Tady najdete všechno, co potřebujete vědět, než se rozhodnete vyždímat z Freela maximum. 🙂
1. Začněte s rozdělením projektů a sepsáním všech úkolů
Odteď budete mít v týmu všechno na jednom místě. Projekty, úkoly, komunikaci a dokumenty. Doporučujeme si nejdříve sepsat v týmu všechny úkoly, rozdělit je do projektů, zapsat do Freela a pak pokračovat přidáním řešitele a stanovením priorit (termínů).
2. Zaveďte Freelo bezbolestně do celé firmy
Aby i ostatní v týmu začali Freelo skutečně používat, je potřeba začít seshora. Tedy od vedoucích pracovníků. Pověřte jednoho člověka, který bude mít nový systém na starosti. Toho člověka byste určitě měli poslat na tento rozcestník. Po jeho zaučení proškolí ostatní a bude spojkou pro lidi v týmu a případně může řešit vaše interní dotazy přímo s naší podporou Freela – ať už přes e-mail, telefon nebo chat v aplikaci. Zdůrazněte, jaké problémy nový software vyřeší, co přinese. Připravte si argumenty pro případné odmítavce. A nezapomeňte stanovit jasná pravidla, jak budou všichni aplikaci používat.
3. Rozdělte si správně projekty
Založit projekt už umíte. Teď bude důležité v nich udržet dlouhodobě pořádek a řád. Pomůže vám k tomu těchto 7 pravidel, které jsme vytvořili z velkého množství užitečné zpětné vazby a z reálných problémů našich uživatelů.
4. Zaveďte pravidla pro efektivní týmovou spolupráci
Nastavte celému týmu pravidla, která budou všichni striktně dodržovat. Jinak hrozí, že se v tom po čase ztratíte. Pro inspiraci tu máme seznam 10 pravidel, která si můžete podle potřeb týmu upravit a umístit tam, kde je uvidí všichni.
5. Začněte s procesním řízením
Projekt vs. proces. Tyto dva pojmy se často pletou. Pokud se projekty nebo jejich dílčí části opakují, je na čase se zamyslet nad definicí a používáním procesů. A základní procesní řízení zvládnete ve Freelu levou zadní.
6. Používejte šablony, inspirujte se od zkušených
Projděte si naši databázi šablon projektů a postupů, které jsme dali dohromady se specialisty z různých oborů. Freelo můžete použít mnoha způsoby. Podívejte se, jak.
„Na pravidelném online webináři Freela vás naučíme všechny jeho vychytávky.“
Potřebujete pomoci se zavedením Freela ve firmě? Objednejte si individuální online školení na míru. Hodí se pro šéfy, vedoucí pracovníky a teamleadery. Pomůžeme vám s hladkým průběhem změny a zavedením Freela do vašeho týmu.