Pravidelně připravuješ školení nebo workshop? Tenhle checklist tě provede všemi jeho fázemi. Od dohodnutí podmínek s klientem, přes technické řešení prezentace až po připomenutí získání zpětné vazby. Nic důležitého nevynecháš.
Ukázka veřejné šablony ve Freelu
Použij tuto šablonu ve svém Freelu
= 📕 Příprava na školení
Domluvit závazný termín a čas online školení
- rezervace v kalendáři - přidej plus 30 minut - 1 hodina před a po školení
- nastav si notifikace 14 dní, týden, den před konáním online školení
Pošli klientovi obsah online školení
Zeptej se klienta na následující otázky
- maximální počet účastníků
- počty a případně znalosti účastníků k uvedenému tématu
- dotazy k tématu online školení
Vytvoř prezentaci na dané téma
- je srozumitelná?
- je jednoduchá?
- je zábavná?
- je zajímavá?
- vlož do ní interaktivní prvky - hlasování, tématické otázky, Q&A
Vyzkoušení prezentace, techniky
- umíš sdílet prezentaci do videokonference
- fungují interaktivní prvky v prezentaci
- dokážeš kontrolovat co vidí uživatelé a co ty?
Připrav návod na to, jak se účastníci připojí
Připrav návod na to, jak účastníci mohou ovládat videokonferenci
Požádej organizátora o seznam účastníků
Odešli nezbytné informace k online školení
- pošli údaje o způsobu připojení na online školení (Google Meet odkaz z kalendáře atd.)
- své představení školitele, profesní background, odkazy na web a sociální sítě
- návod na to, jak se připojí na online školení (ten co jsi napsal)
- návod na to, jak mohou konferenci ovládat (vypnout zvuk, sdílet svoji plochu atd.)
- prezentaci ke školení, jako pdf, nebo jako pdf s možností psaní pozvánek
- pošli klientovy zajímavé odkazy na zdroje (ideálně na své:)
- pošli klientovi, co bude cílem online školení, co se účastníci naučí
- požádej účastníky o vypnutí mikrofonu po připojení
Technické řešení, rizikové situace
- náhradní notebook, tablet, telefon
- náhradní Internetové připojení (např. Mobilní WiFi router)
- kvalitní mikrofon, otestuj zda je stále funkční?
- kvalitní videokamera, otestuj zda je stále funkční?
= ⏱Těsně před školením - (30 minut - hodina)
Technická kontrola
- kontrola kvality Internetového připojení
- kontrola zvuku, mikrofon, reproduktory
- kontrola obrazu, je kamera ve výši tvých očí?
- kontrola rozlišení, čitelnosti, zapneš si kontrastní kurzor, zoom atd.
Kontrola místa
- máš připravený a uklizený stůl a veškeré pomůcky?
- máš připravenou čerstvou vodu a podložku?
- zajištění klidu v místnosti, cedulka nerušit, on-air na dveřích
- čerstvý vzduch je třeba, vyvětrej si
- zkontroluj pořádek za kamerou
Ostatní nezbytnosti
- jsi vhodně oblečený? kalhoty jsou povinnost, není to punk
- jsi vhodně upravený, učesaný?
- proveď si základní dechová cvičení, uklidni se
- dojdi si na toaletu, ať se zbytečně netrousíš
15 minut předem
- přihlaš se k videokonferenci
- vypni zvuk, kameru
- nastav si vhodné pozadí nebo sdílej prezentaci
- budeš online školení nahrávat? Pokud ano, zapni nahrávání
= ⏰ Během školení, na co nezapomeň
Zapni si kameru a zvuk
V krátkosti se představ
Bloky okolo 45-60 minut, dodržuj krátké přestávka
Buď interaktivní, ptej se, zapoj publikum a kontroluj je
Kontroluj, zda ti všichni rozumí, zvuk a obraz je ok, používej a kontroluj Chat
= 🏁 Po školení
Požádej o zpětnou vazbu
Poděkuj klientovi, vyfakturuj školení
Pracuj se zpětnou vazbu, vyhodnoť školení
- sebehodnocení, co si ty myslíš o tom, jaké to bylo
- vyhodnoť, co bylo dobře dle získané zpětné vazby
- vyhodnoť co bylo špatně, dle získané zpětné vazby
- příjmy opatření, neopakuj chyby
- pokud máš zajímavou zpětnou vazbu, publikuj jí
- uprav statistiky ke školení (pokud je vedeš)
- zkontroluj technicky přehled, report o kvalitě proběhlého školení (Google Meet)