com/microphones/nt-usb_mini
Sluchátka
- Airpods https://www.apple.com/cz/airpods/
Kvalitní kamera (což není vestavěná webkamera notebooku)
- https://www.sony.cz/electronics/kompaktni-fotoaparaty-cyber-shot/zv-1
Celkové vyladění „studia“
- https://www.jaros.design/studio-tips
- Světla https://www.youtube.com/watch?v=j_Sov3xmgwg
- Nastavit kameru tak, aby byly vidět ruce
Záložní internet (ideálně LTE od operátora)
= ⚽️ Zapojení lidí a interakce
Pravidelné střídání kamery, slidů, ukázek, anket, videí, sdílení obrazovky, živé kreslení
Tipy na nástroje
- AhaSlides http://www.ahaslides.com
- Miro http://www.miro.com
- Mural https://www.mural.co
- Padlet https://cs.padlet.com
- OpenBoard http://openboard.ch/index.en.html
- JamBoard http://jamboard.google.com
- Odpočet času https://countdown.onlinealarmkur.com
- Mentimeter https://www.mentimeter.com
- Kreslící tablet https://www.wacom.com/en-us/products/pen-tablets/wacom-intuos
- Sli.do
- Kvízy https://kahoot.it/
= 🚀 Předpoklady pro hladký průběh
Bezpečné místo k vysílání
Dobrá konektivita
Okouzlující audiovizuální zážitek
Ovládám technologie, které používám, jak z pohledu lektora, tak účastníka
Kvalitní příprava po technické i obsahové stránce
Zajistit si dostatek energie (spánek, sport, strava, …)
Nabourávat stereotypy během školení
Komunikovat s účastníky před i po webináři
Mít pro všechno plán B a C
Pracovat se zpětnou vazbou a výstupy zapracovávat do dalších školení
Kontrola před webinářem podle Dana Gamrota 💯
- Zapojit notebook
- Zapnout světla
- Zapnout kameru
- Ověřit funkčnost zvuku
- Ověřit funkčnost obrazu
- Zkontrolovat prostředí za mnou
- Ověřit kreslící tablet
- Vypnout nepotřebné aplikace
- Zapnout aplikace potřebné pro školení
- Změřit kvalitu internetového připojení
- Uvařit si kafe
- Připravit vodu do lahve
- Zrekapitulovat si program školení
- Připojit se ke schůzce
- Ověřit funkčnost kamery a mikrofonu
- Připravit odpočet zbývajícího času do školení
- Sdílet obrazovku s odpočtem
- Vypnout kameru a mikrofon
- Zacvičit si
- Připojit se 15 minut před školením
= 💻 Příprava prostředí
Ověření kvality internetového připojení
Ukončení všech aplikací na pozadí, které mohou přenos komplikovat
- Restartovat notebook/PC
Funkčnost všech nástrojů a aplikací, které chcete používat
- S tím souvisejí vaše znalost hlavního nástroje pro komunikaci, který používáte, a to nejen z pohledu lektora, ale také účastníka
- V případě potíží umím účastníka z hlavy navigovat
Připravený plán B pro případ, že něco spadne – internet zvuk, video, celý notebook…
- Není špatně se na chvíli odmlčet a zprovoznit během pár vteřin celé prostředí, hloupé ale je, pokud nemáte prostředky na to to udělat
Instrukce účastníkům, co mají dělat, když…
- (doplňte sami)
= 💬 Komunikace s účastníky před/po webináři
Dát účastníkům co nejpřesnější instrukce
- Popis použité technologie
- Návod jak se přihlásit
- Tipy k prohlížeči
- Vypnutí aplikací
Nabídnout možnost vyzkoušení předem
Být k dispozici 20 minut před začátkem pro odladění připojení účastníků
Komunikace po školení
- Získat zpětnou vazbu
- Poslat dodatečné materiály
- Zapracovat dobré podněty

Kopírovat šablonu do schránky