Mimo kancelář

Pokud budete na dovolené nebo budete mimo dosah, můžete si přidat status ke svému avatarovi. Objeví se vám zde žlutá kolonka Pryč.

Po kliknutí na tlačítko Mimo kancelář na vás vyskočí modální okno. V tomto okně vyberete od kdy do kdy bude dovolená trvat. Potvrdíte zeleným tlačítkem uložit. Do Freela se připíše tento status k vašemu avatarovi.

Jak nastavit funkci mimo kancelář.
Jak nastavit funkci Mimo kancelář.

Zobrazení statusu napříč Freelem

Po najetí kurzorem na avatara uživatele se vám zobrazí, v jakém časovém rozmezí nebude uživatel dostupný.

Zobrazení statusu ve Freelu.
Zobrazení statusu ve Freelu.

Status Pryč se bude zobrazovat napříč Freelem, kde jste označený jako řešitel, sledující nebo například i na Dashboardu.

Zobrazení avatara v kanbanovém rozložení.
Zobrazení avatara v kanbanovém rozložení.
Zobrazení na Dashboardu.
Zobrazení na Dashboardu.
Zobrazení statusu na detailu úkolu.
Zobrazení statusu na detailu úkolu.

Nastavení statusu v Business Panelu

S ověřenou doménou můžete jako Kapitán nebo Firemní kapitán nastavit u uživatele status Mimo kancelář. Pro nastavení je nutné, aby měl daný uživatel v e-mailu stejnou doménu jako je ta ověřená.
Nastavení statusu mimo kancelář v Business panelu.
Nastavení statusu mimo kancelář v Business panelu.

Automatizace

Pomocí API a integrací s Make lze proces automatizovat oběma směry. Při vytvoření události ve vašem Google kalendáři se vám může automaticky nastavit na stejný termín Mimo kancelář ve Freelu a nebo naopak.

Při nastavení Mimo kancelář ve Freelu se vám může tento termín uložit do evidence (Google Sheets, apod.) Nastavit lze podobný stav ve Slacku nebo jakémkoli jiném systému.

Dokumentaci API naleznete v naší apiary a v případě Make integrace využijte Freelo modul Make an API call.

Pokud jste kapitánem a máte ověřenou doménou, můžete takto nastavovat status Mimo kancelář i ostatním uživatelům.

Updated on 11.11.2024
Was this article helpful?