Ve Freelu si můžete ke každému projektu přidat štítky, které pomáhají rychleji se zorientovat a třídit projekty podle různých typů, fází nebo týmových zodpovědností. Můžete vytvářet veřejné štítky projektu, které uvidí všichni členové projektu. Také jde zde možnost používat štítky projektu soukromé, které jsou určeny pouze pro vlastní orientaci.
Nepleťte si štítky projektů a štítky úkolů!
Rozdíly štítků projektu veřejných a soukromých
Každý štítek, který k projektu přidáte, může být buď veřejný, nebo soukromý. Tyto dva typy se liší hlavně v tom, kdo je uvidí a kdo je může upravovat.
1, Veřejné štítky jsou viditelné všem členům daného projektu. Tyto štítky může vytvořit nebo upravit pouze kapitán projektu, firemní kapitán nebo projekťák. Přizvaní uživatelé je mohou pouze vidět.
2, Soukromé štítky uvidíte jen vy. Každý uživatel může mít své vlastní soukromé štítky a nikdo jiný je neuvidí. Štítek je navíc označen ikonou zámečku.
Vytváření nového Štítku projektu
Vytvořit nový štítek projektu můžete v sekci všechny projekty, nebo na detailu konkrétního projektu.
Vytváření štítku přes stránku všechny projekty.
Nový štítek můžete přidat přímo z přehledu všech projektů. Klikněte na trojtečkové menu u konkrétního projektu a zvolte možnost Upravit (název, štítky) V otevřeném okně klikněte na pole pro štítky a zadejte název nového. Následně vyberte barvu a typ – zda má být štítek veřejný, nebo soukromý.
Vytvoření štítku přes detail projektu
Nový štítek můžete vytvořit i přímo v detailu projektu. Vedle názvu projektu najdete ikonku štítků. Klikněte na ni a otevře se nabídka, kde můžete vyhledat existující štítky nebo vytvořit nový. Stejně jako ve výpisu zadáte název, vyberete barvu a nastavíte, zda má být štítek veřejný nebo soukromý.
Práce se štítky projektu
Úprava štítku projektu
Pokud chcete upravit název nebo barvu existujícího štítku, klikněte na trojtečkové menu u projektu, zde zvolte možnost Upravit štítek, poté můžete změnit jeho název a barvu.
Štítky je také možné upravovat přímo v sekci štítky na stránce všechny projekty po kliknutí na ikonu tužky.
Odebrání štítku projektu
Chcete-li štítek odebrat z konkrétního projektu, klikněte na trojtečkové menu u daného štítku a vyberte možnost Odebrat z projektu.
Smazání štítku projektu
V případě, že chcete štítek projektu smazat, klikněte na trojtečkové menu u projektu, poté rozklikněte trojtečkové menu u konkrétního štítku a vyberte možnost Smazat štítek.
Zobrazení štítků projektu
Štítky projektu se ve zobrazují v přehledu všech projektů, na detailu konkrétního projektu a v horním projektovém menu.
Štítky projektu v přehledu všech projektů
Pro zobrazení štítků projektu v přehledu všech projektu, klikněte na Projekty v horním modrém pruhu a přejděte do sekce všechny projekty.
Štítky projektu na detailu projektu
Pro zobrazení štítků projektu na detailu projektu přejdeme do konkrétního projektu a poté přes Ikonu domečku na jeho detail. Zde se štítky nachází v sekci O projektu.
Štítky projektu v projektovém menu
Pro zobrazení štítků v projektovém menu klikněte na Projekty v modrém pruhu. Zde uvidíte štítky projektů, pokud pomocí štítku zde budete chtít filtrovat, překlikněte na sekci Štítky.
Filtrování pomocí štítků projektu
Projektové štítky vám umožní filtrovat a rychleji najít to, co právě potřebujete. Filtrování podle štítků najdete na několika místech v aplikaci:
- Všechny projekty – můžete filtrovat podle štítků, kategorií a archivace. Zde také funguje hromadné přiřazování.
- Dashboard – nově lze filtrovat nejen podle štítků úkolů, ale i podle štítků celých projektů.
- Fakturace – záznamy můžete omezit jen na projekty s určitým štítkem, což se hodí při vyúčtování konkrétních klientů nebo typů projektů.
- Souhrny – zde můžete výstupy omezit jen na projekty s vybraným štítkem.
- Přizvání uživatelů / Přizvání uživatelů v Business panelu – při výběru projektů můžete využít filtrování podle štítků.
Tipy pro využívání štítků projektu
Doporučení pro práci se štítky projektu
- Používejte standardizované názvy štítků v rámci týmu – např. design, testování, marketing.
- Nevytvářejte duplicitní štítky – přehlednost je klíčová.
- Čas od času štítky pročistěte – odstraňte nepoužívané nebo neaktuální.
- Definujte týmová pravidla pro veřejné štítky – kdo je zakládá, jak se používají, co znamenají.
- Přiřazujte štítky hromadně, pokud chcete změnit více projektů najednou – ideálně přes výpis projektů.
Často kladené otázky (FAQ)
- Kdo může vytvářet veřejné štítky?
👉 Pouze firemní kapitán, kapitán projektu nebo projekťák - Mohu změnit veřejný štítek na soukromý nebo naopak?
❌ Ne. Typ štítku (veřejný / soukromý) nelze změnit po jeho vytvoření. - Mohu filtrovat podle více štítků současně?
✅ Ano, filtrování podporuje kombinaci více štítků i dalších parametrů. - Existuje limit na počet štítků?
📌 Technicky ne, ale doporučujeme maximálně 5–10 štítků na projekt kvůli přehlednosti.
Jak štítky projektu zlepší týmovou práci?
- 🧭 Lepší orientace – snadno poznáte, o jaký typ projektu jde.
- 🔍 Rychlejší vyhledání projektů – díky filtrům a štítkům ušetříte čas.
- 📁 Lepší organizace – štítky můžete používat napříč celým týmem.