Řada firem nemá specifikovaný postup na přijetí nového kolegy a často je průběh celkem chaotický. Nováčka hodí do vody a má si většinu věcí zjistit sám. Péče o zaměstnance se z počátku může zdát jako velká časová investice, později se vám ale mnohonásobně vrátí.
Ukázka veřejné šablony ve Freelu
Použij tuto šablonu ve svém Freelu
= Před nástupem nováčka
Potvrdit nováčkovi datum a čas nástupu
Poslat mu k přečtení pracovní smlouvu
Zeptat se, zdali bude chtít firemní notebook
Připravit pro něj pracovní místo
Poslat všem jeho životopis, na jakou pozici nastupuje a čím nás zaujal
Zajistit pro nováčka klíče / kartu od dveří
Zajistit vytištěnou kopii pracovní smlouvu
Zamluvit zasedačku pro onboarding první den
Koupit nováčkovi sladkost na stůl
Zřídit mu firemní email
Zajistit mu přístup do firemních systémů
Zajistit mu přístup do reklamních a analytických účtů
= První den
Uvítat nováčka, nabídnout mu pití a sednout si nováčkem do zasedačky
Nechat ho podepsat pracovní smlouvu
Nechat ho podepsat NDA
Předat mu klíče / přístupoovou kartu
Předat mu heslo k WIFI
Předat přístup do jeho firemnímu emailu
Nastavit automatický podpis v emailu
Nastavit automatickou odpověď během dovolené
Vysvětlit mu používání projektového systému
Vysvětlit mu trackování času
Vysvětlit mu používání Slacku
Vysvětlit mu Google Drive a co ve které složce najde
Vysvětlit mu používání Google kalendáře
Přidat ho do pravidelných porad (týdenní + měsíční)
Přidat ho do plánovaných školení
Zadat do kalendáře jeho narozeniny
Ukázat mu, jak a kde tisknout
Předat mu kontakty na další zaměstnance
Provést ho kanceláři a ukázat mu jeho pracovní místo
Vysvětlit mu používání kávovaru
Ukázat mu, kde je lékarnička
Vysvětlit nováčkovi, jak se otevírají vstupní dveře
= První měsíc ve firmě
Vysvětlit vztah specialisty a projekťáka
Naplánovat po prvním měsíci F2F a vysvětlit mu, o co jde
Naplánovat mu hoďku s ostatními teamleadery
Pokud je ve firmě na IČO, tak mu říct fakturační adresu a kam posílat faktury
= Druhý měsíc ve firmě
Zadat nováčkovi napsání medailonku na web
Naplánovat focení pro medailonek na web
Zeptat se, zdali chce multisport kartu
Naplánovat nováčkovi F2F s teamleaderem.
= Čtvrtý měsíc ve firmě
Pogratulovat nováčkovi, že úspěšně přežil zkušebku
Poprosit ho o zpětnou vazbu na první 3 měsíce